Digitally archive invoices
und archivieren
- GoBD-zertifiziert
- Bereit für E-Rechnungen
- Cloudserver in Deutschland
More than 500 customers are already automating their processes with Flowers
Maßgeschneiderte Funktionen für jedes Team
Einfache Einrichtung und schneller Support
Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung: per Telefon, E-Mail oder persönlich.
Volle Kontrolle und 360-Grad-Übersicht
Über unser Rechnungs-Dashboard haben Sie in Echtzeit und rund um die Uhr einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Rechnungen. Sie erfahren jederzeit alles über jede Rechnung!
Intelligentes Prozessmanagement
Erstellen Sie Standard-Informationsanforderungsfelder, um sicherzustellen, dass Ihre Freigabeberechtigten und Manager alle für Ihren Rechnungs-Prozess erforderlichen Informationen hinzufügen.
Rechnungsfreigabesprache nach Ihren Wünschen
Wir passen uns flexibel an Ihre Bedürfnisse und Vorgaben an, auch bei Ihrer bevorzugten Genehmigungssprache. So ist es für alle Benutzer einfach, sofort und mit minimalem Aufwand loszulegen.
„All-in-One-Konto" für mehrere Unternehmen
Verbinden Sie Flowers mit Ihren Buchhaltungssystemen für verschiedene Unternehmen. Ändern Sie Workflows, Zuständigkeiten und Regeln für jedes Unternehmen mit Leichtigkeit.
Automatische DMS-Dokumentenindizierung
Wir indexieren automatisch alle Ihre Inhalte aus jedem Dokument, sodass Sie jederzeit sicher nach allem suchen können.
Rechnungen mit anderen Dokumenten verknüpfen
Verbinden Sie Ihre Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen und archivieren Sie alles in einem einzigen Workflow. Alle verknüpften Dokumente und Notizen bleiben bei der Suche nach einer Rechnung erhalten.
Kostenlose Rechnungs-Archivierung für 10 Jahre
Drucken Sie nie wieder Rechnungen. Behalten Sie die Kontrolle - Greifen Sie jederzeit sicher und schnell auf Ihre Rechnungen zu
Wo auch immer Sie Ihre Dokumente speichern, Sie können den Freigabestatus jederzeit verfolgen. Das Aktivitätsprotokoll, das wir bei jeder Freigabe anhängen, macht es möglich.
Erledigen Sie alle Freigaben mit nur einem oder zwei Klicks und mit geringstmöglichen Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.
Ohne manuelle Buchungen
Automatische Erstellung vollständiger Buchungssätze mit Abgrenzungen, Rückstellungen und Splitbuchungen.
Automatische Benachrichtigung
Sparen Sie Zeit und Geld mit unserer sofortigen Benachrichtigung über neue Rechnungen, die von Ihnen genehmigt werden müssen.
Rechnungserweiterung
Fügen Sie einfach neuen Informationen oder Rückfragen hinzu, die Sie für bestimmte Rechnungen benötigen, und leiten Sie diese einfach an die Buchhaltung oder das Management weiter.
Schnelle Eingaben
Genehmigen Sie die meisten Rechnungen mit nur ein oder zwei Mausklicks! Unsere Freigabestufen und End-to-End-Workflow-Automatisierungen erfordern nur minimale Eingaben durch den Freigabeberechtigten.
Flowers-Smartphone-App
Geben Sie alle offenen Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App frei. Wie alle unsere Lösungen ist sie schnell und einfach einsetzbar.
Transparente Budgetkontrolle
Behalten Sie die volle Budgetkontrolle, indem Sie Freigabestatus und Insights flexibel exportieren. Unsere Workflows schaffen maximale Transparenz.
Erweiterte Dokumenten- und Workflow-Suche
Prüfen Sie vergangene Rechnungen schnell und einfach. In Flowers sind alle Daten zentral gespeichert.
Flexible
Integrationen
Nahtlose Integrationen in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie beispielsweise DATEV.
