Verträge verwalten so einfach wie nie

Vertragsmanagement leicht gemacht

Mit Flowers können Sie Verträge nicht nur verwalten, sondern auch automatisiert prüfen, freigeben und kündigen – und seit neuestem auch digital unterzeichnen!

 

  • Transparente Organisation aller Verträge für eine klare Übersicht
  • Kürzere Bearbeitungszeiten & Steigerung der Effizienz
  • Einhaltung aller Richtlinien durch den Einsatz zertifizierter Software

 

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Über 300 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers

  • Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %
    Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svg
    Hansastr. 1080686München
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  • Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
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  • Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere.  Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
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Verträge neu gedacht

Flowers ist Innovationsführer in Sachen Vertragserstellung und Vertragsverwaltung.
 

  • Smarte Dokumente statt toter Dateien
  • Innovative Matrix-Speicherung statt Oldschool Ordnerstrukturen
  • Schnell eingerichtet, flexibel anpassbar
  • No-Code: Ihre Wünsche, bedingungslos umsetzbar und ohne Sonderkosten

Flexible Workflows rund um Ihre Verträge

Mit Flowers können Sie Verträge nicht nur verwalten, sondern auch prozessual und automatisiert prüfen, neu verhandeln, freigeben, kündigen (uvm.)

  • Rechtzeitige Prüfung vor Vertragsverlängerung (automatisiert)
  • Fristen und Vertragsbestandteile prozessual verarbeiten
  • Dynamische Formularfelder: Verantwortlichkeiten, Kostenstellen, Budgets — Sie entscheiden!
  • Automatisiertes Erinnerungsmanagement
  • Multi-Mandantenfähig: Alle Gesellschaften in einem Account
  • Umfangreiche (und automatisierte) Berechtigungssteuerung
  • Maximale Sicherheit: ISO:27001 zertifizierte Server aus Deutschland. GoBD & DSGVO konform.
  • Revisionssicheres Dokumentenmanagement (DMS) inkludiert

 

Vertragsinhalte auf einen Blick

Wir kennen es alle: Man möchte diese eine Kleinigkeit eines Vertrages prüfen, weiß aber nur grob, auf welcher Seite die Information womöglich steht. Das lange Suchen beginnt und am Ende dauert alles länger als gedacht.

Mit Flowers müssen Sie nie wieder seitenweise Verträge prüfen. Alle wichtigen Vertragsinhalte sind sofort griffbereit.

  • Alle Fristen und Deadlines auf einen Blick
  • Verknüpfen Sie flexibel alle Informationen, die Sie benötigen, mit dem Vertrag
  • Automatisierte Volltextsuche für jedes Dokument (DMS)
  • Innovative Matrix-Speicherung durch Flowers’ Smart Search

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Jährliche Einsparung:

Vertragsmanagement Software
für jeden Vertragstyp

Kundenvertrag
Lieferanten-Verträge
Dienstleister
Leasing-Vertrag
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Mitarbeiterverträge
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Mobilfunkverträge
Mietverträge
Kooperationsverträge
AV-Vertrag (DSGVO)
Wartungsverträge
Versicherungspolice
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  • Kundenvertrag

    Legen Sie Ihre Kundenverträge in Flowers an. Durch unsere individuellen Felder bilden wir auch Ihre Spezialfälle ab.

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  • Lieferanten-Verträge

    Halten Sie vereinbarte Rahmenvertragsmengen, verbleibende Abrufmengen, zugesicherte Lieferzeiten und Zahlungskonditionen fest.

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  • Dienstleister

    Die wichtigsten Informationen auf einen Blick: vereinbarte Stundensätze, Honorare, vereinbarte Leistungszeiten und vieles mehr. Verknüpfen Sie Kostenvoranschläge, Leistungsnachweise und Rechnungen direkt mit Verträgen.

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  • Leasing-Vertrag

    Behalten Sie den Überblick über die verbleibenden Raten, verbinden Sie bereits geleistete Zahlungen und legen Sie Inklusiv-Kilometer fest.

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  • Freelancer-Verträge

    Prüfen Sie Leistungsnachweise mit unseren Freigabeprozessen und behalten Sie Budgets und Kosten im Blick. Übrigens: In Flowers können Sie auch Projekte anlegen und verwalten.

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  • Mitarbeiterverträge

    Mit Flowers können Sie Mitarbeiterverträge und etwaige Vertragszusätze oder -Änderungen auf einen Blick sehen. Tipp: Pflegen Sie Urlaubstage und automatisieren Sie so Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit unseren flexiblen Workflow-Möglichkeiten.

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  • Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

    Durch unseren flexibel einstellbaren Workflow-Builder können Sie Geheimhaltungsvereinbarungen automatisiert erstellen, versenden und verwalten.

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  • Mobilfunkverträge

    Ordnen Sie Mobilfunkverträge Mitarbeitern zu. Behalten Sie Inklusiv-Volumen, Tarife und Zusatzkosten im Blick.

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  • Mietverträge

    Verbinden Sie Ihre Mietverträge mit Fotos von Mängeln, Übergabeprotokollen, oder anderen Vertragszusätzen und Notizen, die für Sie wichtig sind.

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  • Kooperationsverträge

    Ob Handelsvertreter oder Partnerunternehmen: Kombinieren Sie Provisions-Vereinbarungen und KPI’s mit Verträgen und automatisieren Sie Abrechnungen.

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  • AV-Vertrag (DSGVO)

    Rechtlich immer abgesichert: Alle AV-Verträge gem. DSGVO Art. 28 Abs. 3 immer im Blick. Erstellen und versenden Sie AV-Verträge automatisiert für alle Neukunden.

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  • Wartungsverträge

    Die wahrscheinlich am häufigsten übersehenen Verträge. Behalten Sie auch Wartungsverträge immer im Blick.

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  • Versicherungspolice

    Jede Versicherung ist anders. Mit Flowers können Sie Besonderheiten, Versicherungsschutz und Selbstbeteiligungen für jede Versicherung direkt online festhalten und verwalten.

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Vertragsverwaltung im Handumdrehen.

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