Rechnungsfreigabe Software

Rechnungen
freigeben

 Mit Flowers erfassen, prüfen und genehmigen Sie Ihre Eingangsrechnungen von überall aus
- digital und intelligent mit KI-Unterstützung inklusive automatisiertem und positionsgenauem Abgleich mit Belegen und Lieferscheinen.
  • GoBD-zertifiziert
  • Bereit für E-Rechnungen
  • Cloudserver in Deutschland
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Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
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Wer profitiert von einer
digitalisierten und automatisierten Rechnungsfreigabe?

Frau steht am Schreibtisch vor Akten

Buchhaltung

Mit individuellen Freigaberegeln, flexiblen Freigabelimits, einem durchdachten Rollenkonzept und automatisierten Workflows erhält die Buchhaltung endlich volle Transparenz und Kontrolle über alle Eingangsrechnungs-Prozesse.

    Mann am Rechner macht Buchhaltung

    Freigabeverant­wortliche

    Profitieren Sie von einer Echtzeit-Übersicht aller offenen und abgeschlossenen Genehmigungen. Prüfen Sie Ihnen zugewiesene Eingangsrechnungen jederzeit online oder per Smartphone-App und lassen Sie sich über Fristen gebündelt benachrichtigen.

      Mann telefoniert im Büro und macht Notizen

      Management

      Legen Sie flexibel Freigaberegel und Betragsgrenzen fest und automatisieren Sie die automatische Zuordnung der Eingangsrechnungen an die zuständigen Personen. Dank Multimandantenfähigkeit steuern Sie mehrere Gesellschaften zentral in Flowers.



        Herausforderungen bei der Rechnungsfreigabe –
        unsere Lösung

        Typische
        Herausforderungen

        Zwei Kollegen unterhalten sich im Büro

        Manuelle Freigabeschleife:

        E‑Mail‑Ping‑Pong, Excel‑Listen, Papierablagen.

        Fehlende Transparenz:

        Unklare Zuständigkeiten und fehlende Übersicht.

        Hohe Prozesskosten:

        Druck, Ablage, Nacharbeiten erhöhen Kosten

        Medienbrüche & Insellösungen:

        ERP, DMS, E‑Mail reden nicht miteinander.

        Statische Lizenzmodelle:

        zahlen für Funktionen, die man nie nutzt.

        Deshalb lieben
        Nutzer Flowers

        Mitarbeiter zeigt Kollegin etwas am iPad

        End‑to‑End‑Automatisierung:

        jede Rechnung wird automatisch richtig zugeordnet.

        Live‑Dashboard & Audit‑Trail:

        wer wann was getan hat, ist in Echtzeit sichtbar.

        Bis zu 80 % weniger Aufwand:

        durch Wegfall manueller Schritte.

        5.200 + Konnektoren:

        nahtlose Anbindung an ERP, DATEV & Co.

        Volumenbasiertes Preismodell:

        Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich freigeben.

        Vorteile der Rechnungsfreigabe mit Flowers

        Alle Funktionen, die Sie brauchen – gebündelt in einem Tool. Für weniger Klicks, weniger Doppeleingaben und Kernprozesse, die einfach laufen.
        Demo buchen
        01

        Fehlerquellen vermeiden

        Jede Rechnung landet automatisch bei den richtigen Personen.
        02

        Schutz vor Fake-Rechnungen

        Automatische Warnhinweise stoppen Betrugsversuche.
        03

        Transparenz in Echtzeit

        Immer wissen, was offen, überfällig oder bezahlt ist.
        04

        Erhöhte Prozesssicherheit

        Prozesse laufen wie geplant - auch bei ungeplanten Abwesenheiten von Mitarbeitern.
        05

        Blitzschnelle Suche

        Dank DMS finden Sie jeden Beleg in Sekunden.
        06

        Kosten senken

        Routineaufgaben laufen von selbst und senken Papier-, Druck- und Personalkosten um bis zu 80%.

        Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers

        Endlich eine intelligente Software, die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
        Gabriele Höfl
        RG - Ärztefortbildung
        Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein Vielfaches effizienter.
        Andrea Niedermayer
        Auto Niedermayer
        Wir sparen Zeit beim Erfassen der Rechnung, die Buchhaltung weiß immer, wo sich die Rechnung befindet und auch Skontofristen und Zahlungsziele können so deutlich besser beachtet werden.
        Jennifer
        Sicon
        Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.
        Heike Dellé
        HELROM
        Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
        Paul Mossler
        Sonar Real Estate
        Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
        Henrietta Schmidts
        arculus GmbH
        Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
        Sven Hörske
        ARTUS
        Flowers ist so flexibel und wenn man sonst fertige Tools hat, bedienen sie selten das, was man braucht. Das Gute ist eben tatsächlich die Flexibilität in alle Richtungen und die Freiheit in der Gestaltung des Prozessablaufs.
        Dominik von Meibom
        Meihoff Real Estate GmbH
        Die Erleichterung ist nach wenigen Wochen spürbar
        Skadi
        Ingenieurbüro Rüdiger Jockwer GmbH
        Super Produkt, noch besserer Service!
        Stella
        Elfas GmbH
        Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
        Carsten Vöckler
        Capital Goods

        Maßgeschneiderte Funktionen für jedes Team

        Bei Flowers können alle Funktionen für Buchhalter, Freigabeverant­wortliche und das Management individuell angepasst werden – etwas, das unsere Kunden sehr schätzen.

        Einfache Einrichtung und schneller Support

        Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung.

        Volle Kontrolle und 360-Grad-Übersicht

        Über unser Rechnungs-Dashboard haben Sie jederzeit in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder fälligen Rechnungen.

        Intelligentes Prozessmanagement

        Erstellen Sie Standard-Informationsanforderungsfelder, um sicherzustellen, dass Ihre Freigabeberechtigten alle für Ihren Prozess erforderlichen Informationen hinzufügen.

        Rechnungsfreigabe nach Ihren Wünschen

        Wir passen uns flexibel an Ihre Bedürfnisse und Vorgaben an. So ist es für alle Benutzer einfach, sofort und mit minimalem Aufwand loszulegen.

        „All-in-One-Konto" für mehrere Unternehmen

        Verbinden Sie die Geschäftssysteme verschiedener Unternehmen. Ändern Sie jeweils flexibel Workflows, Zuständigkeiten, Zugriffe und Regeln.

        Automatische DMS-Dokumentenindizierung

        Wir indexieren automatisch alle Inhalte aus jedem Dokument, damit Sie alle Informationen jederzeit verfügbar haben. Mit der Volltextsuche finden Sie alle Daten in Sekundenschnelle.

        Dokumente verknüpfen & matchen

        Verbinden und vergleichen Sie Ihre Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen und archivieren Sie sie in einem einzigen Workflow.

        Archivierung für 10+ Jahre

        Nie wieder Rechnungen ausdrucken oder verlieren – und den Überblick behalten, mit unserer revisionssicheren Archivierung und Cloud-Speicherung.

        Automatisches Aktivitätenprotokoll

        Mithilfe des automatischen Aktivitätsprotokolls können Sie den aktuellsten Status Ihrer Dokumente jederzeit verfolgen.

        Sofortige
        Freigaben

        Erledigen Sie alle Freigaben mit nur 1-2 Klicks und mit geringem Zeitaufwand -korrekt und vorschriftsmäßig.

        Ohne manuelle Buchungen

        Automatische Erstellung vollständiger Buchungssätze mit Abgrenzungen, Rückstellungen und Splitbuchungen.

        Automatische Benachrichtigung

        Sparen Sie Zeit und Geld mit unserer sofortigen Benachrichtigung über neue Rechnungen, die von Ihnen genehmigt werden müssen.

        Effiziente
        Freigaben

        Fügen Sie einfach im Freigabeprozess Notizen oder Rückfragen hinzu - diese werden dann entsprechend an die richtige Person weitergeleitet.

        Schnelle
        Eingaben

        Genehmigen Sie Rechnungen mit nur 1-2 Klicks! Unsere transparenten Freigabestufen und End-to-End-Workflow-Automatisierungen erfordern nur minimale Eingaben.

        Flowers
        App

        Geben Sie offene Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App frei - schnell und einfach einsetzbar.

        Transparente Budgetkontrolle

        Behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Budgets und Liquidität.

        Erweiterte Dokumentensuche

        Finden Sie prozessierte und abgelegte Dokumente schnell und einfach. In Flowers sind alle Daten zentral gespeichert.

        Flexible
        Integrationen

        Nahtlose Integrationen in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie beispielsweise DATEV.

