Workflow Software

Workflows automatisieren – schnell, fehlerfrei, revisionssicher

Digitalisieren Sie Anträge, Freigaben und wiederkehrende Aufgaben ab dem ersten Tag – ohne IT-Projekt und ohne Medienbrüche. Flowers routet Vorgänge automatisch an die richtige Person, erinnert an Fristen und dokumentiert jeden Schritt revisionssicher.
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Workflow Software am Desktop
More than 500 customers are already automating their processes with Flowers
Autohaus Niedermayer GmbH
RG Ärztefortbildung
HELROM
Stadtwerke Iserlohn
Deutsche Sport Marketing
Autohaus Stieber GmbH
Artus
Revision
Arculus
Steinbeis
OmniVision
Glenmark
Wingcopter
Transport Georgi GmbH
Tom Tailor
Deutsches Rotes Kreuz
Gesundheitszentren Rhein-Neckar
Sonar
Raiffeisen Druckerei
Meindentist
Landkreis Kreuznach
EnBW
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Sofort spürbare Ergebnisse

Blitzstart ohne großes IT-Projekt. Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und helfen, das System an Ihre Prozesse anzupassen.
100 %
Transparenz über Vorgänge, Zuständigkeiten & Status
75 %
weniger manuelle Arbeit in wiederkehrenden Prozessen
50 %
schnellere Durchlaufzeit bis zur Entscheidung
8 Wochen
bis zum ROI – bestätigt von +500 Mittelstands­kunden
Rechnungsprüfung und -freigabe

So funktioniert Flowers

Flowers Workflow Builder UI

Workflows modellieren – ohne Code

Prozessbaukasten mit Aufgaben, Pflichtfeldern, Validierungen, Rollen & Fristen. Start per Klick, E-Mail-Weiterleitung oder aus Listen/Objekten. Vorlagen beschleunigen neue Use Cases.

Rechnung Freigabe Schritt 19 Flowers UI

Prüfen & freigeben – Human-in-the-Loop

Sie behalten immer die Kontrolle: Zuständigkeiten, Vertretungen, Eskalationen und Erinnerungen laufen regelbasiert. Jeder Schritt wird nachvollziehbar protokolliert – GoBD-konform.

Flowers UI Buchungsschritte Workflow

Daten bewegen & Systeme verbinden

Nahtlose Weitergabe an ERP/DMS/HR/CRM (z. B. DATEV, SAP, Microsoft 365). Ausführung via Schnittstellen & Webhooks – inklusive vollständigem Protokoll.

Workflow Software

Für das ganze Unternehmen

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua.
01

CFO

  • Sichtbarkeit über Kosten, Budgets und Verbindlichkeiten in Echtzeit
  • Schnellere Freigaben, höhere Skonto-Quote und revisionssichere Nachweise
  • Keine zusätzliche Tools oder Excel-Schleifen
02

Finance Manager

  • Automatisierte Erfassung, Kontierung und Freigabe mit sauberer Belegkette
  • DATEV-Übergabe auf Knopfdruck
  • weniger Rückfragen aus den Fachbereichen und jederzeit prüfbarer Audit-Trail
03

Einkaufsleitung

  • Durchgängiger Prozess von Bedarf bis Bestellung
  • Richtlinien- und Betragsgrenzen, Vertreterregelungen und Eskalationen
  • Klare Budgetkontrolle und Lieferanten-Transparenz
04

IT-Leitung

  • Nahtlose Integration in ERP, Microsoft 365, etc.
  • Granulares Rollen-/Rechtekonzepte
  • DSGVO-konforme Datenhaltung und minimaler Betriebsaufwand
05

Office Management

  • Standardprozesse in Stunden statt Monaten
  • Einheitliche Formulare & klare Zuständigkeiten
  • Weniger Nachfassen dank automatischer Erinnerungen

Flowers kann noch mehr

Starten Sie mit Ihren wichtigsten Workflows und decken Sie nach Bedarf noch weitere Anwendungsfälle mit Flowers ab. Sie zahlen nur, was Sie auch tatsächlich nutzen.
Effiziente Workflows im Alltag

Warum der Mittelstand Flowers wählt

Flowers bietet eine zentrale Plattform für sämtliche Geschäftsprozesse – flexibel anpassbar, ohne Programmieraufwand und mit der Stärke, ganze Softwarelandschaften abzulösen.

Vorher

Papier, Excel und E-Mail-Schleifen

Unklare Zuständigkeiten & viele Nachfragen

Ordnerhölle statt zentraler, durchsuchbarer Ablage

Medienbrüche zwischen Tools

Risiko bei Compliance, Fristen & Verantwortlichkeiten

Mit Flowers

Zentrale Plattform – ein Prozess, eine Wahrheit

Klare Rollen, automatische Zuweisung

Zentrale DMS-Ablage mit Protokollen & Volltextsuche

Tiefe Integrationen statt Kopieren/Einfügen

Konfigurierbar, skalierbar, mehrmandantenfähig

Das sagen unsere Kunden

The use of Flowers results in time savings of 75% after 8 weeks of use.
Heike Dellé
HELROM
Flowers is a great program, it's fun to work with and the processes are much more efficient.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
Finally, intelligent software that has understood our needs.
Gabriele Höfl
RG - Continuing Medical Education
Flowers makes it incredibly easy to live the process-oriented approach.
Carsten Vöckler
Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods
We’ve noticed that long-standing ERP providers no longer bring the flexibility or modernity that’s required nowadays. Not only in terms of the user interface, design, and short-term development, but also in terms of being able to make changes at short notice. We see Flowers as a company of the future.
Sven Hörske
ARTUS
We have many different approval workflows, of varying degrees of complexity, and no two are the same. And it was very important for us to depict exactly that. We didn't see that with the others.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
I can say that I always have Flowers open. I feel like I use it all day and I'm really happy that we have Flowers. I think managing the flood of invoices with approvals in any way wouldn't work otherwise. That would be pure chaos.
Henrietta Schmidts
Arculus GmbH

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Kollegen sitzen gemeinsam am runden Tisch und diskutieren

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Frequently asked questions

Is Flowers multi-client capable?

Yes, Flowers is multi-client capable. You can manage several companies in one account and assign roles and access rights individually to each company. Master data such as account frames, creditors, debtors, article master data, etc. can also be assigned individually for each company. The switch between companies takes place within the account and you do not have to log out and log in separately.

How easy is it for my employees to use?

Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.

To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.

Can you integrate with my booking system?

We integrate with them all. With 5,200+ APIs & connectors we are confident that Flowers can connect quickly and securely.