Mit Flowers richtig digitalisieren
Ihr DMS ist digital, aber Ihre Prozesse fühlen sich noch analog an?
Mit Flowers automatisieren Sie Freigaben, Rechnungen und Verträge wirklich – statt nur PDFs abzulegen. Weniger manueller Aufwand, automatisierte Prozesse, klare Transparenz für Finance und Geschäftsführung.
- Materialbezogenen Bestellungen mit 3-Wege-Abgleich dunkel verbuchen
- Stabile Datenübertragung nach DATEV & Co. - ohne Nacharbeit
- Workflows, die Ihre Fachbereiche in Minuten selbst bauen
Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
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Die 5 häufigsten Problem
im Dokumentenmanagement
und wie Flowers sie löst
„Wir arbeiten digital, aber die Buchhaltung verbringt trotzdem Stunden mit manueller Nacharbeit.“
Ihr aktuelles System scannt und archiviert, aber die eigentliche Arbeit bleibt: Daten prüfen, Kontierungen korrigieren, Anhänge zusammensuchen, Freigaben per E-Mail nachverfolgen.
Mit Flowers:
Mit Flowers:
- KI liest Rechnungen auf Positionsebene und führt Splitbuchungen durch
- Kontierungsmuster greifen automatisch.
- Freigaben laufen über klare Workflows mit Erinnerungen und Eskalationen.
„Die Automatisierung funktioniert nicht zuverlässig – wir vertrauen den Vorschlägen nicht.“
Regeln im alten System sind schwer zu verstehen, schlecht dokumentiert und verhalten sich in Sonderfällen unberechenbar. Teillieferungen, Gutschriften oder geänderte Zahlungsbedingungen bringen das System schnell an Grenzen.
Mit Flowers:
Mit Flowers:
- Regeln werden im Klartext konfiguriert – von Menschen, die den Prozess kennen.
- 2- und 3-Wege-Abgleich mit Bestellung und Lieferschein gehört zum Standard.
- Individualisierbare Prompts ermöglichen Automatisierung komplexer Sachverhalte
„Übergaben nach DATEV & Co. sind fehleranfällig – am Ende korrigieren wir wieder manuell.“
Belege bleiben im DMS, Anhänge fehlen im Buchhaltungssystem, Exporte müssen mehrfach angestoßen werden. Niemand weiß genau, wo ein Vorgang hängt.
Mit Flowers:
Mit Flowers:
- Buchungssätze und Belegbilder werden gemeinsam übertragen.
- Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfungen stellen sicher, dass Daten vollständig und korrekt sind.
- Der gesamte Vorgang bleibt nachvollziehbar – vom Eingang bis zur fertigen Buchung.
„Unser DMS ist zu mächtig und zu komplex – die Fachbereiche nutzen nur einen Bruchteil.“
Benutzeroberflächen wirken technisch, Schulungen sind nötig, Anpassungen laufen über externe Partner. Kleine Änderungen dauern Wochen, weil niemand sich „rantraut“.
Mit Flowers:
Mit Flowers:
- Moderne, klar strukturierte Oberfläche – verständlich auf den ersten Blick.
- Anpassbare Workflows: Prozesse entstehen im Fachbereich oder der eigenen IT, nicht in der Warteschlange eines Dienstleisters,
- Mobile Freigaben, Kommentare und klare Verantwortlichkeiten sorgen für schnelle Entscheidungen.
„Wir zahlen viel – aber der ROI ist schwer zu begründen.“
Hohe Lizenzkosten, Projektaufwand und laufende Partnerhonorare stehen einem weiterhin hohen manuellen Aufwand gegenüber. Die Geschäftsführung fragt sich, wofür sie eigentlich bezahlt.
Mit Flowers:
Mit Flowers:
- Transparentes, vorgangsbasiertes Preismodell ohne versteckte Modulkosten.
- Fokus auf messbare Effekte: Zeitersparnis pro Beleg, weniger Fehler, kein Skonto-Verlust
- Implementierung in Tagen statt in monatelangen DMS-Projekten.
DMS für den Mittelstand
Für wen ist Flowers gemacht?
Für Geschäftsführung & Standortleitung
Transparente Freigabeprozesse mit klaren Verantwortlichkeiten und mobiler App
Überblick über Kosten, Budgets und offene Vorgänge in Echtzeit
Multimandantenfähigkeit für alle Gesellschaften in einem System
Für Finance &
Buchhaltung
Positionsgenaue Auslesung von Eingangsrechnungen
Intelligente Skonto- und Zahlungslogik
Stabile Schnittstellen zu DATEV und weiteren Systemen
Für HR, Einkauf und Fachbereiche
Eigene Workflows für Verträge, Anträge und Genehmigungen – ohne IT-Projekt
Digitale Akten für Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und Projekte
Kommentieren, Dateien anhängen, Rückfragen klären – direkt im Vorgang
Flowers kann noch mehr
Starten Sie mit Ihren wichtigsten Workflows und decken Sie nach Bedarf noch weitere Anwendungsfälle mit Flowers ab. Sie zahlen nur, was Sie auch tatsächlich nutzen.
Das sagen unsere Kunden
Endlich eine intelligente Software, die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
Gabriele Höfl
RG - Ärztefortbildung
Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein Vielfaches effizienter.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
Wir sparen Zeit beim Erfassen der Rechnung, die Buchhaltung weiß immer, wo sich die Rechnung befindet und auch Skontofristen und Zahlungsziele können so deutlich besser beachtet werden.
Jennifer
Sicon
Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.
Heike Dellé
HELROM
Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
Henrietta Schmidts
arculus GmbH
Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
Sven Hörske
ARTUS
Flowers ist so flexibel und wenn man sonst fertige Tools hat, bedienen sie selten das, was man braucht. Das Gute ist eben tatsächlich die Flexibilität in alle Richtungen und die Freiheit in der Gestaltung des Prozessablaufs.
Dominik von Meibom
Meihoff Real Estate GmbH
Die Erleichterung ist nach wenigen Wochen spürbar
Skadi
Ingenieurbüro Rüdiger Jockwer GmbH
Super Produkt, noch besserer Service!
Stella
Elfas GmbH
Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
Carsten Vöckler
Capital Goods
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