3-Wege-Abgleich
Flowers gleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene ab – mit hoher initialer Zuordnungsquote.
Sofortige Freigaben
Genehmigen Sie alle Ihre Rechnungen mit nur einem oder zwei Klicks und mit dem minimalem Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Rechnungen korrekt und rechtzeitig abgeschlossen sind.
Flowers-Smartphone-App
Genehmigen Sie alle Ihre offenen Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App zur Rechnungsgenehmigung. Wie alle unsere Lösungen ist sie schnell, einfach und stressfrei.
Volle Kontrolle & 360-Grad Überblick
Behalten Sie rund um die Uhr und in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Rechnungen mit unser Dashboard. So sind Sie jederzeit und über jeden Workflow up-to-date!
Ihre Rechnungen, Ihre Regeln
Legen Sie Regeln fest, um nur die Rechnungen zu sehen, die Sie auch sehen müssen. Legen Sie Betragsgrenzen fest oder automatisieren Sie Verantwortlichkeiten abhängig von Lieferanten, Kreditor oder Kunden. Mit unserer No-Code-Methode ist alles ganz einfach.
Flowers kann noch mehr
So integrierbar ist Flowers
Gleichzeitig können Sie Ihre Systemlandschaft Schritt für Schritt mit Flowers modernisieren, verschlanken und effizienter gestalten.
Automatic document import & export
We automatically fetch invoices from your accounting inbox.
We automatically fetch scanned invoices from your scanned inbox.
Dropbox, OneDrive, G-Drive, SharePoint, WebDav, and beyond.
Mass-uploading is fineby us. Any volume works as well.
Send any documents in any amounts via your preferred APIs.
Book an appointment
How can we help?
We are happy to help you with your request. Just fill out the form and we'll get back to you as soon as possible!
Your personal demo
Simply choose a suitable appointment. Feel free to mention any questions or topics you would like to discuss in the form. This way, we can prepare optimally for you.
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- Answers to all your questions
We are looking forward to talking to you!
How can we help?
Call us directly or send us an email and we'll get back to you.
Frequently asked questions
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Wie funktioniert die digitale Rechnungsfreigabe mit Flowers?
Flowers automatisiert den gesamten Prozess: Eingangsrechnungen werden digital erfasst, automatisch den richtigen Personen zugeordnet und über transparente Workflows geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert. Jeder Schritt ist in Echtzeit nachvollziehbar.
What are the benefits of using Flowers for me and my tax advisor?
For your company, Flowers reduces accounting costs through automation and minimized error rates, saves time through automated payment processing, provides real-time transparency of all financial transactions, and improves cross-departmental collaboration. Your tax advisor benefits from reduced costs for transaction processing and corrections, gains more capacity for strategic advice and works more efficiently through automatic document entry. In addition, you benefit from at least 50% lower booking fees in accordance with Section 33 (2) StBVV, fewer queries due to correct data and early error detection through automatic verification mechanisms.
Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?
Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Is Flowers multi-client capable?
Yes, Flowers is multi-client capable. You can manage several companies in one account and assign roles and access rights individually to each company. Master data such as account frames, creditors, debtors, article master data, etc. can also be assigned individually for each company. The switch between companies takes place within the account and you do not have to log out and log in separately.
How long does it take to implement and when does Flowers start automated booking for my company?
Flowers starts automating on the very first day. After uploading an existing booking data set, the system analyses your account assignment patterns and applies them immediately. Automation improves with every additional booking. There is no need for a long implementation phase to benefit from the benefits.
How can Flowers be integrated into my existing IT landscape (DATEV and other tools) and can existing data be transferred?
Flowers integrates with existing ERP and accounting systems such as DATEV. Data can simply be transferred by uploading a booking data set, which Flowers analyses and uses as a basis for automation. Data from Flowers can also be easily exported to all systems. The multi-client functionality also enables the central administration of several business units.
Do I need technical knowledge to use the software?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
Can you integrate with my booking system?
We integrate with them all. With 5,200+ APIs & connectors we are confident that Flowers can connect quickly and securely.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.