Schluss mit manuellem Abtippen

Automatische Rechnungserfassung
mit KI

Erfassen Sie Belege automatisch mit OCR & KI, vermeiden Sie Tippfehler und exportieren Sie perfekte Buchungssätze direkt nach DATEV.
  • GoBD-zertifiziert
  • E-Rechnungen
  • Cloudserver in Deutschland
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Mann am Laptop lässt Rechnung automatisch auslesen
More than 500 customers are already automating their processes with Flowers
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Effizientes Rechnungsmanagement

Warum Unternehmen bei der Rechnungserfassung auf Flowers setzen

Vorher

Manuelles, mühsames Abtippen von Belegdaten

Fehler durch Zahlendreher oder fehlende Pflichtangaben

Zeitaufwändige Suche nach Sachkonten

Unübersichtliches Chaos in Papier-Ordnern

Teure Nacharbeit durch den Steuerberater

Nachher

KI liest Rechnungsdaten automatisch aus

Automatische Prüfung auf §14 UStG und Duplikate

Lernendes System schlägt Kontierung vor

Zentrales, durchsuchbares digitales Archiv

Fertige Buchungssätze für den Steuerberater

Sofort spürbare Ergebnisse

Blitzstart ohne großes IT-Projekt. Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und helfen, das System an Ihre Prozesse anzupassen.
80 %
Zeitersparnis durch Wegfall manueller Eingabe
50 %
weniger Buchungskosten
<1 %
Fehlerquote beim Auslesen der Rechnungen
8 Wochen
bis zum ROI – bestätigt von +500 Mittelstands­kunden
Rechnungserfassung und -prüfung

So funktioniert Flowers

Rechnung Automatische Belegerkennung Flowers

Automatische Erfassung und Verarbeitung der Rechnung

Ob PDF, E-Mail oder E-Rechnung – Flowers erkennt automatisch alle relevanten Belegdaten wie Lieferant, Betrag, USt und Kostenstelle/Projekt, vermeidet Duplikate und verarbeitet alles nach Ihren Regeln – ganz ohne Medienbrüche.

Rechnung Freigabe Schritt 19 Flowers UI

Schnelle und lückenlose Prüfung und Freigabe

Betrags- und kostenstellenabhängige Workflows mit Vertretungen, mobilen Freigaben, Eskalationen und Erinnerungen. Alle Kommentare und Anhänge bleiben direkt am Beleg, der Audit-Trail dokumentiert jede Entscheidung lückenlos.

Flowers UI Buchungsschritte Workflow

Buchung und Weitergabe an DATEV

Regel- und KI-gestützte Kontierung von Konto, Steuerschlüssel sowie Kostenstellen/-trägern. Unterstützung für E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD. Export zu DATEV inklusive Buchungssatz und Belegbild.

Das sagen unsere Kunden

We have many different approval workflows, of varying degrees of complexity, and no two are the same. And it was very important for us to depict exactly that. We didn't see that with the others.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
Flowers makes it incredibly easy to live the process-oriented approach.
Carsten Vöckler
Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods
Finally, intelligent software that has understood our needs.
Gabriele Höfl
RG - Continuing Medical Education
Flowers is a great program, it's fun to work with and the processes are much more efficient.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
The use of flowers results in time savings of 75% after 8 weeks of use.
Heike Dellé
HELROM
We save time when entering the invoice, the accounting department always knows where the invoice is and discount periods and payment terms can also be met significantly better.
jennifer
Sicon GmbH
I can say that I always have Flowers open. I feel like I use it all day and I'm really happy that we have Flowers. I think managing the flood of invoices with approvals in any way wouldn't work otherwise. That would be pure chaos.
Henrietta Schmidts
Arculus GmbH
We’ve noticed that long-standing ERP providers no longer bring the flexibility or modernity that’s required nowadays. Not only in terms of the user interface, design, and short-term development, but also in terms of being able to make changes at short notice. We see Flowers as a company of the future.
Sven Hörske
ARTUS
Flowers is so flexible, and when you use ready-made tools, they rarely do exactly what you need. The real advantage is the flexibility in every direction and the freedom to design the entire process flow.
Dominik von Meibom
Meihoff Real Estate GmbH
Die Erleichterung ist nach wenigen Wochen spürbar
Skadi
Ingenieurbüro Rüdiger Jockwer GmbH
Super Produkt, noch besserer Service!
Stella
Elfas GmbH
Software für Rechnungsmanagement

Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung

Flowers führt Erfassung, Prüfung, Freigabe, Buchung und Zahlung in einem durchgängigen Prozess zusammen – ohne Medienbrüche.
Beratung vereinbaren

Automatische Erfassung und Zuordnung

Lieferant, Kostenstelle/-träger, Projekt, PO-Bezug und Skonto werden erkannt oder gemäß Ihren Regeln zugeordnet.

Dr. Phillipp Kurtz und Dr. Niklas Zender, Gründer von Famedly.

Audit-Trail und revisionssichere Ablage

Alle Änderungen und Freigaben werden protokolliert, die GoBD-konforme Archivierung sorgt für vollständige Nachvollziehbarkeit.

Dr. Phillipp Kurtz und Dr. Niklas Zender, Gründer von Famedly.
Dr. Phillipp Kurtz und Dr. Niklas Zender, Gründer von Famedly.

Freigabe erteilt? Nun DATEV-Export und Zahlung starten

Nach der (Sach-)Freigabe stößt Flowers automatisch die Folgeprozesse an – Export an DATEV, Zahlungsfreigabe und Bankabgleich.

Flowers kann noch mehr

Starten Sie mit dem Rechnungsmanagement und decken Sie nach Bedarf noch weitere Anwendungsfälle mit Flowers ab. Sie zahlen nur, was Sie auch tatsächlich nutzen.

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Frequently asked questions

How does 3-way matching work in Flowers?

Flowers automatically compares order, delivery note and invoice at item level with a high initial allocation rate. Variations in quantities, prices or missing items are reliably identified and marked for clarification — for faster approvals and less manual effort.

What are the advantages of Flowers compared to manual approval?

- Up to 80% lower process costs

- No media breaks (email, paper, Excel)

- Real-time transparency instead of loss of control

- Compliance with deadlines and discount benefits

- Audit-proof archiving for 10 years

How does digital invoice approval work with Flowers?

Flowers automates the entire process: incoming invoices are digitally recorded, automatically assigned to the right people and checked, approved and archived in an audit-proof manner using transparent workflows. Every step is traceable in real time.

What are the benefits of using Flowers for me and my tax advisor?

For your company, Flowers reduces accounting costs through automation and minimized error rates, saves time through automated payment processing, provides real-time transparency of all financial transactions, and improves cross-departmental collaboration. Your tax advisor benefits from reduced costs for transaction processing and corrections, gains more capacity for strategic advice and works more efficiently through automatic document entry. In addition, you benefit from at least 50% lower booking fees in accordance with Section 33 (2) StBVV, fewer queries due to correct data and early error detection through automatic verification mechanisms.