Contract management made easy
- Transparent organization of all contracts for a clear overview
- Shorter processing times & increased efficiency
- Compliance with all guidelines through the use of certified software
Rethinking contracts
Flowers is an innovative leader in contract creation and contract management.
- Smart documents instead of dead files
- Innovative matrix storage instead of old-school folder structures
- Quick to set up, flexibly adaptable
- No-code: Your wishes, unconditionally implementable and without special costs
Flexible workflows for your contracts
With Flowers, you can not only manage contracts, but also procedural and automated review, renegotiate, approve, cancel (and much more)
- Timely review before contract extension (automated)
- Process deadlines and contract components
- Dynamic form fields: Responsibilities, cost centers, budgets — you decide!
- Automated reminder management
- Multi-client capable: All companies in one account
- Comprehensive (and automated) authorization control
- Maximum security: ISO:27001 certified servers from Germany. GoBD & DSGVO compliant.
- Audit-proof document management (DMS) included
Contract content at a glance
We all know it: You want to check this one detail of a contract, but you only know roughly which page the information might be on. The long search starts and at the end everything takes longer than expected.
With Flowers, you'll never have to review contracts page by page again. All important contract content is immediately available.
- All deadlines and deadlines at a glance
- Flexibly link all the information you need to the contract
- Automated full text search for every document (DMS)
- Innovative matrix storage through Flowers' Smart Search
Contract management software for every type of contract
customer contract
Create your customer contracts in Flowers. Through our individual fields, we also cover your special cases.
supplier contracts
Record agreed framework contract quantities, remaining release quantities, guaranteed delivery times and payment terms.
service provider
The most important information at a glance: agreed hourly rates, fees, agreed service periods and much more. Link cost estimates, performance records, and invoices directly to contracts.
leasing contract
Keep track of the remaining installments, connect payments you've already made and set inclusive kilometers.
Freelancer contracts
Review performance records with our approval processes and keep an eye on budgets and costs. By the way: In Flowers, you can also create and manage projects.
employee contracts
With Flowers, you can see employee contracts and any contract additions or changes at a glance. Tip: Maintain vacation days and automate vacation requests and sick notes with our flexible workflow options.
Confidentiality Agreement (NDA)
With our flexible workflow builder, you can automatically create, send and manage confidentiality agreements.
Mobile phone contracts
Assign mobile phone contracts to employees. Keep an eye on inclusive volumes, tariffs and additional costs.
leases
Connect your rental contracts with photos of defects, handover reports, or other contract supplements and notes that are important to you.
Cooperation agreements
Whether you're a sales agent or a partner company: Combine commission agreements and KPI's with contracts and automate billing.
AV contract (GDPR)
Always legally protected: Always keep an eye on all AV contracts in accordance with GDPR Art. 28 para. 3. Create and send AV contracts automatically for all new customers.
maintenance contracts
Probably the most frequently overlooked contracts. Always keep an eye on maintenance contracts as well.
insurance policy
Every insurance is different. With Flowers, you can record and manage special features, insurance coverage and deductibles for any insurance policy directly online.
AV contract (GDPR)
Always legally protected: Always keep an eye on all AV contracts in accordance with GDPR Art. 28 para. 3. Create and send AV contracts automatically for all new customers.
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How can we help?
We are happy to help you with your request. Just fill out the form and we'll get back to you as soon as possible!
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Frequently asked questions
Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?
Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.
Kann ich bestehende Verträge importieren?
Ja. Verträge können gesammelt über Uploads oder Schnittstellen übernommen und automatisch indexiert werden.
Kann ich Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) verbinden.
Kann Flowers Verträge automatisch verlängern oder kündigen?
Ja. Sie können Regeln hinterlegen, sodass Verträge automatisch verlängert oder zur Kündigung markiert werden, wenn Fristen erreicht sind.
Wie funktioniert die Vertragsprüfung?
Über flexible Workflows können Verantwortliche automatisch eingebunden werden. Änderungen, Kommentare und Freigaben werden lückenlos im Audit-Trail dokumentiert.
Kann ich Verträge digital unterschreiben?
Ja. Flowers bietet eine integrierte Lösung für digitale Signaturen – rechtssicher, schnell und ohne Medienbruch.
Wie unterstützt Flowers beim Fristenmanagement?
Alle relevanten Fristen (z. B. Kündigungsstichtage, Verlängerungen) werden automatisch erfasst und rechtzeitig mit Erinnerungen angezeigt.
Welche Vorteile bringt digitales Vertragsmanagement?
- Nie wieder Fristen verpassen
- Zeitersparnis bei Prüfung & Verwaltung
- Zentrale Ablage aller Vertragsdokumente
- Effiziente Workflows statt E-Mail- oder Excel-Chaos
- Rechtssicherheit durch GoBD- und DSGVO-Konformität
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.