The only Workflow Builder that guides you through every workflow, every day.
- GoBD-zertifiziert
- Bereit für E-Rechnungen
- Cloudserver in Deutschland
































































Maximum adaptability
Owners, users, roles, & responsibilities
Every process is assigned an owner who determines which teams, individuals, or external users may contribute to the workflow run. Your contributors can change permissions for others according to their business roles and responsibilities. Even backup users may be automatically assigned for vacation periods or unexpected sick leave.


Tasks and resources
Tasks are critical for the conversion of the process blueprint into a workflow run. Flowers determines the correct editing path by the task values entered. Your users can add as many tasks to their processes as they need. Task values such as text fields, location fields, number fields, dropdowns, checkboxes or yes/no sliders, date fields, status fields, and generator fields are all easily defined in our Workflow Formula Builder.
Permissions and compliance
Our highly-granular permission layers keep your users focused on what they are allowed and expected to do. Their permissions can be set manually or automatically to determine what can be seen, searched for, downloaded, shared, approved, etc., according to your business compliance and policy needs.

Right data, right place, right time

Integrate with any IT System

The right documents for the right process

No more data silos
Unsere Kunden sind begeistert von Flowers
The Workflow Builder for SMBs & Large Enterprises
From small pharmacy chains, restaurants, and coffee shops, to large global enterprises, decision-makers are choosing Flowers to get work done faster and save money.
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Frequently asked questions
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Is Flowers multi-client capable?
Yes, Flowers is multi-client capable. You can manage several companies in one account and assign roles and access rights individually to each company. Master data such as account frames, creditors, debtors, article master data, etc. can also be assigned individually for each company. The switch between companies takes place within the account and you do not have to log out and log in separately.
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.


