Flowers Mittelstand ordering: From order to invoice

Streamline your procurement process

From demand reporting to incoming invoices: A flexible no-code solution that optimizes your ordering process, speeds up processes and creates transparency.
  • Enter demand reports centrally and transfer them directly to the purchasing process
  • Automated delivery note processing and item reconciliation
  • Allocate, compare and book incoming invoices efficiently
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Frau im Gespräch; Overlay mit Flowers Software
More than 500 customers are already automating their processes with Flowers
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Raiffeisen Druckerei
Sonar
Gesundheitszentren Rhein-Neckar
Deutsches Rotes Kreuz
Tom Tailor
Transport Georgi GmbH
Wingcopter
Glenmark
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Revision
Artus
Deutsche Sport Marketing
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Allfo
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Wir sparen Zeit beim Erfassen der Rechnung, die Buchhaltung weiß immer, wo sich die Rechnung befindet und auch Skontofristen und Zahlungsziele können so deutlich besser beachtet werden.
Jennifer
Sicon GmbH
The use of Flowers results in time savings of 75% after 8 weeks of use.
Heike Dellé
HELROM
Flowers is a great program, it's fun to work with and the processes are much more efficient.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
Finally, intelligent software that has understood our needs.
Gabriele Höfl
RG - Continuing Medical Education
Flowers makes it incredibly easy to live the process-oriented approach.
Carsten Vöckler
Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods
We’ve noticed that long-standing ERP providers no longer bring the flexibility or modernity that’s required nowadays. Not only in terms of the user interface, design, and short-term development, but also in terms of being able to make changes at short notice. We see Flowers as a company of the future.
Sven Hörske
ARTUS
“Flowers is so flexible, and when you use ready-made tools, they rarely do exactly what you need. The real advantage is the flexibility in every direction and the freedom to design the entire process flow.”
Dominik von Meibom
Meihoff Real Estate GmbH
We have many different approval workflows, of varying degrees of complexity, and no two are the same. And it was very important for us to depict exactly that. We didn't see that with the others.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
I can say that I always have Flowers open. I feel like I use it all day and I'm really happy that we have Flowers. I think managing the flood of invoices with approvals in any way wouldn't work otherwise. That would be pure chaos.
Henrietta Schmidts
Arculus GmbH

Fehlende Transparenz bei Bestellungen, Kosten und Verantwortlichkeiten

Demand reports are recorded centrally, budgets are automatically coordinated and approved requirements are transferred directly to the ordering process. This saves time and ensures transparent, structured processes.„Wer hat das bestellt? Ist das schon geliefert? Wer gibt das frei?“

Flowers bietet maximale Transparenz für Einkauf, Buchhaltung und Management:

  • Enter and process demand reports centrally
  • Automatically reconcile budgets and ensure approvals
  • Seamless transition to the ordering process

Fehlende oder unvollständige Lieferscheine

Whether simple or complex order requirements — our workflows adapt flexibly and automate the entire process.

Mit Flowers gibt es keine verlorenen Belege und keine Verzögerungen:

  • Customizable workflows for any type of ordering process
  • Automated processing of article master data and inventories
  • Optimized order management across multiple locations

Zu viel manuelle Arbeit im Rechnungsprozess

Efficient recording of incoming goods and automatic reading of delivery notes enable incoming invoices to be quickly assigned to orders.

Weniger Handarbeit, weniger Fehler, deutlich schneller mit Flowers:

  • Automated reading of delivery notes
  • Automated reconciliation of invoices and orders
  • Quick, fully automated approval and booking of matching data sets
Prozessschritt Rechnungsfreigabe mit Flowers Software
Vertragsmanagement E-Signatur Flowers

Vertragsfristen geraten in Vergessenheit

Ungewollte Verlängerungen oder verpasste Kündigungen belasten das Budget.

Mit Flowers behalten Sie die volle Kontrolle über Laufzeiten und Kosten:

  • Systematische Fristenüberwachung
  • Erinnerungen an Verlängerungen und Abläufe
  • Zentrales Vertragsmanagement

Flowers kann noch mehr

Starten Sie mit einem Prozess und decken Sie nach Bedarf noch weitere Anwendungsfälle mit Flowers ab. Sie zahlen nur, was Sie auch tatsächlich nutzen.
Struktur statt Chaos im Beschaffungsprozess

Warum Unternehmen ihre Beschaffung mit Flowers optimieren

Mit Flowers standardisieren Sie Bestellwege, eliminieren manuelle Fehlerquellen und machen Abläufe vollständig nachvollziehbar.
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Mobile Datenerfassung
Lieferscheine werden direkt beim Wareneingang per Smartphone erfasst und automatisch den passenden Bestellungen zugeordnet.

3-Wege-Abgleich

Bestellung, Lieferschein und Rechnung werden automatisch positionsgenau abgeglichen, inklusive vollautomatischer Dunkelverbuchung.

Intelligente Kontierung

Freigaben laufen transparent, nachvollziehbar und abhängig von Betrag, Kategorie oder Verantwortlichkeit – komplett automatisiert.

Vertragsmanagement

Alle Verträge, Laufzeiten, Stammdaten und Lieferanteninformationen sind zentral erfasst, verknüpft und auswertbar.

DMS & Volltextsuche

Belege, Bestellungen und Verträge werden revisionssicher archiviert und sind dank Volltextsuche in Sekunden auffindbar.

Automatisierte Workflows

Aufgaben, Statuswechsel, Eskalationen und Erinnerungen laufen automatisch – für reibungslose Prozesse ohne Nachfassen.

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