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Digitaler Rechnungseingang

Eingangsrechnungen digitalisieren: von der Erkennung bis zur Buchung

Automatisieren Sie jeden Schritt vom Belegeingang bis zur DATEV-Übergabe – ohne IT-Projekt, ohne Medienbrüche. Flowers leitet Rechnungen automatisch an die richtige Person weiter, prüft Beträge und Fristen sowie erstellt bei Bedarf den fertigen Buchungssatz.
  • GoBD-zertifiziert
  • E-Rechnungen
  • Cloudserver in Deutschland
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Mann am Laptop lässt Rechnung automatisch auslesen
Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
Autohaus Niedermayer GmbH
RG Ärztefortbildung
HELROM
Stadtwerke Iserlohn
Deutsche Sport Marketing
Artus
Revision
Arculus
Steinbeis
OmniVision
Glenmark
Wingcopter
Transport Georgi GmbH
Tom Tailor
Deutsches Rotes Kreuz
Gesundheitszentren Rhein-Neckar
Sonar
Raiffeisen Druckerei
Meindentist
Landkreis Kreuznach
EnBW
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Sofort spürbare Ergebnisse

Blitzstart ohne großes IT-Projekt. Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und helfen, das System an Ihre Prozesse anzupassen.
95 %+
korrekt erkannte Belege und Metadaten
75 %
Zeitersparnis bei der Erfassung und Prüfung
50 %
schnellere Durchlaufzeit vom Eingang bis zur Zahlung
8 Wochen
bis zum ROI – bestätigt von +500 Mittelstands­kunden
Digitaler Rechnungseingang

So funktioniert Flowers

Rechnung Automatische Belegerkennung Flowers

Automatische Erfassung und Verarbeitung der Rechnung

Ob PDF, E-Mail oder E-Rechnung – die OCR erkennt automatisch alle relevanten Belegdaten wie Lieferant, Betrag, USt und Kostenstelle/Projekt, vermeidet Duplikate und verarbeitet alles nach Ihren Regeln – ganz ohne Medienbrüche.

Aktivitäten Freigaben genehmigt Flowers UI

Schnelle und lückenlose Prüfung und Freigabe

Betrags- und kostenstellenabhängige Workflows mit Vertretungen, Eskalationen und Erinnerungen. Alle Kommentare und Anhänge bleiben direkt am Beleg, der Audit-Trail dokumentiert jede Entscheidung lückenlos.

Flowers UI Buchungsschritte Workflow

Buchung und Weitergabe an DATEV

Regel- und KI-gestützte Kontierung von Konto, Steuerschlüssel sowie Kostenstellen/-trägern. Unterstützung für E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD. Export zu DATEV inklusive Buchungssatz und Belegbild.

Das sagen unsere Kunden

Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.
Heike Dellé
HELROM
Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
Gabriele Höfl
RG - Ärztefortbildung
Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
Carsten Vöckler
Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods
Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
Sven Hörske
ARTUS
Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
Henrietta Schmidts
arculus GmbH
Effizientes Rechnungsmanagement

Warum der Mittelstand Flowers wählt

Vorher

Manuelle Dateneingabe: führt zu Fehlern und unnötigem Aufwand

Prozess-Chaos: Workflow-Engpässe führen zu Zahlungsverzug

Hohe Fehlerquote: KI lernt nicht und OCR-Fehler kosten Zeit.

Hohe Steuerberater-Kosten

Integrations-Dilemma: Starre Lösungen brechen die Verbindung zu DATEV/ERP

Nachher

Automatisierung über 95%: Belege und Metadaten werden fehlerfrei erkannt.

Echtzeit-Transparenz: Klare Freigabestufen verhindern jeden Zahlungsverzug.

Konsistenz garantiert: Regel- und KI-gestützte Kontierung sind nachvollziehbar.

Fertige Buchungssätze, DATEV-Export – bis zu 50 % weniger Steuerberaterhonorar

Sauberer DATEV-Export (Buchungssatz plus Belegbild)

Vorteile von Flowers

Flowers wächst mit Ihnen: Starten Sie mit der Rechnungserfassung und skalieren Sie in die Buchungsautomatisierung. Das nutzungsbasierte Preismodell stellt sicher: Sie zahlen nur für tatsächlich verarbeitete Vorgänge.
Einfache Integration
Unsere Lösungen lassen sich mit allen gängigen Anwendungen und IT-Plattformen schnell und einfach vernetzen.
Integrationsmöglichkeiten Flowers
Unbegrenzt skalierbar
Integriert sich in nahezu jede relevante Anwendung und jedes denkbare IT-Framework. Flowers ist meistens in wenigen Minuten einsatzbereit
Workflow Builder Flowers
Mehrmandanten-fähig
Gesellschaften/Standorte sauber trennen, Budgets & Rechte steuern, konsolidiert auswerten.
Rollen & Rechte zuweisen Flowers
Höchste Sicherheit
Serverstandort Deutschland, ISO 27001-zertifiziert, Daten verschlüsselt & unter Ihrer Kontrolle.
Flowers ist ISO 27001 zertifiziert
Kundensupport
Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung und unterstützt bei der Integration, Optimierung und im laufenden Betrieb.
Flowers Chat Formeln erstellen
Software für Rechnungsmanagement

Vom Eingangsbeleg über die Buchung bis zur Zahlung

Flowers führt Erfassung, Prüfung, Freigabe, Buchung und Zahlung in einem durchgängigen Prozess zusammen – ohne Medienbrüche.
Beratung vereinbaren

Intelligente Erfassung und Zuordnung

Belegeingang per E-Mail startet den Prozess. Lieferant, Kostenstelle und Skonto werden automatisch erkannt und mit den Stammdaten abgeglichen. Manuelle Nacharbeit wird eliminiert.

Dr. Phillipp Kurtz und Dr. Niklas Zender, Gründer von Famedly.

Lückenlose Freigabe und GoBD-Konformität

Jede Aktion, jeder Kommentar und jede Freigabe wird revisionssicher protokolliert (Audit-Trail). Die GoBD-konforme Archivierung des kompletten Vorgangs erfolgt in Flowers.

Dr. Phillipp Kurtz und Dr. Niklas Zender, Gründer von Famedly.
Dr. Phillipp Kurtz und Dr. Niklas Zender, Gründer von Famedly.

Freigabe erteilt? Nun DATEV-Export und Zahlung starten

Nach der (Sach-)Freigabe stößt Flowers automatisch die Folgeprozesse an – Export an DATEV, Zahlungsfreigabe und Bankabgleich.

So digitalisieren Sie ihre Eingangsrechnungen

Flowers kann noch mehr

Starten Sie mit dem Rechnungsmanagement und decken Sie nach Bedarf noch weitere Anwendungsfälle mit Flowers ab. Sie zahlen nur, was Sie auch tatsächlich nutzen.

Rechnungs­freigabe

Rechnungs-
erstellung

Vertrags-
verwaltung

DMS

Reisekosten

Mahnwesen

Buchhaltung

Buchungs-automatisierung

Beschaffungs-optimierung

E-Rechnungs-
management

Angebots-
erstellung

Freigaben

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Häufig gestellte Fragen

Ist Flowers multimandantenfähig?

Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.