Create an offer in minutes, not hours
Immediate results
This is how Flowers works
Take over positions & prices
Products, services and discounts are drawn live from the central article list. Price and discount fields have already been saved, including a margin check.
Automatically generate an offer
A document template fills all placeholders, from contact persons to individual positions, and creates a CI-compliant PDF at the push of a button.
Approval, Dispatch, and Tracking
Amount-based approval workflows secure margins. Send offers via email or API with live tracking of openings and comments.
That's what our customers say
Why SMEs choose Flowers
Before
Manual copy/paste work
Slow or unclear approvals
Versioning chaos
Inconsistent pricing and discounts
Media breaks to CRM/ERP
After
Templates + placeholders fill up automatically
Clearly defined approval levels with reminders
Single Source of Truth - change log included
Automatic calculation with margin check
5,200+ connectors & open REST API
From request to signed offer
Live calculation with margin check
Flowers calculates discounts, tiered prices or bundles immediately — including an automatic warning when the margin falls below your limit. In this way, every deal remains profitable, completely without Excel control.
Versioning & audit log
Every change to the offer creates a new version, which is stored and logged centrally. This allows you to maintain a clear “source of truth” for rapid reconciliation and compliance.
Approval granted? Subsequent workflows start automatically
As soon as the offer is approved internally or signed externally, Flowers initiates the next process. Sales complete, Operations can deliver immediately.
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How can we help?
We are happy to help you with your request. Just fill out the form and we'll get back to you as soon as possible!
Your personal demo
Simply choose a suitable appointment. Feel free to mention any questions or topics you would like to discuss in the form. This way, we can prepare optimally for you.
We look forward to speaking with you!
- Individual consultation for you & your team
- Tailored to your priorities
- Complimentary and without obligation
- Antworten auf all Ihre Fragen
Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!
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Call us directly or send us an email and we'll get back to you.
Frequently asked questions
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Is Flowers multi-client capable?
Yes, Flowers is multi-client capable. You can manage several companies in one account and assign roles and access rights individually to each company. Master data such as account frames, creditors, debtors, article master data, etc. can also be assigned individually for each company. The switch between companies takes place within the account and you do not have to log out and log in separately.
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.