Digital contract management
Contract management on Auto-Pilot
Innovation leader: Flowers
Rethinking contracts
Flowers is an innovative leader in contract creation and contract management.
- Smart documents instead of dead files
- Innovative matrix storage instead of old-school folder structures
- Quick to set up, flexibly adaptable
- No-code: Your wishes, unconditionally implementable and without special costs
Flexible workflows for your contracts
With Flowers, you can not only manage contracts, but also procedural and automated review, renegotiate, approve, cancel (and much more)
- Timely review before contract extension (automated)
- Process deadlines and contract components
- Dynamic form fields: Responsibilities, cost centers, budgets — you decide!
- Automated reminder management
- Multi-client capable: All companies in one account
- Comprehensive (and automated) authorization control
- Maximum security: ISO:27001 certified servers from Germany. GoBD & DSGVO compliant.
- Audit-proof document management (DMS) included
Contract content at a glance
We all know it: You want to check this one detail of a contract, but you only know roughly which page the information might be on. The long search starts and at the end everything takes longer than expected.
With Flowers, you'll never have to review contracts page by page again. All important contract content is immediately available.
- All deadlines and deadlines at a glance
- Flexibly link all the information you need to the contract
- Automated full text search for every document (DMS)
- Innovative matrix storage through Flowers' Smart Search
Effizienter arbeiten mit KI
Setzen Sie auf KI-gestützte Automatisierungen in Flowers, um Ihre Finanz-, Dokumenten- und Vertragsprozesse spürbar zu verbessern:
- Automatische Prüfung und Vervollständigung von Rechnungs- oder Vertragsdaten
- Extraktion wichtiger Inhalte, wie Laufzeiten oder Kündigungsfristen aus Verträgen
- Intelligente Klassifizierung von Belegen und Dokumenten
- Plausibilitätsprüfungen für Rechnungen oder Verträge mit Ergebnisrückgabe direkt in Aufgaben
- Vorschläge für Buchungssätze oder Vertragszuordnungen
- Unterstützung bei Mahntexten und Zahlungsempfehlungen
Volle Datensicherheit: Die Flowers KI arbeitet im deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentrum ohne externe Systeme, gibt keine Daten an Dritte weiter und verwendet sie nicht zum Trainieren.
Contract management software tailored to your needs
Folder structures are a thing of the past. Flowers' innovative matrix storage allows instant access to documents, no matter what you're looking for.
Import contracts, conversations and invoices automatically via email import (available per company and contract type)
Our innovative DMS solution offers quick access to all documents via a full text search, automatic linking of workflow data and matrix storage
All your companies in one account. Thanks to our numerous authorizations, accesses can be flexibly separated.
Conveniently view, check and approve contracts on the go using a smartphone app. Available on the App Store and Play Store.
Maintain a full budget overview at all times. Assign cost centers, responsibilities, and budgets to contracts as you like.
With Flowers, you always know exactly when to plan with which invoices and invoice amounts.
Import and export all data at any time. You have maximum access to all your data at any time, even via API.
Automatically assign tasks derived from contract components to the correct people or teams, including deadline management and escalation management.
Flowers offers an open API, webhooks, and over 5,200+ integrations with third-party systems.
Flowers can help you with other processes, such as digital invoice approval, order forms, and fleet, inventory, and device management.
Create a workflow for the initial creation, review, and approval of new contracts.
Create a workflow that notifies you of upcoming renewals in good time and reviews them again.
Make negotiations an integral part of your processes with Flowers' automated workflow management.
With Flowers, you know early on about upcoming contract extensions and thus benefit from a negotiating position that is not critical of time.
With Flowers, you can re-approve contracts initially and periodically by the appropriate responsible parties.
If you wish to cancel contracts after being checked again, Flowers can support you with automated cancellation emails to the contractual partner
Flowers grows strategically with you. Flowers adapts flexibly to your business and strategic development.
While others are following, Flowers is involved in designing. We ensure that you are always up to date with the latest legal requirements — often ahead of them.
Flowers offers numerous authorization levels, including authorization automations. Vacation and sickness replacements are also possible.
Flowers is ISO:27001 certified and stores data exclusively on servers in Germany. We are also compliant with GoBD and GDPR and archive data in an audit-proof manner.
The flexibility and control of rules allows you to cover any compliance requirement in Flowers. Define revision periods, mandatory fields, and authorizations.
