Release invoices
Who uses Flowers for digital invoice approvals?
Accountants
Full control through
- Individual rules
- Flexible approval limits
- Automated workflows
Approver
Perfect overview thanks to
- Notification of new approvals
- Deadline reminder
- Mobile approvals
Managements
Relief through
- Flexible approval rules
- Automatic assignment to managers
- Multi-client capable
Invoice approval challenges —
our solution
Typical
challenges
Manual release loop:
Email ping‑pong, Excel lists, paper files.
Lack of transparency:
unclear responsibilities, no live status, loss of control.
High process costs:
Printing, filing and reworking drive up costs.
Media breaks & isolated solutions:
ERP, DMS, email don't talk to each other.
Static license models:
Pay for features you never use.
That's why love
Flowers user
End-to-end automation:
Each invoice is automatically sent to the right person.
Live dashboard & audit trail:
Who did what and when is visible in real time.
Up to 80% less effort:
by eliminating manual steps.
5,200 + connectors:
seamless connection to ERP, DATEV & Co. in minutes.
Volume-based pricing model:
You only pay for what you actually approve.
Prevent all potential errors
Prevent invoice
fraud
Achieve business transparency
Create reliable
audit trails
Get accurate financial reporting
Reduce invoice approval costs
Maßgeschneiderte Funktionen für jedes Team
Einfache Einrichtung und schneller Support
Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung: per Telefon, E-Mail oder persönlich.
Volle Kontrolle und 360-Grad-Übersicht
Über unser Rechnungs-Dashboard haben Sie in Echtzeit und rund um die Uhr einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Rechnungen. Sie erfahren jederzeit alles über jede Rechnung!
Intelligentes Prozessmanagement
Erstellen Sie Standard-Informationsanforderungsfelder, um sicherzustellen, dass Ihre Freigabeberechtigten und Manager alle für Ihren Rechnungs-Prozess erforderlichen Informationen hinzufügen.
Rechnungsfreigabesprache nach Ihren Wünschen
Wir passen uns flexibel an Ihre Bedürfnisse und Vorgaben an, auch bei Ihrer bevorzugten Genehmigungssprache. So ist es für alle Benutzer einfach, sofort und mit minimalem Aufwand loszulegen.
„All-in-One-Konto" für mehrere Unternehmen
Verbinden Sie Flowers mit Ihren Buchhaltungssystemen für verschiedene Unternehmen. Ändern Sie Workflows, Zuständigkeiten und Regeln für jedes Unternehmen mit Leichtigkeit.
Automatische DMS-Dokumentenindizierung
Wir indexieren automatisch alle Ihre Inhalte aus jedem Dokument, sodass Sie jederzeit sicher nach allem suchen können.
Rechnungen mit anderen Dokumenten verknüpfen
Verbinden Sie Ihre Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen und archivieren Sie alles in einem einzigen Workflow. Alle verknüpften Dokumente und Notizen bleiben bei der Suche nach einer Rechnung erhalten.
Kostenlose Rechnungs-Archivierung für 10 Jahre
Drucken Sie nie wieder Rechnungen. Behalten Sie die Kontrolle - Greifen Sie jederzeit sicher und schnell auf Ihre Rechnungen zu
Wo auch immer Sie Ihre Dokumente speichern, Sie können den Freigabestatus jederzeit verfolgen. Das Aktivitätsprotokoll, das wir bei jeder Freigabe anhängen, macht es möglich.
Erledigen Sie alle Freigaben mit nur einem oder zwei Klicks und mit geringstmöglichen Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.
Automatische Benachrichtigung
Sparen Sie Zeit und Geld mit unserer sofortigen Benachrichtigung über neue Rechnungen, die von Ihnen genehmigt werden müssen.
Rechnungserweiterung
Fügen Sie einfach neuen Informationen oder Rückfragen hinzu, die Sie für bestimmte Rechnungen benötigen, und leiten Sie diese einfach an die Buchhaltung oder das Management weiter.
Schnelle Eingaben
Genehmigen Sie die meisten Rechnungen mit nur ein oder zwei Mausklicks! Unsere Freigabestufen und End-to-End-Workflow-Automatisierungen erfordern nur minimale Eingaben durch den Freigabeberechtigten.
Flowers-Smartphone-App
Geben Sie alle offenen Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App frei. Wie alle unsere Lösungen ist sie schnell und einfach einsetzbar.
Transparente Budgetkontrolle
Behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Budgets, indem Sie Status und Insights zur Rechnungsfreigabe dorthin exportieren, wo Sie es benötigen. Unsere Rechnungsfreigabe-Workflows sorgen für volle Transparenz.
Erweiterte Dokumenten- und Workflow-Suche
Prüfen Sie vergangene Rechnungen schnell und einfach. In Flowers sind alle Daten zentral gespeichert.
Sofortige Freigaben
Genehmigen Sie alle Ihre Rechnungen mit nur einem oder zwei Klicks und mit dem minimalem Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Rechnungen korrekt und rechtzeitig abgeschlossen sind.
Flowers-Smartphone-App
Genehmigen Sie alle Ihre offenen Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App zur Rechnungsgenehmigung. Wie alle unsere Lösungen ist sie schnell, einfach und stressfrei.
Volle Kontrolle & 360-Grad Überblick
Behalten Sie rund um die Uhr und in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Rechnungen mit unser Dashboard. So sind Sie jederzeit und über jeden Workflow up-to-date!
Ihre Rechnungen, Ihre Regeln
Legen Sie Regeln fest, um nur die Rechnungen zu sehen, die Sie auch sehen müssen. Legen Sie Betragsgrenzen fest oder automatisieren Sie Verantwortlichkeiten abhängig von Lieferanten, Kreditor oder Kunden. Mit unserer No-Code-Methode ist alles ganz einfach.
More than 500 customers are already automating their processes with Flowers
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Call us directly or send us an email and we'll get back to you.
Customer Support Manager
Frequently asked questions
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
Can you integrate with my booking system?
We integrate with them all. With 5,200+ APIs & connectors we are confident that Flowers can connect quickly and securely.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.