Workflow Software

Die effiziente Lösung für alle
Arbeitsabläufe| Projekte| Abteilungen| Unternehmen .

Mit der Workflow-Software von Flowers sorgen Sie für Transparenz in Ihren Abläufe und behalten immer den Überblick. Und das Beste? Jeder Mitarbeiter kann es ohne umfangreiche Schulungen nutzen – denn Flowers ist für alle gemacht.

  • Intuitive Bedienung

  • Maximale Transparenz

  • Mehr Prozesssicherheit

Flowers digitale Rechnungsfreigabe

So einfach ist das

Software, Workflows und Automatisierungen können erst einmal kompliziert klingen. Doch keine Sorge – mit Flowers ist es ganz einfach!
Sie müssen kein Programmierer oder IT-Spezialist sein, um mit uns hocheffiziente und kostengünstige Prozessabläufe zu erstellen. Unsere Software ist so gebaut, dass sie jeder verstehen und ohne großen Aufwand nutzen kann.

Ihre Prozesse, Ihre Vorgaben

Mit unserer Workflow-Software können Sie alle Arbeitsschritte ganz nach Ihren Wünschen erstellen. Jeder Prozessschritt, jede Aufgabe und Berechtigungsstufe wird digital exakt so abgebildet, wie Sie es vorgeben.

 

  • Rechnungsfreigaben:
    Alle Eingangsrechnungen mit wenigen Klicks prüfen, bearbeiten und genehmigen – fehlerfrei von jedem Ort aus.
  • Vertragsverwaltung und DMS:Alle Dokumente schnell und digital erstellen, erfassen und signieren, sowie verwalten und archivieren – von Verträgen und Protokollen bis hin zu Belegen und Lieferscheinen.
  • Ressourcenmanagement:Egal, ob Leasing-Fahrzeuge, Baumaschinen, Computer oder das Personal selbst: Mit Flowers behalten Sie den Überblick, verknüpfen Dokumente und Informationen und sind immer auf dem neusten Stand.

Maximale Anpassungsfähigkeit

Owner, Benutzer, Rollen und Verantwortlichkeiten

Jedem Prozess wird ein Owner zugewiesen, der bestimmt, welche Teams, Einzelpersonen oder externen Benutzer zum Ablauf des Workflows beitragen dürfen. Ihre Mitwirkenden können die Berechtigungen für andere entsprechend ihren geschäftlichen Rollen und Verantwortlichkeiten ändern. Sogar Vertretungen können automatisch zugewiesen werden - für Urlaubszeiten oder unerwartete Krankheitsausfälle.

Aufgaben und Ressourcen

Aufgaben sind entscheidend für die Umsetzung des Prozessentwurfs in einen Workflow. Flowers bestimmt den richtigen Bearbeitungspfad anhand der eingegebenen Aufgabenwerte. Sie können so viele Aufgaben zu ihren Prozessen hinzufügen, wie sie benötigen. Aufgabenwerte wie Textfelder, Ortsfelder, Zahlenfelder, Dropdowns, Kontrollkästchen oder Ja/Nein-Schieberegler, Datumsfelder, Statusfelder und Generatorfelder lassen sich ganz einfach in unserem Workflow Formula Builder definieren.

 

Berechtigungen und Compliance

Unsere hochgranularen Berechtigungsebenen sorgen dafür, dass sich Ihre Benutzer auf das konzentrieren können, was sie tun dürfen und sollen. Ihre Berechtigungen können manuell oder automatisch festgelegt werden, um zu bestimmen, was gesehen, gesucht, heruntergeladen, geteilt, freigegeben usw. werden kann, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens an Compliance und Richtlinien.

Alle Daten zur richtigen Zeit, am richtigen Ort

Integration in jedes IT-System

Mit mehr als 5.200 Systemschnittstellen und Konnektoren können wir uns in jedes Ihrer Geschäftsinformationssysteme integrieren. Wir automatisieren den Abruf von Daten aus E-Mail-Systemen, ERP-Systemen, CRM-Systemen, PM-Tools, Cloud-Speichern und vielem mehr.

 

Die richtigen Dokumente für den richtigen Prozess

Im Workflow Builder kann jede Information zu jedem Prozessschritt hinzugefügt werden. Alle Dokumente, Prozessdokumentationen und Cloud-Daten können als Dateien oder Links angehängt werden, sodass alles jederzeit verfügbar ist – verlieren Sie keine Zeit mehr bei der Suche nach Ihren Daten.

 

Tschüss Datensilos

Jedes Unternehmen hat eine einzigartige IT-Systemlandschaft in denen Datensilos besondere Herausforderungen darstellen. Wir befreien Ihre Daten aus den Silos, um sie zu aggregieren, zu bearbeiten oder zu verbessern und so den Wert Ihrer Flowers-Workflows oder anderer nachgelagerter Systeme zu erhöhen.

Der Workflow-Builder für
alle Branchen

Gesundheitswesen
Immobilien
Bankwesen
Automobilindustrie
Logistik
  • Gesundheitswesen
  • Immobilien
  • Bankwesen
  • Automobilindustrie
  • Logistik
  • Gesundheitswesen

    Optimieren Sie die Verwaltung von Patienten und Akten, Abrechnungsprozesse und Bestellvorgänge für eine effektive, sichere und patientenorientierte Versorgung.

  • Immobilien

    Effizientes Immobilienmanagement wird durch Workflows so einfach wie nie. Automatisieren Sie alles rund um Ihre Verträge, Projekte und Dienstleister und das Facility Management – und  behalten so immer alles im Blick.

  • Bankwesen

    Automatisierte Workflows erleichtern das Onboarding von Neukunden, die interne und externe Kommunikation, sowie die Freigabe von Anträgen, wodurch der Kundenservice erheblich verbessert werden kann.

     

  • Automobilindustrie

    Durch die Automatisierung von Garantieabwicklungen, Bestellanträgen und Lieferketten, sowie personalisierte Kundeninteraktionen, können Sie datengestützte Entscheidungen treffen und Kosten sparen. 

  • Logistik

    Profitieren Sie von automatisierten Workflows in der Lagerverwaltung, für Bestellvorgänge und Auftragsabwicklungen und sorgen Sie so für schnellere Lieferungen, geringere Kosten und höhere Kundenzufriedenheit.

     

Warum unsere Kunden sich für Flowers entscheiden

  • Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %
    Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svg
    Hansastr. 1080686München
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  • Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
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  • Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
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  • Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
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  • Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere.  Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
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  • Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
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