        Sofortige Freigaben

        Genehmigen Sie alle Ihre Rechnungen mit nur einem oder zwei Klicks und mit dem minimalem Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Rechnungen korrekt und rechtzeitig abgeschlossen sind.

        Flowers-Smartphone-App

        Genehmigen Sie alle Ihre offenen Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App zur Rechnungsgenehmigung. Wie alle unsere Lösungen ist sie schnell, einfach und stressfrei.

        Volle Kontrolle & 360-Grad Überblick

        Behalten Sie rund um die Uhr und in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Rechnungen mit unser Dashboard. So sind Sie jederzeit und über jeden Workflow up-to-date!

        Ihre Rechnungen, Ihre Regeln

        Legen Sie Regeln fest, um nur die Rechnungen zu sehen, die Sie auch sehen müssen. Legen Sie Betragsgrenzen fest oder automatisieren Sie Verantwortlichkeiten abhängig von Lieferanten, Kreditor oder Kunden. Mit unserer No-Code-Methode ist alles ganz einfach.

        Nutzen Sie unsere kostenlose Smartphone-App

        Freigaben von überall: aus über Ihr Smartphone, Ihren Browser oder Ihr Tablet - schnell, einfach und stressfrei.Inklusive in unserer Software.

        Jetzt im Google Play Store oder Apple Store herunterladen.

        Flowers kann noch mehr

        Decken Sie mit Flowers weitere Geschäftsprozesse ab und profitieren Sie davon alle Daten und Prozesse in einem Tool zu haben. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen.

        So integrierbar ist Flowers

        Flowers bietet eine offene Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft mit Anbindung an über 5.200 Systeme, wie DATEV, Lexware, Agenda, SAP und viele mehr. So ermöglichen wir eine schnelle Projektumsetzung und schaffen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen.

        Flowers automatisiert Geschäftsprozesse. Ob als Komplettlösung, vorgeschaltete Plattform oder Brückenbauer zwischen Systemen.
        Gleichzeitig können Sie Ihre Systemlandschaft Schritt für Schritt mit Flowers modernisieren, verschlanken und effizienter gestalten.
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        Häufig gestellte Fragen

        Welche Vorteile entstehen für mich und meinen Steuerberater durch die Nutzung von Flowers?

        Für Ihr Unternehmen reduziert Flowers die Buchhaltungskosten durch Automatisierung und minimierte Fehlerquoten, spart Zeit durch automatisierte Zahlungsverarbeitung, bietet Echtzeit-Transparenz über alle Finanzvorgänge und verbessert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Ihr Steuerberater profitiert von verringertem Aufwand bei Buchungsverarbeitung und Korrekturen, gewinnt mehr Kapazität für strategische Beratung und arbeitet effizienter durch automatische Belegerfassung. Zudem profitieren Sie von mindestens 50% niedrigeren Buchungsgebühren gemäß § 33 Abs. 2 StBVV, weniger Rückfragen durch korrekt vorliegende Daten und frühzeitiger Fehlererkennung durch automatische Prüfmechanismen.

        Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?

        Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.

        Welche Integrationen sind verfügbar?

        Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.

        Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?

        Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.

        Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?

        Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.

        Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?

        Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.

        Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?

        Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.

        Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?

        Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.

        Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?

        Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.

        Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?

        Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.

        Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?

        Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.

        Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?

        - Bis zu 80 % weniger Prozesskosten

        - Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)

        - Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust

        - Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen

        - Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre

        Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?

        Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.

        Wie funktioniert die digitale Rechnungsfreigabe mit Flowers?

        Flowers automatisiert den gesamten Prozess: Eingangsrechnungen werden digital erfasst, automatisch den richtigen Personen zugeordnet und über transparente Workflows geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert. Jeder Schritt ist in Echtzeit nachvollziehbar.

        Ist Flowers multimandantenfähig?

        Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.

        Wie lange dauert die Implementierung und wann beginnt Flowers mit der automatisierten Buchung für mein Unternehmen?

        Flowers beginnt bereits am ersten Tag mit der Automatisierung. Nach dem Hochladen eines bestehenden Buchungsdatensatz analysiert das System Ihre Kontierungsmuster und wendet diese sofort an. Mit jeder weiteren Buchung verbessert sich die Automatisierung. Es ist keine lange Implementierungsphase notwendig, um von den Vorteilen zu profitieren.

        Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung der Software?

        Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.

        Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?

        Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.

        Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.

        Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?

        Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.