Verträge verwalten so einfach wie nie

Vertrags­management leicht gemacht

Mit Flowers können Sie Verträge nicht nur verwalten, sondern auch automatisiert prüfen, freigeben und kündigen – und seit neuestem auch digital unterzeichnen!
  • Transparente Organisation aller Verträge für eine klare Übersicht
  • Kürzere Bearbeitungszeiten & Steigerung der Effizienz
  • Einhaltung aller Richtlinien durch den Einsatz zertifizierter Software
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Frau am Tablet, Overlay mit Flowers Software UI Elementen
Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
Autohaus Niedermayer GmbH
RG Ärztefortbildung
HELROM
Stadtwerke Iserlohn
Deutsche Sport Marketing
Autohaus Stieber GmbH
Artus
Revision
Arculus
Steinbeis
OmniVision
Glenmark
Wingcopter
Transport Georgi GmbH
Tom Tailor
Deutsches Rotes Kreuz
Gesundheitszentren Rhein-Neckar
Sonar
Raiffeisen Druckerei
Meindentist
Landkreis Kreuznach
EnBW
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Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.
Heike Dellé
HELROM
Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
Gabriele Höfl
RG - Ärztefortbildung
Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
Carsten Vöckler
Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods
Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
Sven Hörske
ARTUS
Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
Henrietta Schmidts
arculus GmbH

Verträge neu gedacht

Flowers ist Innovationsführer in Sachen Vertragserstellung und Vertragsverwaltung.

  • Smarte Dokumente statt toter Dateien
  • Innovative Matrix-Speicherung statt Oldschool Ordnerstrukturen
  • Schnell eingerichtet, flexibel anpassbar
  • No-Code: Ihre Wünsche, bedingungslos umsetzbar und ohne Sonderkosten
Vertragsmanagement Details Flowers UI
Vertragsmanagement Prozesse Überblick Flowers UI

Flexible Workflows rund um Ihre Verträge

Mit Flowers können Sie Verträge nicht nur verwalten, sondern auch prozessual und automatisiert prüfen, neu verhandeln, freigeben, kündigen (uvm.)

  • Rechtzeitige Prüfung vor Vertragsverlängerung (automatisiert)
  • Fristen und Vertragsbestandteile prozessual verarbeiten
  • Dynamische Formularfelder: Verantwortlichkeiten, Kostenstellen, Budgets — Sie entscheiden!
  • Automatisiertes Erinnerungsmanagement
  • Multi-Mandantenfähig: Alle Gesellschaften in einem Account
  • Umfangreiche (und automatisierte) Berechtigungssteuerung
  • Maximale Sicherheit: ISO:27001 zertifizierte Server aus Deutschland. GoBD & DSGVO konform.
  • Revisionssicheres Dokumentenmanagement (DMS) inkludiert

Vertragsinhalte auf einen Blick

Wir kennen es alle: Man möchte diese eine Kleinigkeit eines Vertrages prüfen, weiß aber nur grob, auf welcher Seite die Information womöglich steht. Das lange Suchen beginnt und am Ende dauert alles länger als gedacht.

Mit Flowers müssen Sie nie wieder seitenweise Verträge prüfen. Alle wichtigen Vertragsinhalte sind sofort griffbereit.

  • Alle Fristen und Deadlines auf einen Blick
  • Verknüpfen Sie flexibel alle Informationen, die Sie benötigen, mit dem Vertrag
  • Automatisierte Volltextsuche für jedes Dokument (DMS)
  • Innovative Matrix-Speicherung durch Flowers’ Smart Search
Vertragsmanagement Flowers UI Details Erinnerung

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Ihre persönliche Demo

  • Einblick in alle Produktfunktionen
  • Maßgeschneidert auf Ihre Schwerpunkte
  • Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team

Suchen Sie sich einfach einen passenden Termin aus. Nennen Sie im Formular auch gerne Fragen oder Themen, über die Sie sprechen möchten. So können wir uns optimal für Sie vorbereiten.

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

Wie können wir weiterhelfen?

Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!

Kollegen sitzen gemeinsam am runden Tisch und diskutieren

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Vertrags­management Software für jeden Vertragstyp

Kundenvertrag

Legen Sie Ihre Kundenverträge in Flowers an. Durch unsere individuellen Felder bilden wir auch Ihre Spezialfälle ab.

Lieferanten-Verträge

Halten Sie vereinbarte Rahmenvertragsmengen, verbleibende Abrufmengen, zugesicherte Lieferzeiten und Zahlungskonditionen fest.

Dienstleister

Die wichtigsten Informationen auf einen Blick: vereinbarte Stundensätze, Honorare, vereinbarte Leistungszeiten und vieles mehr. Verknüpfen Sie Kostenvoranschläge, Leistungsnachweise und Rechnungen direkt mit Verträgen.

Leasing-Vertrag

Behalten Sie den Überblick über die verbleibenden Raten, verbinden Sie bereits geleistete Zahlungen und legen Sie Inklusiv-Kilometer fest.

Freelancer-Verträge

Prüfen Sie Leistungsnachweise mit unseren Freigabeprozessen und behalten Sie Budgets und Kosten im Blick. Übrigens: In Flowers können Sie auch Projekte anlegen und verwalten.

Mitarbeiterverträge

Mit Flowers können Sie Mitarbeiterverträge und etwaige Vertragszusätze oder -Änderungen auf einen Blick sehen. Tipp: Pflegen Sie Urlaubstage und automatisieren Sie so Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit unseren flexiblen Workflow-Möglichkeiten.

Geheimhaltung-svereinbarung (NDA)

Durch unseren flexibel einstellbaren Workflow-Builder können Sie Geheimhaltungsvereinbarungen automatisiert erstellen, versenden und verwalten.

Mobilfunkverträge

Ordnen Sie Mobilfunkverträge Mitarbeitern zu. Behalten Sie Inklusiv-Volumen, Tarife und Zusatzkosten im Blick.

Mietverträge

Verbinden Sie Ihre Mietverträge mit Fotos von Mängeln, Übergabeprotokollen, oder anderen Vertragszusätzen und Notizen, die für Sie wichtig sind.

Kooperationsverträge

Ob Handelsvertreter oder Partnerunternehmen: Kombinieren Sie Provisions-Vereinbarungen und KPI’s mit Verträgen und automatisieren Sie Abrechnungen.

AV-Vertrag (DSGVO)

Rechtlich immer abgesichert: Alle AV-Verträge gem. DSGVO Art. 28 Abs. 3 immer im Blick. Erstellen und versenden Sie AV-Verträge automatisiert für alle Neukunden.

Wartungsverträge

Die wahrscheinlich am häufigsten übersehenen Verträge. Behalten Sie auch Wartungsverträge immer im Blick.

Versicherungspolice

Jede Versicherung ist anders. Mit Flowers können Sie Besonderheiten, Versicherungsschutz und Selbstbeteiligungen für jede Versicherung direkt online festhalten und verwalten.

AV-Vertrag (DSGVO)

Rechtlich immer abgesichert: Alle AV-Verträge gem. DSGVO Art. 28 Abs. 3 immer im Blick. Erstellen und versenden Sie AV-Verträge automatisiert für alle Neukunden.

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