Vertragsmanagement leicht gemacht
- Transparente Organisation aller Verträge für eine klare Übersicht
- Kürzere Bearbeitungszeiten & Steigerung der Effizienz
- Einhaltung aller Richtlinien durch den Einsatz zertifizierter Software
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Verträge neu gedacht
Flowers ist Innovationsführer in Sachen Vertragserstellung und Vertragsverwaltung.
- Smarte Dokumente statt toter Dateien
- Innovative Matrix-Speicherung statt Oldschool Ordnerstrukturen
- Schnell eingerichtet, flexibel anpassbar
- No-Code: Ihre Wünsche, bedingungslos umsetzbar und ohne Sonderkosten
Flexible Workflows rund um Ihre Verträge
Mit Flowers können Sie Verträge nicht nur verwalten, sondern auch prozessual und automatisiert prüfen, neu verhandeln, freigeben, kündigen (uvm.)
- Rechtzeitige Prüfung vor Vertragsverlängerung (automatisiert)
- Fristen und Vertragsbestandteile prozessual verarbeiten
- Dynamische Formularfelder: Verantwortlichkeiten, Kostenstellen, Budgets — Sie entscheiden!
- Automatisiertes Erinnerungsmanagement
- Multi-Mandantenfähig: Alle Gesellschaften in einem Account
- Umfangreiche (und automatisierte) Berechtigungssteuerung
- Maximale Sicherheit: ISO:27001 zertifizierte Server aus Deutschland. GoBD & DSGVO konform.
- Revisionssicheres Dokumentenmanagement (DMS) inkludiert
Vertragsinhalte auf einen Blick
Wir kennen es alle: Man möchte diese eine Kleinigkeit eines Vertrages prüfen, weiß aber nur grob, auf welcher Seite die Information womöglich steht. Das lange Suchen beginnt und am Ende dauert alles länger als gedacht.
Mit Flowers müssen Sie nie wieder seitenweise Verträge prüfen. Alle wichtigen Vertragsinhalte sind sofort griffbereit.
- Alle Fristen und Deadlines auf einen Blick
- Verknüpfen Sie flexibel alle Informationen, die Sie benötigen, mit dem Vertrag
- Automatisierte Volltextsuche für jedes Dokument (DMS)
- Innovative Matrix-Speicherung durch Flowers’ Smart Search
Vertragsmanagement Software für jeden Vertragstyp
Kundenvertrag
Legen Sie Ihre Kundenverträge in Flowers an. Durch unsere individuellen Felder bilden wir auch Ihre Spezialfälle ab.
Lieferanten-Verträge
Halten Sie vereinbarte Rahmenvertragsmengen, verbleibende Abrufmengen, zugesicherte Lieferzeiten und Zahlungskonditionen fest.
Dienstleister
Die wichtigsten Informationen auf einen Blick: vereinbarte Stundensätze, Honorare, vereinbarte Leistungszeiten und vieles mehr. Verknüpfen Sie Kostenvoranschläge, Leistungsnachweise und Rechnungen direkt mit Verträgen.
Leasing-Vertrag
Behalten Sie den Überblick über die verbleibenden Raten, verbinden Sie bereits geleistete Zahlungen und legen Sie Inklusiv-Kilometer fest.
Freelancer-Verträge
Prüfen Sie Leistungsnachweise mit unseren Freigabeprozessen und behalten Sie Budgets und Kosten im Blick. Übrigens: In Flowers können Sie auch Projekte anlegen und verwalten.
Mitarbeiterverträge
Mit Flowers können Sie Mitarbeiterverträge und etwaige Vertragszusätze oder -Änderungen auf einen Blick sehen. Tipp: Pflegen Sie Urlaubstage und automatisieren Sie so Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit unseren flexiblen Workflow-Möglichkeiten.
Geheimhaltung-svereinbarung (NDA)
Durch unseren flexibel einstellbaren Workflow-Builder können Sie Geheimhaltungsvereinbarungen automatisiert erstellen, versenden und verwalten.
Mobilfunkverträge
Ordnen Sie Mobilfunkverträge Mitarbeitern zu. Behalten Sie Inklusiv-Volumen, Tarife und Zusatzkosten im Blick.
Mietverträge
Verbinden Sie Ihre Mietverträge mit Fotos von Mängeln, Übergabeprotokollen, oder anderen Vertragszusätzen und Notizen, die für Sie wichtig sind.
Kooperationsverträge
Ob Handelsvertreter oder Partnerunternehmen: Kombinieren Sie Provisions-Vereinbarungen und KPI’s mit Verträgen und automatisieren Sie Abrechnungen.
AV-Vertrag (DSGVO)
Rechtlich immer abgesichert: Alle AV-Verträge gem. DSGVO Art. 28 Abs. 3 immer im Blick. Erstellen und versenden Sie AV-Verträge automatisiert für alle Neukunden.
Wartungsverträge
Die wahrscheinlich am häufigsten übersehenen Verträge. Behalten Sie auch Wartungsverträge immer im Blick.
Versicherungspolice
Jede Versicherung ist anders. Mit Flowers können Sie Besonderheiten, Versicherungsschutz und Selbstbeteiligungen für jede Versicherung direkt online festhalten und verwalten.
AV-Vertrag (DSGVO)
Rechtlich immer abgesichert: Alle AV-Verträge gem. DSGVO Art. 28 Abs. 3 immer im Blick. Erstellen und versenden Sie AV-Verträge automatisiert für alle Neukunden.
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Wie können wir weiterhelfen?
Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!
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Häufig gestellte Fragen
Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?
Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.
Kann ich bestehende Verträge importieren?
Ja. Verträge können gesammelt über Upload oder Schnittstellen übernommen und automatisch indexiert werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Kann Flowers Verträge automatisch verlängern oder kündigen?
Ja. Sie können Regeln hinterlegen, sodass Verträge automatisch verlängert oder zur Kündigung markiert werden, wenn Fristen erreicht sind.
Wie funktioniert die Vertragsprüfung?
Über flexible Workflows können Verantwortliche automatisch eingebunden werden. Änderungen, Kommentare und Freigaben werden lückenlos im Audit-Trail dokumentiert.
Kann ich Verträge digital unterschreiben?
Ja. Flowers bietet eine integrierte Lösung für digitale Signaturen – rechtssicher, schnell und ohne Medienbruch.
Wie unterstützt Flowers beim Fristenmanagement?
Alle relevanten Fristen (z. B. Kündigungsstichtage, Verlängerungen) werden automatisch erfasst und rechtzeitig mit Erinnerungen angezeigt.
Welche Vorteile bringt digitales Vertragsmanagement?
- Nie wieder Fristen verpassen
- Zeitersparnis bei Prüfung & Verwaltung
- Zentrale Ablage aller Vertragsdokumente
- Effiziente Workflows statt E-Mail- oder Excel-Chaos
- Rechtssicherheit durch GoBD- und DSGVO-Konformität
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?
Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.
Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?
Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.