Von der Bestellung bis zur Rechnung

Optimieren Sie Ihren Beschaffungsprozess

Chaos bei Bestellungen, fehlende Belege und manuelle Rechnungen? Flowers digitalisiert und automatisiert Ihren gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsmeldung bis zur Dunkelverbuchung.

Bedarfe zentral erfassen und direkt in den Einkauf überführen
Automatische Lieferscheinerkennung und Artikelabgleich
Eingangsrechnungen schnell zuordnen, prüfen und buchen

Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers

Wir sparen Zeit beim Erfassen der Rechnung, die Buchhaltung weiß immer, wo sich die Rechnung befindet und auch Skontofristen und Zahlungsziele können so deutlich besser beachtet werden.

Jennifer

Sicon GmbH

Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.

Heike Dellé

HELROM

Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein Vielfaches effizienter.

Andrea Niedermayer

Auto Niedermayer

Endlich eine intelligente Software, die unsere Bedürfnisse verstanden hat.

Gabriele Höfl

RG - Ärztefortbildung

Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.

Carsten Vöckler

Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods

Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.

Sven Hörske

ARTUS

„Flowers ist so flexibel und wenn man sonst fertige Tools hat, bedienen sie selten das, was man braucht. Das Gute ist eben tatsächlich die Flexibilität in alle Richtungen und die Freiheit in der Gestaltung des Prozessablaufs.“

Dominik von Meibom

Meihoff Real Estate GmbH

Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.

Paul Mossler

Sonar Real Estate

Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.

Henrietta Schmidts

arculus GmbH

Fehlende Transparenz bei Bestellungen, Kosten und Verantwortlichkeiten

Abteilungen bestellen ohne Freigaben, Budgets sind unklar und ständig entstehen Rückfragen wie: „Wer hat das bestellt? Ist das schon geliefert? Wer gibt das frei?“

Flowers bietet maximale Transparenz für Einkauf, Buchhaltung und Management:

Zentrale Lieferantenakte und vollständige Vorgangshistorie
Echtzeit-Überblick über Budgets, Kosten und Status
Klar definierte digitale Prozesse und nachvollziehbarer Audit Trail

Rechnung Automatische Belegerkennung Flowers

Fehlende oder unvollständige Lieferscheine

Rechnungen können nicht geprüft werden, Liefernachweise fehlen und Rückfragen blockieren den Prozess.

Mit Flowers gibt es keine verlorenen Belege und keine Verzögerungen:

Mobile, schnelle Lieferscheinerfassung
Automatische Zuordnung zu Bestellung und Rechnung
Status jederzeit transparent einsehbar

Zu viel manuelle Arbeit im Rechnungsprozess

Abtippen, Prüfen und manueller Abgleich fressen Zeit – besonders im Monatsabschluss.

Weniger Handarbeit, weniger Fehler, deutlich schneller mit Flowers:

Automatisierter 3-Wege-Abgleich (Bestellung, Lieferschein und Rechnung)
Vollautomatische Dunkelverbuchung
OCR+KI-Datenerkennung und intelligente Kontierungsvorlagen

Prozessschritt Rechnungsfreigabe mit Flowers Software

Vertragsfristen geraten in Vergessenheit

Ungewollte Verlängerungen oder verpasste Kündigungen belasten das Budget.

Mit Flowers behalten Sie die volle Kontrolle über Laufzeiten und Kosten:

Systematische Fristenüberwachung
Erinnerungen an Verlängerungen und Abläufe
Zentrales Vertragsmanagement

Flowers kann noch mehr

Starten Sie mit einem Prozess und decken Sie nach Bedarf noch weitere Anwendungsfälle mit Flowers ab. Sie zahlen nur, was Sie auch tatsächlich nutzen.