Import and export contracts quickly and easily
Automatic import via email. Multi-client capable.
scanning
Import from any scanner, using scan-to-mail.
cloud storage
Dropbox, OneDrive, G-Drive, SharePoint, WebDAV, and more.
bulk upload
Import all contracts in one fell swoop, using drag-and-drop.
API & Webhooks
Import and export documents via API and webhook.
Our partnership concept and service promise
Customer service as a matter of course
Whether by phone, meeting link or email — we offer fast, unlimited and at no additional cost to each of our customers... and that will never change.
Modern pricing model without risk
It is our job to offer you a flexible solution that impresses you every day. We have also incorporated this into our pricing model: You only pay for what you use. No risk, no rigid contracts, no fine print.
Our partnership concept
We're not interested in short-term business relationships, and neither are you. Our goal is a long-term partnership on equal footing. The idea of “partnership” is therefore of central importance to us.
Vertragsmanagement Software für jeden Vertragstyp
Kundenvertrag
Legen Sie Ihre Kundenverträge in Flowers an. Durch unsere individuellen Felder bilden wir auch Ihre Spezialfälle ab.
Lieferanten-Verträge
Halten Sie vereinbarte Rahmenvertragsmengen, verbleibende Abrufmengen, zugesicherte Lieferzeiten und Zahlungskonditionen fest.
Dienstleister
Die wichtigsten Informationen auf einen Blick: vereinbarte Stundensätze, Honorare, vereinbarte Leistungszeiten und vieles mehr. Verknüpfen Sie Kostenvoranschläge, Leistungsnachweise und Rechnungen direkt mit Verträgen.
Leasing-Vertrag
Behalten Sie den Überblick über die verbleibenden Raten, verbinden Sie bereits geleistete Zahlungen und legen Sie Inklusiv-Kilometer fest.
Freelancer-Verträge
Prüfen Sie Leistungsnachweise mit unseren Freigabeprozessen und behalten Sie Budgets und Kosten im Blick. Übrigens: In Flowers können Sie auch Projekte anlegen und verwalten.
Mitarbeiterverträge
Mit Flowers können Sie Mitarbeiterverträge und etwaige Vertragszusätze oder -Änderungen auf einen Blick sehen. Tipp: Pflegen Sie Urlaubstage und automatisieren Sie so Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit unseren flexiblen Workflow-Möglichkeiten.
Geheimhaltung-svereinbarung (NDA)
Durch unseren flexibel einstellbaren Workflow-Builder können Sie Geheimhaltungsvereinbarungen automatisiert erstellen, versenden und verwalten.
Mobilfunkverträge
Ordnen Sie Mobilfunkverträge Mitarbeitern zu. Behalten Sie Inklusiv-Volumen, Tarife und Zusatzkosten im Blick.
Mietverträge
Verbinden Sie Ihre Mietverträge mit Fotos von Mängeln, Übergabeprotokollen, oder anderen Vertragszusätzen und Notizen, die für Sie wichtig sind.
Kooperationsverträge
Ob Handelsvertreter oder Partnerunternehmen: Kombinieren Sie Provisions-Vereinbarungen und KPI’s mit Verträgen und automatisieren Sie Abrechnungen.
AV-Vertrag (DSGVO)
Rechtlich immer abgesichert: Alle AV-Verträge gem. DSGVO Art. 28 Abs. 3 immer im Blick. Erstellen und versenden Sie AV-Verträge automatisiert für alle Neukunden.
Wartungsverträge
Die wahrscheinlich am häufigsten übersehenen Verträge. Behalten Sie auch Wartungsverträge immer im Blick.
Versicherungspolice
Jede Versicherung ist anders. Mit Flowers können Sie Besonderheiten, Versicherungsschutz und Selbstbeteiligungen für jede Versicherung direkt online festhalten und verwalten.
AV-Vertrag (DSGVO)
Rechtlich immer abgesichert: Alle AV-Verträge gem. DSGVO Art. 28 Abs. 3 immer im Blick. Erstellen und versenden Sie AV-Verträge automatisiert für alle Neukunden.
So integrierbar ist Flowers
Gleichzeitig können Sie Ihre Systemlandschaft Schritt für Schritt mit Flowers modernisieren, verschlanken und effizienter gestalten.
Digital contract management is worthwhile. Specific savings at a glance.
fees
workflows
expenses
Check contracts on the go too: free smartphone app
With Flowers, you can keep track of your contracts, upcoming contract approvals and important deadlines even when you're on the go.
Sync contracts from thousands of systems