
































Warum Unternehmen bei der Rechnungserfassung auf Flowers setzen
Vorher
Manuelles, mühsames Abtippen von Belegdaten
Fehler durch Zahlendreher oder fehlende Pflichtangaben
Zeitaufwändige Suche nach Sachkonten
Unübersichtliches Chaos in Papier-Ordnern
Teure Nacharbeit durch den Steuerberater
Nachher
KI liest Rechnungsdaten automatisch aus
Automatische Prüfung auf §14 UStG und Duplikate
Lernendes System schlägt Kontierung vor
Zentrales, durchsuchbares digitales Archiv
Fertige Buchungssätze für den Steuerberater
Sofort spürbare Ergebnisse
So funktioniert Flowers

Automatische Erfassung und Verarbeitung der Rechnung
Ob PDF, E-Mail oder E-Rechnung – Flowers erkennt automatisch alle relevanten Belegdaten wie Lieferant, Betrag, USt und Kostenstelle/Projekt, vermeidet Duplikate und verarbeitet alles nach Ihren Regeln – ganz ohne Medienbrüche.

Schnelle und lückenlose Prüfung und Freigabe
Betrags- und kostenstellenabhängige Workflows mit Vertretungen, mobilen Freigaben, Eskalationen und Erinnerungen. Alle Kommentare und Anhänge bleiben direkt am Beleg, der Audit-Trail dokumentiert jede Entscheidung lückenlos.

Buchung und Weitergabe an DATEV
Regel- und KI-gestützte Kontierung von Konto, Steuerschlüssel sowie Kostenstellen/-trägern. Unterstützung für E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD. Export zu DATEV inklusive Buchungssatz und Belegbild.
Das sagen unsere Kunden
Vorteile von Flowers
Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung
Automatische Erfassung und Zuordnung
Lieferant, Kostenstelle/-träger, Projekt, PO-Bezug und Skonto werden erkannt oder gemäß Ihren Regeln zugeordnet.

Audit-Trail und revisionssichere Ablage
Alle Änderungen und Freigaben werden protokolliert, die GoBD-konforme Archivierung sorgt für vollständige Nachvollziehbarkeit.


Freigabe erteilt? Nun DATEV-Export und Zahlung starten
Nach der (Sach-)Freigabe stößt Flowers automatisch die Folgeprozesse an – Export an DATEV, Zahlungsfreigabe und Bankabgleich.
Flowers kann noch mehr
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Frequently asked questions
How does 3-way matching work in Flowers?
Flowers automatically compares order, delivery note and invoice at item level with a high initial allocation rate. Variations in quantities, prices or missing items are reliably identified and marked for clarification — for faster approvals and less manual effort.
What are the advantages of Flowers compared to manual approval?
- Up to 80% lower process costs
- No media breaks (email, paper, Excel)
- Real-time transparency instead of loss of control
- Compliance with deadlines and discount benefits
- Audit-proof archiving for 10 years
How does digital invoice approval work with Flowers?
Flowers automates the entire process: incoming invoices are digitally recorded, automatically assigned to the right people and checked, approved and archived in an audit-proof manner using transparent workflows. Every step is traceable in real time.
What are the benefits of using Flowers for me and my tax advisor?
For your company, Flowers reduces accounting costs through automation and minimized error rates, saves time through automated payment processing, provides real-time transparency of all financial transactions, and improves cross-departmental collaboration. Your tax advisor benefits from reduced costs for transaction processing and corrections, gains more capacity for strategic advice and works more efficiently through automatic document entry. In addition, you benefit from at least 50% lower booking fees in accordance with Section 33 (2) StBVV, fewer queries due to correct data and early error detection through automatic verification mechanisms.












