3-Wege-Abgleich mit höchster Zuordnungsrate
Sofort spürbare Ergebnisse
Status & Zuständigkeiten
(auf Zeilenebene)
pro Rechnung
So funktioniert Flowers
Belege erfassen
Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine gelangen per E-Mail, Upload oder Drittstystem-Schnittstelle ins System, die Daten werden via OCR und KI ausgelesen und zugeordnet.
3-Wege-Abgleich
Automatischer Abgleich von Positionen und Beträgen über Bestellung, Lieferschein und Rechnung hinweg – zeilenbasiert und auch für Teillieferungen. Toleranzen und Skonti werden berücksichtigt, Abweichungen transparent markiert.
Freigeben & Buchen
Human-in-the-Loop: Freigegebene Vorgänge laufen automatisch bis zur Zahlung und Buchung. Abweichungen gehen in klare Klärungs-Workflows mit Kommentaren und Audit-Trail.
3-Wege-Abgleich neu gedacht
Ohne Flowers
Hoher manueller Aufwand und langsame Prozesse durch Suchen, Prüfen und Vergleichen
Fehlende oder doppelte Belege durch papierbasierte oder teildigitale Abläufe.
Keine automatische Erkennung von Abweichungen – Differenzen bleiben oft unentdeckt
Unklare Freigaben, Genehmigungen und Zuständigkeiten führen zu Verzögerungen.
Fehlende Nachvollziehbarkeit – kein durchgängiger Audit-Trail, Risiken bei Compliance-Prüfungen.
Skontofristen verpassen, doppelt zahlen – manuelle Kontrolle erhöht Kosten und Risiko.
Mit Flowers
Automatischer Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung - positionsgetreu auf Zeilenebene und KI-gestützt
Zentrale, digitale Belegverarbeitung – keine verlorenen oder doppelten Dokumente.
Fehlerminimierung durch Echtzeit-Erkennung von Abweichungen mit klarer Eskalationslogik.
Transparente Rollen- und Verantwortlichkeitszuordnung.
Lückenlose Dokumentation – vollständiger Audit-Trail, GoBD-/DSGVO-konform und revisionssicher.
Skonti nutzen, Fristen einhalten – Zahlungen korrekt, pünktlich und planbar; Abschluss wird schneller.
Von Bestellung bis Zahlung
Abweichung erkennen
Rechtssicheres Archiv
Zahlungen optimieren
Klare Prozesse und Rollen
Offen für +5.200 Tools
So integrierbar ist Flowers
Gleichzeitig können Sie Ihre Systemlandschaft Schritt für Schritt mit Flowers modernisieren, verschlanken und effizienter gestalten.
Flowers kann noch mehr
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Frequently asked questions
How can the software be adapted to our individual accounting processes?
Flowers is flexibly configurable and adapts to your processes — not the other way around. Workflows, tasks and approvals can be mapped individually.
How can Flowers be integrated into my existing IT landscape (DATEV and other tools) and can existing data be transferred?
Flowers integrates with existing ERP and accounting systems such as DATEV. Data can simply be transferred by uploading a booking data set, which Flowers analyses and uses as a basis for automation. Data from Flowers can also be easily exported to all systems. The multi-client functionality also enables the central administration of several business units.
Do I need technical knowledge to use the software?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.
Is the software flexible enough for different workflows?
Yes, Flowers is completely customizable and can be adapted exactly to your work processes and departmental requirements and grows with your company. You can create workflows that are specific to your team or departments, whether for audit, budget management, or tax returns. The user interface is designed so intuitively that changes are possible without technical support. As a result, the software grows with your company and remains flexible even with more complex processes.
How does Flowers improve my accounting?
Flowers improves your accounting through a combination of deep automation and precise customization. For example, the software enables automatic recognition and categorization of documents, which reduces manual data entry. Invoice approvals run via individually configurable workflows, saving you time and avoiding errors. In addition, the central platform ensures that all data is stored in an audit-proof manner, which supports your compliance requirements and simplifies audits.
Can you integrate with my booking system?
We integrate with them all. With 5,200+ APIs & connectors we are confident that Flowers can connect quickly and securely.