Simply enter invoices & receipts electronically
- GoBD-zertifiziert
- Bereit für E-Rechnungen
- Cloudserver in Deutschland
More than 500 customers are already automating their processes with Flowers
Sonar Real Estate
Rail Industry Association
Maßgeschneiderte Funktionen für jedes Team
Einfache Einrichtung und schneller Support
Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung.
Volle Kontrolle und 360-Grad-Übersicht
Über unser Rechnungs-Dashboard haben Sie jederzeit in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder fälligen Rechnungen.
Intelligentes Prozessmanagement
Erstellen Sie Standard-Informationsanforderungsfelder, um sicherzustellen, dass Ihre Freigabeberechtigten alle für Ihren Prozess erforderlichen Informationen hinzufügen.
Rechnungsfreigabe nach Ihren Wünschen
Wir passen uns flexibel an Ihre Bedürfnisse und Vorgaben an. So ist es für alle Benutzer einfach, sofort und mit minimalem Aufwand loszulegen.
„All-in-One-Konto" für mehrere Unternehmen
Verbinden Sie die Geschäftssysteme verschiedener Unternehmen. Ändern Sie jeweils flexibel Workflows, Zuständigkeiten, Zugriffe und Regeln.
Automatische DMS-Dokumentenindizierung
Wir indexieren automatisch alle Inhalte aus jedem Dokument, damit Sie alle Informationen jederzeit verfügbar haben. Mit der Volltextsuche finden Sie alle Daten in Sekundenschnelle.
Dokumente verknüpfen & matchen
Verbinden und vergleichen Sie Ihre Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen und archivieren Sie sie in einem einzigen Workflow.
Archivierung für 10+ Jahre
Nie wieder Rechnungen ausdrucken oder verlieren – und den Überblick behalten, mit unserer revisionssicheren Archivierung und Cloud-Speicherung.
Mithilfe des automatischen Aktivitätsprotokolls können Sie den aktuellsten Status Ihrer Dokumente jederzeit verfolgen.
Freigaben
Erledigen Sie alle Freigaben mit nur 1-2 Klicks und mit geringem Zeitaufwand -korrekt und vorschriftsmäßig.
Ohne manuelle Buchungen
Automatische Erstellung vollständiger Buchungssätze mit Abgrenzungen, Rückstellungen und Splitbuchungen.
Automatische Benachrichtigung
Sparen Sie Zeit und Geld mit unserer sofortigen Benachrichtigung über neue Rechnungen, die von Ihnen genehmigt werden müssen.
Effiziente
Freigaben
Fügen Sie einfach im Freigabeprozess Notizen oder Rückfragen hinzu - diese werden dann entsprechend an die richtige Person weitergeleitet.
Schnelle
Eingaben
Genehmigen Sie Rechnungen mit nur 1-2 Klicks! Unsere transparenten Freigabestufen und End-to-End-Workflow-Automatisierungen erfordern nur minimale Eingaben.
Flowers
App
Geben Sie offene Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App frei - schnell und einfach einsetzbar.
Transparente Budgetkontrolle
Behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Budgets und Liquidität.
Erweiterte Dokumentensuche
Finden Sie prozessierte und abgelegte Dokumente schnell und einfach. In Flowers sind alle Daten zentral gespeichert.
Flexible
Integrationen
Nahtlose Integrationen in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie beispielsweise DATEV.
Sofortige Freigaben
Genehmigen Sie alle Ihre Rechnungen mit nur einem oder zwei Klicks und mit dem minimalem Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Rechnungen korrekt und rechtzeitig abgeschlossen sind.
Flowers-Smartphone-App
Genehmigen Sie alle Ihre offenen Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App zur Rechnungsgenehmigung. Wie alle unsere Lösungen ist sie schnell, einfach und stressfrei.
Volle Kontrolle & 360-Grad Überblick
Behalten Sie rund um die Uhr und in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Rechnungen mit unser Dashboard. So sind Sie jederzeit und über jeden Workflow up-to-date!
Ihre Rechnungen, Ihre Regeln
Legen Sie Regeln fest, um nur die Rechnungen zu sehen, die Sie auch sehen müssen. Legen Sie Betragsgrenzen fest oder automatisieren Sie Verantwortlichkeiten abhängig von Lieferanten, Kreditor oder Kunden. Mit unserer No-Code-Methode ist alles ganz einfach.
Prevent all potential errors
Prevent invoice
fraud
Achieve business transparency
Create reliable audit trails
Get accurate financial reporting
Reduce invoice approval costs
So integrierbar ist Flowers
Gleichzeitig können Sie Ihre Systemlandschaft Schritt für Schritt mit Flowers modernisieren, verschlanken und effizienter gestalten.
Automatisierter Rechnungs-Import und -Export
Wir importieren die Rechnungen automatisch aus dem Postfach.
Wir importieren gescannte Rechnungen automatisch in Flowers.
Dropbox, OneDrive, G-Drive, SharePoint, WebDav und mehr.
Sie können Rechnungen ebenfalls per Massen-Upload hochladen.
Senden Sie beliebige Dokumente über Ihre bevorzugten Schnittstellen.
Flowers kann noch mehr
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Frequently asked questions
What are the benefits of using Flowers for me and my tax advisor?
For your company, Flowers reduces accounting costs through automation and minimized error rates, saves time through automated payment processing, provides real-time transparency of all financial transactions, and improves cross-departmental collaboration. Your tax advisor benefits from reduced costs for transaction processing and corrections, gains more capacity for strategic advice and works more efficiently through automatic document entry. In addition, you benefit from at least 50% lower booking fees in accordance with Section 33 (2) StBVV, fewer queries due to correct data and early error detection through automatic verification mechanisms.
Wie funktioniert die digitale Rechnungsfreigabe mit Flowers?
Flowers automatisiert den gesamten Prozess: Eingangsrechnungen werden digital erfasst, automatisch den richtigen Personen zugeordnet und über transparente Workflows geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert. Jeder Schritt ist in Echtzeit nachvollziehbar.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.