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Warum Unternehmen bei der Rechnungserfassung auf Flowers setzen
Vorher
Manuelles, mühsames Abtippen von Belegdaten
Fehler durch Zahlendreher oder fehlende Pflichtangaben
Zeitaufwändige Suche nach Sachkonten
Unübersichtliches Chaos in Papier-Ordnern
Teure Nacharbeit durch den Steuerberater
Nachher
KI liest Rechnungsdaten automatisch aus
Automatische Prüfung auf §14 UStG und Duplikate
Lernendes System schlägt Kontierung vor
Zentrales, durchsuchbares digitales Archiv
Fertige Buchungssätze für den Steuerberater
Sofort spürbare Ergebnisse
So funktioniert Flowers
Automatische Erfassung und Verarbeitung der Rechnung
Ob PDF, E-Mail oder E-Rechnung – Flowers erkennt automatisch alle relevanten Belegdaten wie Lieferant, Betrag, USt und Kostenstelle/Projekt, vermeidet Duplikate und verarbeitet alles nach Ihren Regeln – ganz ohne Medienbrüche.
Schnelle und lückenlose Prüfung und Freigabe
Betrags- und kostenstellenabhängige Workflows mit Vertretungen, mobilen Freigaben, Eskalationen und Erinnerungen. Alle Kommentare und Anhänge bleiben direkt am Beleg, der Audit-Trail dokumentiert jede Entscheidung lückenlos.
Buchung und Weitergabe an DATEV
Regel- und KI-gestützte Kontierung von Konto, Steuerschlüssel sowie Kostenstellen/-trägern. Unterstützung für E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD. Export zu DATEV inklusive Buchungssatz und Belegbild.
Das sagen unsere Kunden
Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung
Automatische Erfassung und Zuordnung
Lieferant, Kostenstelle/-träger, Projekt, PO-Bezug und Skonto werden erkannt oder gemäß Ihren Regeln zugeordnet.
Audit-Trail und revisionssichere Ablage
Alle Änderungen und Freigaben werden protokolliert, die GoBD-konforme Archivierung sorgt für vollständige Nachvollziehbarkeit.
Freigabe erteilt? Nun DATEV-Export und Zahlung starten
Nach der (Sach-)Freigabe stößt Flowers automatisch die Folgeprozesse an – Export an DATEV, Zahlungsfreigabe und Bankabgleich.
Flowers kann noch mehr
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Wie können wir weiterhelfen?
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Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Wie funktioniert die digitale Rechnungsfreigabe mit Flowers?
Flowers automatisiert den gesamten Prozess: Eingangsrechnungen werden digital erfasst, automatisch den richtigen Personen zugeordnet und über transparente Workflows geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert. Jeder Schritt ist in Echtzeit nachvollziehbar.
Welche Vorteile entstehen für mich und meinen Steuerberater durch die Nutzung von Flowers?
Für Ihr Unternehmen reduziert Flowers die Buchhaltungskosten durch Automatisierung und minimierte Fehlerquoten, spart Zeit durch automatisierte Zahlungsverarbeitung, bietet Echtzeit-Transparenz über alle Finanzvorgänge und verbessert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Ihr Steuerberater profitiert von verringertem Aufwand bei Buchungsverarbeitung und Korrekturen, gewinnt mehr Kapazität für strategische Beratung und arbeitet effizienter durch automatische Belegerfassung. Zudem profitieren Sie von mindestens 50% niedrigeren Buchungsgebühren gemäß § 33 Abs. 2 StBVV, weniger Rückfragen durch korrekt vorliegende Daten und frühzeitiger Fehlererkennung durch automatische Prüfmechanismen.