The future of accounting: automated with AI
- No manual processes, no duplicate entries, no loss of money and full transparency — soon supported by AI.
- Our solution can be seamlessly integrated into your processes, is intuitive to use and quick to use.
- Collaboration in teams across locations and integration into existing tools, such as DATEV.
Automated and integrated accounting
Without flowers
Manual, error-prone processes cost a lot of time and nerves.
Missed deadlines, reminders and double bookings due to a lack of overview.
Excel spreadsheets and various individual software solutions create confusion.
Lack of transparency and control over monthly financial statements.
With flowers
Automated workflows save time and reduce errors.
Automatic reminder systems and simplified payment management.
Overview of bookings, payments and open items in one central tool.
Complete monthly statements stress-free and on time.
Effizienter arbeiten mit KI
Setzen Sie auf KI-gestützte Automatisierungen in Flowers, um Ihre Finanz-, Dokumenten- und Vertragsprozesse spürbar zu verbessern:
- Automatische Prüfung und Vervollständigung von Rechnungs- oder Vertragsdaten
- Extraktion wichtiger Inhalte, wie Laufzeiten oder Kündigungsfristen aus Verträgen
- Intelligente Klassifizierung von Belegen und Dokumenten
- Plausibilitätsprüfungen für Rechnungen oder Verträge mit Ergebnisrückgabe direkt in Aufgaben
- Vorschläge für Buchungssätze oder Vertragszuordnungen
- Unterstützung bei Mahntexten und Zahlungsempfehlungen
Volle Datensicherheit: Die Flowers KI arbeitet DSGVO-konform im ISO-zertifizierten Rechenzentrum ohne externe Systeme, gibt keine Daten an Dritte weiter und verwendet sie nicht zum Trainieren.
Accounting software for SMEs
Reliable accounting that adapts to your needs — not vice versa. Because standard solutions don't suit every company
Financial accounting and taxation
- Management of charts of accounts, general ledgers, and sub-ledgers
- Accounts payable and receivable accounting
- Fixed asset accounting
- P&L, balance sheets
Invoicing and payment processing
- Receipt and dispatch of electronic incoming and outgoing invoices (ZUGFeRD and X-invoice)
- Preparation of offers, invoices, reminders
- Automatic payment reconciliation and integration of online banking
payroll
- Management of wages and salaries
- Integration with third-party systems such as payroll software
- Automated processes: bank reconciliations, recurring transactions
Receipt and document management
- Digitalization, archiving and automatic document recognition
- GoBD and GDPR compliance
- Multi-user capability: Definition of user roles and access rights
Evaluations and reporting
- BWA and further evaluations
- Real-time review of open items and booking data
- Management of income and expenditure
Integration and automation
- Integration with third-party systems such as DATEV
- Interface API for external applications, such as tax advisors
- Cloud and mobile features for flexible access
Collaborate without data silos
Flowers combines accounting, controlling, management & external tax advisors on one platform. Roles & rights management ensures that everyone only sees what they should.
Our customers love Flowers
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Frequently asked questions
How can the software be adapted to our individual accounting processes?
Flowers is flexibly configurable and adapts to your processes — not the other way around. Workflows, tasks and approvals can be mapped individually.
How can Flowers be integrated into my existing IT landscape (DATEV and other tools) and can existing data be transferred?
Flowers integrates with existing ERP and accounting systems such as DATEV. Data can simply be transferred by uploading a booking data set, which Flowers analyses and uses as a basis for automation. Data from Flowers can also be easily exported to all systems. The multi-client functionality also enables the central administration of several business units.
Do I need technical knowledge to use the software?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.
Is the software flexible enough for different workflows?
Yes, Flowers is completely customizable and can be adapted exactly to your work processes and departmental requirements and grows with your company. You can create workflows that are specific to your team or departments, whether for audit, budget management, or tax returns. The user interface is designed so intuitively that changes are possible without technical support. As a result, the software grows with your company and remains flexible even with more complex processes.
How does Flowers improve my accounting?
Flowers improves your accounting through a combination of deep automation and precise customization. For example, the software enables automatic recognition and categorization of documents, which reduces manual data entry. Invoice approvals run via individually configurable workflows, saving you time and avoiding errors. In addition, the central platform ensures that all data is stored in an audit-proof manner, which supports your compliance requirements and simplifies audits.
Can you integrate with my booking system?
We integrate with them all. With 5,200+ APIs & connectors we are confident that Flowers can connect quickly and securely.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.