Eingangsrechnungen digitalisieren: von der Erkennung bis zur Buchung
- GoBD-zertifiziert
- E-Rechnungen
- Cloudserver in Deutschland
Sofort spürbare Ergebnisse
So funktioniert Flowers
Automatische Erfassung und Verarbeitung der Rechnung
Ob PDF, E-Mail oder E-Rechnung – die OCR erkennt automatisch alle relevanten Belegdaten wie Lieferant, Betrag, USt und Kostenstelle/Projekt, vermeidet Duplikate und verarbeitet alles nach Ihren Regeln – ganz ohne Medienbrüche.
Schnelle und lückenlose Prüfung und Freigabe
Betrags- und kostenstellenabhängige Workflows mit Vertretungen, Eskalationen und Erinnerungen. Alle Kommentare und Anhänge bleiben direkt am Beleg, der Audit-Trail dokumentiert jede Entscheidung lückenlos.
Buchung und Weitergabe an DATEV
Regel- und KI-gestützte Kontierung von Konto, Steuerschlüssel sowie Kostenstellen/-trägern. Unterstützung für E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD. Export zu DATEV inklusive Buchungssatz und Belegbild.
Das sagen unsere Kunden
Warum der Mittelstand Flowers wählt
Vorher
Manuelle Dateneingabe: führt zu Fehlern und unnötigem Aufwand
Prozess-Chaos: Workflow-Engpässe führen zu Zahlungsverzug
Hohe Fehlerquote: KI lernt nicht und OCR-Fehler kosten Zeit.
Hohe Steuerberater-Kosten
Integrations-Dilemma: Starre Lösungen brechen die Verbindung zu DATEV/ERP
Nachher
Automatisierung über 95%: Belege und Metadaten werden fehlerfrei erkannt.
Echtzeit-Transparenz: Klare Freigabestufen verhindern jeden Zahlungsverzug.
Konsistenz garantiert: Regel- und KI-gestützte Kontierung sind nachvollziehbar.
Fertige Buchungssätze, DATEV-Export – bis zu 50 % weniger Steuerberaterhonorar
Sauberer DATEV-Export (Buchungssatz plus Belegbild)
Vom Eingangsbeleg über die Buchung bis zur Zahlung
Intelligente Erfassung und Zuordnung
Belegeingang per E-Mail startet den Prozess. Lieferant, Kostenstelle und Skonto werden automatisch erkannt und mit den Stammdaten abgeglichen. Manuelle Nacharbeit wird eliminiert.
Lückenlose Freigabe und GoBD-Konformität
Jede Aktion, jeder Kommentar und jede Freigabe wird revisionssicher protokolliert (Audit-Trail). Die GoBD-konforme Archivierung des kompletten Vorgangs erfolgt in Flowers.
Freigabe erteilt? Nun DATEV-Export und Zahlung starten
Nach der (Sach-)Freigabe stößt Flowers automatisch die Folgeprozesse an – Export an DATEV, Zahlungsfreigabe und Bankabgleich.
So digitalisieren Sie ihre Eingangsrechnungen
Flowers kann noch mehr
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Frequently asked questions
Is Flowers multi-client capable?
Yes, Flowers is multi-client capable. You can manage several companies in one account and assign roles and access rights individually to each company. Master data such as account frames, creditors, debtors, article master data, etc. can also be assigned individually for each company. The switch between companies takes place within the account and you do not have to log out and log in separately.