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Sofort spürbare Ergebnisse
Status & Zuständigkeiten
(auf Zeilenebene)
pro Rechnung
So funktioniert Flowers
Belege erfassen
Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine gelangen per E-Mail, Upload oder Drittstystem-Schnittstelle ins System, die Daten werden via OCR und KI ausgelesen und zugeordnet.
3-Wege-Abgleich
Flowers prüft automatisch Position für Position: Stimmen Bestellung, Lieferschein und Rechnung überein - auch bei Teillieferungen? Das System berücksichtigt Skonti und markiert Abweichung.
Freigeben & Buchen
Human-in-the-Loop: Freigegebene Vorgänge laufen automatisch bis zur Zahlung und Buchung. Abweichungen gehen in klare Klärungs-Workflows mit Kommentaren und Audit-Trail.
3-Wege-Abgleich neu gedacht
Ohne Flowers
Zeitintensives Suchen, Abgleichen und Prüfen in Excel, E-Mails und Papierordnern
Fehlende oder doppelte Belege durch papierbasierte oder teildigitale Abläufe.
Preis- und Mengenfehler fallen erst bei der Zahlung oder im Jahresabschluss auf
Unklare Verantwortlichkeiten und fehlende Transparenz verzögern Freigaben
Lückenhafte Dokumentation erhöht das Risiko bei Betriebsprüfungen
Verpasste Skonti und Doppelzahlungen kosten bares Geld
Mit Flowers
KI-gestützter Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung - positionsgetreu auf Zeilenebene
Zentrale, digitale Belegverarbeitung – keine verlorenen oder doppelten Dokumente.
Sofortige Fehlererkennung mit automatischer Eskalation an die richtige Person
Klare Verantwortlichkeiten und volle Transparenz in jedem Prozessschritt
Lückenlose Dokumentation – vollständiger Audit-Trail, GoBD-/DSGVO-konform und revisionssicher.
Automatische Zahlungsfreigabe nutzt Skontofristen optimal und beschleunigt den Abschluss
Von Bestellung bis Zahlung
Abweichung erkennen
Rechtssicheres Archiv
Zahlungen optimieren
Klare Prozesse und Rollen
Offen für +5.200 Tools
Wie könnte ein moderner P2P-Prozess in Flowers aussehen?
So integrierbar ist Flowers
Gleichzeitig können Sie Ihre Systemlandschaft Schritt für Schritt mit Flowers modernisieren, verschlanken und effizienter gestalten.
Flowers kann noch mehr
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Häufig gestellte Fragen
Welche Vorteile entstehen für mich und meinen Steuerberater durch die Nutzung von Flowers?
Für Ihr Unternehmen reduziert Flowers die Buchhaltungskosten durch Automatisierung und minimierte Fehlerquoten, spart Zeit durch automatisierte Zahlungsverarbeitung, bietet Echtzeit-Transparenz über alle Finanzvorgänge und verbessert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Ihr Steuerberater profitiert von verringertem Aufwand bei Buchungsverarbeitung und Korrekturen, gewinnt mehr Kapazität für strategische Beratung und arbeitet effizienter durch automatische Belegerfassung. Zudem profitieren Sie von mindestens 50% niedrigeren Buchungsgebühren gemäß § 33 Abs. 2 StBVV, weniger Rückfragen durch korrekt vorliegende Daten und frühzeitiger Fehlererkennung durch automatische Prüfmechanismen.
Wie zuverlässig arbeitet die Automatisierung, wie hoch ist die Erkennungsrate und kann ich bei Bedarf manuell eingreifen?
Flowers erreicht eine Automatisierungsrate von bis zu 99% bei der Zahlungsverarbeitung. Nur etwa 1% der Fälle werden zur manuellen Prüfung vorgelegt - ausschließlich wenn keine sichere automatische Zuordnung möglich ist. Das System verfügt über integrierte Prüfmechanismen, die Fehler frühzeitig erkennen. Bei Bedarf können Sie jederzeit manuell eingreifen und Korrekturen vornehmen.
Was ist die Buchungsautomatisierung von Flowers und wie unterscheidet sie sich von herkömmlicher Vorkontierung?
Die Buchungsautomatisierung von Flowers erstellt vollständige Buchungssätze automatisch, basierend auf Mustern in Ihren bisherigen Buchungen. Im Gegensatz zur herkömmlichen Vorkontierung, die nur eine teilweise Automatisierung bietet, verarbeitet Flowers den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur fertigen Buchung. Das System lernt kontinuierlich dazu und verbessert seine Mustererkennungsfähigkeiten mit jeder Transaktion.
Wie lässt sich die Software an unsere individuellen Buchhaltungsprozesse anpassen?
Flowers ist flexibel konfigurierbar und passt sich Ihren Prozessen an – nicht umgekehrt. Workflows, Aufgaben und Freigaben lassen sich individuell abbilden.
Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?
Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.
Wie verbessert Flowers meine Buchhaltung?
Flowers verbessert Ihre Buchhaltung durch eine Kombination aus tiefgehender Automatisierung und präziser Anpassbarkeit. Beispielsweise ermöglicht die Software eine automatische Erkennung und Kategorisierung von Belegen, was die manuelle Dateneingabe reduziert. Rechnungsfreigaben laufen über individuell konfigurierbare Workflows, sodass Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden. Zudem stellt die zentrale Plattform sicher, dass alle Daten revisionssicher gespeichert werden, was Ihre Compliance-Anforderungen unterstützt und Audits vereinfacht.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Wie funktioniert die digitale Rechnungsfreigabe mit Flowers?
Flowers automatisiert den gesamten Prozess: Eingangsrechnungen werden digital erfasst, automatisch den richtigen Personen zugeordnet und über transparente Workflows geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert. Jeder Schritt ist in Echtzeit nachvollziehbar.