Rechnungsprüfung Software für den Mittelstand
- GoBD-zertifiziert
- E-Rechnungen
- Cloudserver in Deutschland
Sofort spürbare Ergebnisse
So funktioniert Flowers
Belege erfassen
Egal ob via Scan, E-Mail-Weiterleitung oder API-Import – alle Formate landen automatisch in Flowers.
Intelligente Prüfung
Die KI prüft alle Rechnungsdaten – etwa Kreditor, Betrag und Steuern – automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität und verbessert sich kontinuierlich.
Freigabe und Buchung
Die Workflows richten sich flexibel nach Ihren Freigabeprozessen und -stufen. Buchungssätze werden anschließend an DATEV oder Ihr ERP-System übergeben.
Das sagen unsere Kunden
Warum CFOs Flowers wählen
Vorher
Beleg- & E-Mail-Chaos
Compliance-Druck (GoBD, E-Rechnungspflicht 2025)
Langsame Freigaben
Hohe Steuerberater-Kosten
System-Medienbrüche
Nachher
Zentrale Inbox, OCR-Erkennung, automatisches Routing an Verantwortliche
Revisionssichere Ablage, GoBD-konforme Workflows, ZUGFeRD-Export
Effiziente Workflows mit Betragsgrenzen, mobiler Freigabe und Erinnerungen.
Komplette Buchungssätze. DATEV-Export. Bis zu 50 % weniger Honorar.
5.200+ Konnektoren & offene REST-API
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Frequently asked questions
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Wie funktioniert die digitale Rechnungsfreigabe mit Flowers?
Flowers automatisiert den gesamten Prozess: Eingangsrechnungen werden digital erfasst, automatisch den richtigen Personen zugeordnet und über transparente Workflows geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert. Jeder Schritt ist in Echtzeit nachvollziehbar.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.