That's what our customers say
Komplexe Lieferantenrechnungen sind zeitaufwändig
Vehicle files are stored partly on paper and partly digitally in different systems. Information on service, HU/AU, guarantees and leasing contracts must be laboriously collected.
Flowers liest jede Position automatisch aus.
Abweichungen werden markiert und automatisch an die richtige Person weitergeleitet.
Der 3-Wege-Abgleich fehleranfällig
Complex incoming invoices (e.g. spare parts, services) must be entered, approved and posted manually. Industry-specific features such as SKR51 account frames make standard software difficult to use.
Flowers automates your bookkeeping:
Die KI prüft Mengen, Preise, Artikelnummern und Einheiten – sauber, schnell, zuverlässig.
Dunkelbuchungen sind kaum möglich
Warranty claims are submitted too late or incomplete, resulting in refusals by the manufacturer.
With Flowers, you can manage these processes more easily:
Durch automatisches Matching von Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden fertige Buchungssätze erstellt und über Flowers bezahlt (samt tagesaktueller OPOS Liste). Schnellerer Monatsabschluss, weniger Fehler, weniger Aufwand.
Dokumentenchaos zwischen Einkauf, Produktion und Buchhaltung
Approvals are sent by email or verbally — often without clear documentation, which delays or loses decisions or approvals for discounts, goodwill & investments.
Flowers bringt Ordnung.
Alle Dokumente werden strukturiert und durchsuchbar abgelegt – zentral, logisch, multimandantenfähig.
Freigabeprozesse laufen über E-Mail und verursachen Unsicherheit
Many car dealerships work with several separate systems — such as DMS, accounting software, Excel lists, e-mail. Data must be entered multiple times or transferred manually. This costs time and leads to errors.
Flowers bietet klare No-Code Prozesse für jede Freigabe.
Rechnungen, BANF, CAPEX, Verträge – alles protokolliert und nach ihrer individuellen Logik.
Take advantage of the following features
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Frequently asked questions
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Is Flowers multi-client capable?
Yes, Flowers is multi-client capable. You can manage several companies in one account and assign roles and access rights individually to each company. Master data such as account frames, creditors, debtors, article master data, etc. can also be assigned individually for each company. The switch between companies takes place within the account and you do not have to log out and log in separately.
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.