Mit Flowers richtig digitalisieren
Ihr DMS ist digital, aber Ihre Prozesse fühlen sich noch analog an?
Mit Flowers automatisieren Sie Freigaben, Rechnungen und Verträge wirklich – statt nur PDFs abzulegen. Weniger manueller Aufwand, automatisierte Prozesse, klare Transparenz für Finance und Geschäftsführung.
- Materialbezogenen Bestellungen mit 3-Wege-Abgleich dunkel verbuchen
- Stabile Datenübertragung nach DATEV & Co. - ohne Nacharbeit
- Workflows, die Ihre Fachbereiche in Minuten selbst bauen
More than 500 customers are already automating their processes with Flowers
Die 5 häufigsten Problem
im Dokumentenmanagement
und wie Flowers sie löst
„Wir arbeiten digital, aber die Buchhaltung verbringt trotzdem Stunden mit manueller Nacharbeit.“
Ihr aktuelles System scannt und archiviert, aber die eigentliche Arbeit bleibt: Daten prüfen, Kontierungen korrigieren, Anhänge zusammensuchen, Freigaben per E-Mail nachverfolgen.
Mit Flowers:
Mit Flowers:
- KI liest Rechnungen auf Positionsebene und führt Splitbuchungen durch
- Kontierungsmuster greifen automatisch.
- Freigaben laufen über klare Workflows mit Erinnerungen und Eskalationen.
„Die Automatisierung funktioniert nicht zuverlässig – wir vertrauen den Vorschlägen nicht.“
Regeln im alten System sind schwer zu verstehen, schlecht dokumentiert und verhalten sich in Sonderfällen unberechenbar. Teillieferungen, Gutschriften oder geänderte Zahlungsbedingungen bringen das System schnell an Grenzen.
Mit Flowers:
Mit Flowers:
- Regeln werden im Klartext konfiguriert – von Menschen, die den Prozess kennen.
- 2- und 3-Wege-Abgleich mit Bestellung und Lieferschein gehört zum Standard.
- Individualisierbare Prompts ermöglichen Automatisierung komplexer Sachverhalte
„Übergaben nach DATEV & Co. sind fehleranfällig – am Ende korrigieren wir wieder manuell.“
Belege bleiben im DMS, Anhänge fehlen im Buchhaltungssystem, Exporte müssen mehrfach angestoßen werden. Niemand weiß genau, wo ein Vorgang hängt.
Mit Flowers:
Mit Flowers:
- Buchungssätze und Belegbilder werden gemeinsam übertragen.
- Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfungen stellen sicher, dass Daten vollständig und korrekt sind.
- Der gesamte Vorgang bleibt nachvollziehbar – vom Eingang bis zur fertigen Buchung.
„Unser DMS ist zu mächtig und zu komplex – die Fachbereiche nutzen nur einen Bruchteil.“
Benutzeroberflächen wirken technisch, Schulungen sind nötig, Anpassungen laufen über externe Partner. Kleine Änderungen dauern Wochen, weil niemand sich „rantraut“.
Mit Flowers:
Mit Flowers:
- Moderne, klar strukturierte Oberfläche – verständlich auf den ersten Blick.
- Anpassbare Workflows: Prozesse entstehen im Fachbereich oder der eigenen IT, nicht in der Warteschlange eines Dienstleisters,
- Mobile Freigaben, Kommentare und klare Verantwortlichkeiten sorgen für schnelle Entscheidungen.
„Wir zahlen viel – aber der ROI ist schwer zu begründen.“
Hohe Lizenzkosten, Projektaufwand und laufende Partnerhonorare stehen einem weiterhin hohen manuellen Aufwand gegenüber. Die Geschäftsführung fragt sich, wofür sie eigentlich bezahlt.
Mit Flowers:
Mit Flowers:
- Transparentes, vorgangsbasiertes Preismodell ohne versteckte Modulkosten.
- Fokus auf messbare Effekte: Zeitersparnis pro Beleg, weniger Fehler, kein Skonto-Verlust
- Implementierung in Tagen statt in monatelangen DMS-Projekten.
DMS für den Mittelstand
Für wen ist Flowers gemacht?
Für Geschäftsführung & Standortleitung
Transparente Freigabeprozesse mit klaren Verantwortlichkeiten und mobiler App
Überblick über Kosten, Budgets und offene Vorgänge in Echtzeit
Multimandantenfähigkeit für alle Gesellschaften in einem System
Für Finance &
Buchhaltung
Positionsgenaue Auslesung von Eingangsrechnungen
Intelligente Skonto- und Zahlungslogik
Stabile Schnittstellen zu DATEV und weiteren Systemen
Für HR, Einkauf und Fachbereiche
Eigene Workflows für Verträge, Anträge und Genehmigungen – ohne IT-Projekt
Digitale Akten für Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und Projekte
Kommentieren, Dateien anhängen, Rückfragen klären – direkt im Vorgang
Flowers kann noch mehr
Starten Sie mit Ihren wichtigsten Workflows und decken Sie nach Bedarf noch weitere Anwendungsfälle mit Flowers ab. Sie zahlen nur, was Sie auch tatsächlich nutzen.
Das sagen unsere Kunden
We have many different approval workflows, of varying degrees of complexity, and no two are the same. And it was very important for us to depict exactly that. We didn't see that with the others.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
Flowers makes it incredibly easy to live the process-oriented approach.
Carsten Vöckler
Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods
Finally, intelligent software that has understood our needs.
Gabriele Höfl
RG - Continuing Medical Education
Flowers is a great program, it's fun to work with and the processes are much more efficient.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
The use of flowers results in time savings of 75% after 8 weeks of use.
Heike Dellé
HELROM
We save time when entering the invoice, the accounting department always knows where the invoice is and discount periods and payment terms can also be met significantly better.
jennifer
Sicon GmbH
I can say that I always have Flowers open. I feel like I use it all day and I'm really happy that we have Flowers. I think managing the flood of invoices with approvals in any way wouldn't work otherwise. That would be pure chaos.
Henrietta Schmidts
Arculus GmbH
We’ve noticed that long-standing ERP providers no longer bring the flexibility or modernity that’s required nowadays. Not only in terms of the user interface, design, and short-term development, but also in terms of being able to make changes at short notice. We see Flowers as a company of the future.
Sven Hörske
ARTUS
Flowers is so flexible, and when you use ready-made tools, they rarely do exactly what you need. The real advantage is the flexibility in every direction and the freedom to design the entire process flow.
Dominik von Meibom
Meihoff Real Estate GmbH
Die Erleichterung ist nach wenigen Wochen spürbar
Skadi
Ingenieurbüro Rüdiger Jockwer GmbH
Super Produkt, noch besserer Service!
Stella
Elfas GmbH
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