The most
digital invoice Approval Solution on the market.
- GoBD-zertifiziert
- Bereit für E-Rechnungen
- Cloudserver in Deutschland
More than 500 customers are already automating their processes with Flowers
Sonar Real Estate
Rail Industry Association
Maßgeschneiderte Funktionen für jedes Team
Einfache Einrichtung und schneller Support
Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung.
Volle Kontrolle und 360-Grad-Übersicht
Über unser Rechnungs-Dashboard haben Sie jederzeit in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder fälligen Rechnungen.
Intelligentes Prozessmanagement
Erstellen Sie Standard-Informationsanforderungsfelder, um sicherzustellen, dass Ihre Freigabeberechtigten alle für Ihren Prozess erforderlichen Informationen hinzufügen.
Rechnungsfreigabe nach Ihren Wünschen
Wir passen uns flexibel an Ihre Bedürfnisse und Vorgaben an. So ist es für alle Benutzer einfach, sofort und mit minimalem Aufwand loszulegen.
„All-in-One-Konto" für mehrere Unternehmen
Verbinden Sie die Geschäftssysteme verschiedener Unternehmen. Ändern Sie jeweils flexibel Workflows, Zuständigkeiten, Zugriffe und Regeln.
Automatische DMS-Dokumentenindizierung
Wir indexieren automatisch alle Inhalte aus jedem Dokument, damit Sie alle Informationen jederzeit verfügbar haben. Mit der Volltextsuche finden Sie alle Daten in Sekundenschnelle.
Dokumente verknüpfen & matchen
Verbinden und vergleichen Sie Ihre Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen und archivieren Sie sie in einem einzigen Workflow.
Archivierung für 10+ Jahre
Nie wieder Rechnungen ausdrucken oder verlieren – und den Überblick behalten, mit unserer revisionssicheren Archivierung und Cloud-Speicherung.
Mithilfe des automatischen Aktivitätsprotokolls können Sie den aktuellsten Status Ihrer Dokumente jederzeit verfolgen.
Freigaben
Erledigen Sie alle Freigaben mit nur 1-2 Klicks und mit geringem Zeitaufwand -korrekt und vorschriftsmäßig.
Automatische Benachrichtigung
Sparen Sie Zeit und Geld mit unserer sofortigen Benachrichtigung über neue Rechnungen, die von Ihnen genehmigt werden müssen.
Effiziente
Freigaben
Fügen Sie einfach im Freigabeprozess Notizen oder Rückfragen hinzu - diese werden dann entsprechend an die richtige Person weitergeleitet.
Schnelle
Eingaben
Genehmigen Sie Rechnungen mit nur 1-2 Klicks! Unsere transparenten Freigabestufen und End-to-End-Workflow-Automatisierungen erfordern nur minimale Eingaben.
Flowers
App
Geben Sie offene Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App frei - schnell und einfach einsetzbar.
Transparente Budgetkontrolle
Behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Budgets und Liquidität.
Erweiterte Dokumentensuche
Finden Sie prozessierte und abgelegte Dokumente schnell und einfach. In Flowers sind alle Daten zentral gespeichert.
Sofortige Freigaben
Genehmigen Sie alle Ihre Rechnungen mit nur einem oder zwei Klicks und mit dem minimalem Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Rechnungen korrekt und rechtzeitig abgeschlossen sind.
Flowers-Smartphone-App
Genehmigen Sie alle Ihre offenen Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App zur Rechnungsgenehmigung. Wie alle unsere Lösungen ist sie schnell, einfach und stressfrei.
Volle Kontrolle & 360-Grad Überblick
Behalten Sie rund um die Uhr und in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Rechnungen mit unser Dashboard. So sind Sie jederzeit und über jeden Workflow up-to-date!
Ihre Rechnungen, Ihre Regeln
Legen Sie Regeln fest, um nur die Rechnungen zu sehen, die Sie auch sehen müssen. Legen Sie Betragsgrenzen fest oder automatisieren Sie Verantwortlichkeiten abhängig von Lieferanten, Kreditor oder Kunden. Mit unserer No-Code-Methode ist alles ganz einfach.
Prevent all potential errors
Prevent invoice
fraud
Achieve business transparency
Create reliable audit trails
Get accurate financial reporting
Reduce invoice approval costs
Flowers kann noch mehr
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How can we help?
We are happy to help you with your request. Just fill out the form and we'll get back to you as soon as possible!
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Frequently asked questions
How can Flowers be integrated into my existing IT landscape (DATEV and other tools) and can existing data be transferred?
Flowers integrates with existing ERP and accounting systems such as DATEV. Data can simply be transferred by uploading a booking data set, which Flowers analyses and uses as a basis for automation. Data from Flowers can also be easily exported to all systems. The multi-client functionality also enables the central administration of several business units.
Can you integrate with my booking system?
We integrate with them all. With 5,200+ APIs & connectors we are confident that Flowers can connect quickly and securely.
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.
Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?
Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Is Flowers multi-client capable?
Yes, Flowers is multi-client capable. You can manage several companies in one account and assign roles and access rights individually to each company. Master data such as account frames, creditors, debtors, article master data, etc. can also be assigned individually for each company. The switch between companies takes place within the account and you do not have to log out and log in separately.
How long does it take to implement and when does Flowers start automated booking for my company?
Flowers starts automating on the very first day. After uploading an existing booking data set, the system analyses your account assignment patterns and applies them immediately. Automation improves with every additional booking. There is no need for a long implementation phase to benefit from the benefits.
Do I need technical knowledge to use the software?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.
Is the software flexible enough for different workflows?
Yes, Flowers is completely customizable and can be adapted exactly to your work processes and departmental requirements and grows with your company. You can create workflows that are specific to your team or departments, whether for audit, budget management, or tax returns. The user interface is designed so intuitively that changes are possible without technical support. As a result, the software grows with your company and remains flexible even with more complex processes.
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.