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Reisekostenabrechnung in der Hälfte der Zeit – ohne Fehler
Manuelle Reisekostenabrechnung bindet viel Zeit, führt zu Fehlern und sorgt für Frust bei Ihren Mitarbeitern. Belege gehen verloren, Freigaben dauern ewig und falsche Eingaben verursachen Nacharbeit.
Mit Flowers haben Sie die Abrechnung im Griff:
- Vollautomatisierter Prozess vom Beleg-Upload bis zur Freigabe
- Pauschalen, Kilometergeld und Mehrwertsteuer automatisch geprüft und berechnet
- Bis zu 50 % weniger Bearbeitungszeit pro Abrechnung
Jede Ausgabe im Blick – jederzeit auditbereit
Ohne transparente Abläufe ist es schwer, Ausgaben nachzuvollziehen oder Compliance sicherzustellen. Fehlende Kontrolle führt zu verspäteten Erstattungen und erhöhtem Prüfungsrisiko.
Mit Flowers gewinnen Sie mehr Transparenz:
- Echtzeit-Übersicht über alle eingereichten und genehmigten Spesen
- Minimiertes Risiko und vereinfachte Audits
- Schnellere Erstattungen dank lückenloser Transparenz
Spesen mobil einreichen – sofort und ohne Papier
Aufwändige Belegerfassung unterwegs oder im Homeoffice kostet Zeit und Nerven. Zettelwirtschaft, vergessene Belege und manuelles Nachtragen bremsen Ihre Mitarbeiter aus.
Mit Flowers haben Sie die Abrechnung im Griff
- Belege in der Flowers App hochladen
- Sofortige digitale Übertragung ins System – ohne Papier, ohne Umwege
- Schnelle Abrechnung ohne manuellen Aufwand
Gesetzeskonforme Abläufe – direkt in Ihre Systeme integriert
Fehlende Dokumentation und komplizierte Integration erhöhen Prüfungs- und IT-Aufwand.
Flowers automatisiert Ihr Mahnwesen:
- Revisionssichere Archivierung aller Belege
- Automatische Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Nahtlose Anbindung an DATEV, SAP & Lexware etc. ohne IT-Großprojekt
Reisekosten freigeben, abrechnen und direkt buchen - in einem Tool
Zerfaserte Abläufe zwischen Reiseanträgen, Belegerfassung und Buchhaltung führen zu hohem manuellen Aufwand, Fehlern und Medienbrüchen. Die Buchhaltung muss oft Daten mühsam nachbereiten oder korrigieren.
Flowers vereinfacht Ihre Buchhaltung - ohne Papierchaos oder Tabellenkalkulation:
- Automatische Prüfung von Pauschalen und Steuern
- Strukturiert, prüfbar und revisionssicher für die Buchhaltung
- Direkte Buchung oder Übergabe an DATEV, SAP, Lexware & Co.
Warum Reisekostenabrechung mit Flowers?
Vorteile für
die Buchhaltung
Weniger manuelle Nacharbeit
alle Angaben und Belege digital geprüft
Automatische Berechnungen
Pauschalen und Mwst. systemseitig validiert
Strukturierte Buchungsdaten
weiterverarbeitbar für DATEV oder in Flowers
Klar definierte Freigaben
transparent und revisionssicher
Weniger Rückfragen
alle Informationen liegen nachvollziehbar vor
Vorteile für
die Nutzer
Einfache Reiseerfassung
Reisezweck, Zeitraum und Ziel schnell eingetragen
Belege digital hochladen
unterwegs oder im Büro, ohne Zettelwirtschaft
Automatische Pauschalen und Kilometer
keine eigenen Berechnungen nötig
Schnelle Freigaben
klar geregelte Genehmigungswege
Alles in einem Tool
Reiseanträge, Abrechnung und Buchung verknüpft
Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
Flowers kann noch mehr
Jetzt Termin vereinbaren
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- Tailored to your priorities
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Frequently asked questions
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
Can you integrate with my booking system?
We integrate with them all. With 5,200+ APIs & connectors we are confident that Flowers can connect quickly and securely.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.