Das sagen unsere Kunden
So profitieren Unternehmen Ihrer Branche jeden Tag von Flowers.
Transparente Abrechnungen, weniger Aufwand
Immobilienverwaltungen betreuen oft umfangreiche und heterogene Portfolios: Wohn-, Gewerbe- und Mischobjekte mit unterschiedlichen Kostenarten, Abrechnungsmodellen und Verträgen. Die jährliche Nebenkostenabrechnung wird durch verspätete Daten, fehlende Belege und individuelle Umlageschlüssel erschwert. Parallel müssen fortlaufend Kosten überwacht, Budgets kontrolliert und Zahlungseingänge manuell geprüft werden.
Mit Flowers haben Sie die Abrechnung im Griff:
- Vollautomatisierte Buchungslogik für Soll-Ist-Abgleich und offene Posten
- Automatisierte Zahlungseingangsprüfung mit Objekt- und Kostenstellenzuordnung
- Zahlungseingangsprüfung mit automatischer Objektzuordnung
Mahnwesen, das von selbst läuft
Zahlungsverzug ist im Wohn- und Gewerbebereich Alltag – aber das manuelle Forderungsmanagement ist für Immobilienverwaltungen besonders belastend. Unterschiedliche Mieterstrukturen, Staffel- oder Indexmieten, Teilleistungen und strenge Fristen machen das Mahnwesen komplex. Ohne klare Workflows bleiben Eskalationsstufen ungenutzt und Forderungen wachsen unbemerkt.
Flowers automatisiert Ihr Mahnwesen:
- Automatisierter Mahnprozess mit Eskalationsstufen und Vorlagen
- Vollständiges Fristenmanagement
- Zentrale Kommunikationshistorie pro Eigentümer/Mieter
Verträge und Fristen zentral und stressfrei managen
Immobilienverwaltungen jonglieren mit einer Vielzahl von Verträgen: Gewerbemietverträge, Index-/Staffelmieten, Service- und Wartungsverträge, Versicherungen und Versorgungsverträge. Ohne zentrale Übersicht gehen Kündigungsfristen, Anpassungen, Preisgleitklauseln oder Verlängerungen leicht unter – mit finanziellen Risiken für Eigentümer oder Investoren.
Flowers sorgt für mehr Kontrolle im Vertragsmanagement:
- Fristenüberwachung inkl. Index-/Staffelmieterhöhungen & Kündigungsoptionen
- Erinnerungen für Genehmigungen, Nachträge & Verlängerungen
- Versionierung & digitale Ablage aller Vertragsdokumente
Reibungslose Abläufe für Schäden & Aufträge
Von Mieteranfragen bis zu größeren Instandhaltungsmaßnahmen: Informationen kommen über E-Mail, Telefon oder Papier herein. Priorisierung, Beauftragung und Statusverfolgung sind unstrukturiert, und Dienstleisterkommunikation verstreut. Verzögerungen verursachen Frust bei Mietern und Eigentümern – und finanzielle Schäden.
Mit Flowers managen Sie das Dienstleister und Schäden spielend:
- Einheitlicher Workflow für Schäden & Instandhaltungsaufträge
- Statusverfolgung pro Vorgang
- Fotoupload & Dokumentation direkt im Prozess
Warum Immobilienverwaltungen auf Flowers setzen
Buchungsautomatisierung
Fristenmanagement
Multimandantenfähig
Vertragsmanagement
DMS
Automatisierte Workflows
Diese Kunden sind begeistert von Flowers
Sonar Real Estate
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Frequently asked questions
How can Flowers be integrated into my existing IT landscape (DATEV and other tools) and can existing data be transferred?
Flowers integrates with existing ERP and accounting systems such as DATEV. Data can simply be transferred by uploading a booking data set, which Flowers analyses and uses as a basis for automation. Data from Flowers can also be easily exported to all systems. The multi-client functionality also enables the central administration of several business units.
Can you integrate with my booking system?
We integrate with them all. With 5,200+ APIs & connectors we are confident that Flowers can connect quickly and securely.
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.
Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?
Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Is Flowers multi-client capable?
Yes, Flowers is multi-client capable. You can manage several companies in one account and assign roles and access rights individually to each company. Master data such as account frames, creditors, debtors, article master data, etc. can also be assigned individually for each company. The switch between companies takes place within the account and you do not have to log out and log in separately.
How long does it take to implement and when does Flowers start automated booking for my company?
Flowers starts automating on the very first day. After uploading an existing booking data set, the system analyses your account assignment patterns and applies them immediately. Automation improves with every additional booking. There is no need for a long implementation phase to benefit from the benefits.
Do I need technical knowledge to use the software?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.