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Reisekostenabrechnung in der Hälfte der Zeit – ohne Fehler
Manuelle Reisekostenabrechnung bindet viel Zeit, führt zu Fehlern und sorgt für Frust bei Ihren Mitarbeitern. Belege gehen verloren, Freigaben dauern ewig und falsche Eingaben verursachen Nacharbeit.
Mit Flowers haben Sie die Abrechnung im Griff:
- Vollautomatisierter Prozess vom Beleg-Upload bis zur Freigabe
- Pauschalen, Kilometergeld und Mehrwertsteuer automatisch geprüft und berechnet
- Bis zu 50 % weniger Bearbeitungszeit pro Abrechnung
Jede Ausgabe im Blick – jederzeit auditbereit
Ohne transparente Abläufe ist es schwer, Ausgaben nachzuvollziehen oder Compliance sicherzustellen. Fehlende Kontrolle führt zu verspäteten Erstattungen und erhöhtem Prüfungsrisiko.
Mit Flowers gewinnen Sie mehr Transparenz:
- Echtzeit-Übersicht über alle eingereichten und genehmigten Spesen
- Minimiertes Risiko und vereinfachte Audits
- Schnellere Erstattungen dank lückenloser Transparenz
Spesen mobil einreichen – sofort und ohne Papier
Aufwändige Belegerfassung unterwegs oder im Homeoffice kostet Zeit und Nerven. Zettelwirtschaft, vergessene Belege und manuelles Nachtragen bremsen Ihre Mitarbeiter aus.
Mit Flowers haben Sie die Abrechnung im Griff
- Belege in der Flowers App hochladen
- Sofortige digitale Übertragung ins System – ohne Papier, ohne Umwege
- Schnelle Abrechnung ohne manuellen Aufwand
Gesetzeskonforme Abläufe – direkt in Ihre Systeme integriert
Fehlende Dokumentation und komplizierte Integration erhöhen Prüfungs- und IT-Aufwand.
Flowers automatisiert Ihr Mahnwesen:
- Revisionssichere Archivierung aller Belege
- Automatische Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Nahtlose Anbindung an DATEV, SAP & Lexware etc. ohne IT-Großprojekt
Reisekosten freigeben, abrechnen und direkt buchen - in einem Tool
Zerfaserte Abläufe zwischen Reiseanträgen, Belegerfassung und Buchhaltung führen zu hohem manuellen Aufwand, Fehlern und Medienbrüchen. Die Buchhaltung muss oft Daten mühsam nachbereiten oder korrigieren.
Flowers vereinfacht Ihre Buchhaltung - ohne Papierchaos oder Tabellenkalkulation:
- Automatische Prüfung von Pauschalen und Steuern
- Strukturiert, prüfbar und revisionssicher für die Buchhaltung
- Direkte Buchung oder Übergabe an DATEV, SAP, Lexware & Co.
Warum Reisekostenabrechung mit Flowers?
Vorteile für
die Buchhaltung
Weniger manuelle Nacharbeit
alle Angaben und Belege digital geprüft
Automatische Berechnungen
Pauschalen und Mwst. systemseitig validiert
Strukturierte Buchungsdaten
weiterverarbeitbar für DATEV oder in Flowers
Klar definierte Freigaben
transparent und revisionssicher
Weniger Rückfragen
alle Informationen liegen nachvollziehbar vor
Vorteile für
die Nutzer
Einfache Reiseerfassung
Reisezweck, Zeitraum und Ziel schnell eingetragen
Belege digital hochladen
unterwegs oder im Büro, ohne Zettelwirtschaft
Automatische Pauschalen und Kilometer
keine eigenen Berechnungen nötig
Schnelle Freigaben
klar geregelte Genehmigungswege
Alles in einem Tool
Reiseanträge, Abrechnung und Buchung verknüpft
Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
Flowers kann noch mehr
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Frequently asked questions
How can Flowers be integrated into my existing IT landscape (DATEV and other tools) and can existing data be transferred?
Flowers integrates with existing ERP and accounting systems such as DATEV. Data can simply be transferred by uploading a booking data set, which Flowers analyses and uses as a basis for automation. Data from Flowers can also be easily exported to all systems. The multi-client functionality also enables the central administration of several business units.
Can you integrate with my booking system?
We integrate with them all. With 5,200+ APIs & connectors we are confident that Flowers can connect quickly and securely.
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.
Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?
Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Is Flowers multi-client capable?
Yes, Flowers is multi-client capable. You can manage several companies in one account and assign roles and access rights individually to each company. Master data such as account frames, creditors, debtors, article master data, etc. can also be assigned individually for each company. The switch between companies takes place within the account and you do not have to log out and log in separately.
How long does it take to implement and when does Flowers start automated booking for my company?
Flowers starts automating on the very first day. After uploading an existing booking data set, the system analyses your account assignment patterns and applies them immediately. Automation improves with every additional booking. There is no need for a long implementation phase to benefit from the benefits.
Do I need technical knowledge to use the software?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.