Workflow Software

Workflows automatisieren – schnell, fehlerfrei, revisionssicher

Digitalisieren Sie Anträge, Freigaben und wiederkehrende Aufgaben ab dem ersten Tag – ohne IT-Projekt und ohne Medienbrüche. Flowers routet Vorgänge automatisch an die richtige Person, erinnert an Fristen und dokumentiert jeden Schritt revisionssicher.
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Workflow Software am Desktop
Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
Autohaus Niedermayer GmbH
RG Ärztefortbildung
HELROM
Stadtwerke Iserlohn
Deutsche Sport Marketing
Autohaus Stieber GmbH
Artus
Revision
Arculus
Steinbeis
OmniVision
Glenmark
Wingcopter
Transport Georgi GmbH
Tom Tailor
Deutsches Rotes Kreuz
Gesundheitszentren Rhein-Neckar
Sonar
Raiffeisen Druckerei
Meindentist
Landkreis Kreuznach
EnBW
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Sofort spürbare Ergebnisse

Blitzstart ohne großes IT-Projekt. Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und helfen, das System an Ihre Prozesse anzupassen.
100 %
Transparenz über Vorgänge, Zuständigkeiten & Status
75 %
weniger manuelle Arbeit in wiederkehrenden Prozessen
50 %
schnellere Durchlaufzeit bis zur Entscheidung
8 Wochen
bis zum ROI – bestätigt von +500 Mittelstands­kunden
Rechnungsprüfung und -freigabe

So funktioniert Flowers

Flowers Workflow Builder UI

Workflows modellieren – ohne Code

Prozessbaukasten mit Aufgaben, Pflichtfeldern, Validierungen, Rollen & Fristen. Start per Klick, E-Mail-Weiterleitung oder aus Listen/Objekten. Vorlagen beschleunigen neue Use Cases.

Rechnung Freigabe Schritt 19 Flowers UI

Prüfen & freigeben – Human-in-the-Loop

Sie behalten immer die Kontrolle: Zuständigkeiten, Vertretungen, Eskalationen und Erinnerungen laufen regelbasiert. Jeder Schritt wird nachvollziehbar protokolliert – GoBD-konform.

Flowers UI Buchungsschritte Workflow

Daten bewegen & Systeme verbinden

Nahtlose Weitergabe an ERP/DMS/HR/CRM (z. B. DATEV, SAP, Microsoft 365). Ausführung via Schnittstellen & Webhooks – inklusive vollständigem Protokoll.

Workflow Software

Für das ganze Unternehmen

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01

CFO

  • Sichtbarkeit über Kosten, Budgets und Verbindlichkeiten in Echtzeit
  • Schnellere Freigaben, höhere Skonto-Quote und revisionssichere Nachweise
  • Keine zusätzliche Tools oder Excel-Schleifen
02

Finance Manager

  • Automatisierte Erfassung, Kontierung und Freigabe mit sauberer Belegkette
  • DATEV-Übergabe auf Knopfdruck
  • weniger Rückfragen aus den Fachbereichen und jederzeit prüfbarer Audit-Trail
03

Einkaufsleitung

  • Durchgängiger Prozess von Bedarf bis Bestellung
  • Richtlinien- und Betragsgrenzen, Vertreterregelungen und Eskalationen
  • Klare Budgetkontrolle und Lieferanten-Transparenz
04

IT-Leitung

  • Nahtlose Integration in ERP, Microsoft 365, etc.
  • Granulares Rollen-/Rechtekonzepte
  • DSGVO-konforme Datenhaltung und minimaler Betriebsaufwand
05

Office Management

  • Standardprozesse in Stunden statt Monaten
  • Einheitliche Formulare & klare Zuständigkeiten
  • Weniger Nachfassen dank automatischer Erinnerungen

Flowers kann noch mehr

Starten Sie mit Ihren wichtigsten Workflows und decken Sie nach Bedarf noch weitere Anwendungsfälle mit Flowers ab. Sie zahlen nur, was Sie auch tatsächlich nutzen.
Effiziente Workflows im Alltag

Warum der Mittelstand Flowers wählt

Flowers bietet eine zentrale Plattform für sämtliche Geschäftsprozesse – flexibel anpassbar, ohne Programmieraufwand und mit der Stärke, ganze Softwarelandschaften abzulösen.

Vorher

Papier, Excel und E-Mail-Schleifen

Unklare Zuständigkeiten & viele Nachfragen

Ordnerhölle statt zentraler, durchsuchbarer Ablage

Medienbrüche zwischen Tools

Risiko bei Compliance, Fristen & Verantwortlichkeiten

Mit Flowers

Zentrale Plattform – ein Prozess, eine Wahrheit

Klare Rollen, automatische Zuweisung

Zentrale DMS-Ablage mit Protokollen & Volltextsuche

Tiefe Integrationen statt Kopieren/Einfügen

Konfigurierbar, skalierbar, mehrmandantenfähig

Das sagen unsere Kunden

Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.
Heike Dellé
HELROM
Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
Gabriele Höfl
RG - Ärztefortbildung
Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
Carsten Vöckler
Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods
Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
Sven Hörske
ARTUS
Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
Henrietta Schmidts
arculus GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Ist Flowers multimandantenfähig?

Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.

Kann man Flowers mit meinem Buchungssystem integrieren?

Wir sind in nahezu alle Buchhaltungssysteme integrierbar. Mit mehr als 5.200 APIs und Konnektoren kann Flowers schnell und sicher angebunden werden.