3-Wege-Abgleich mit höchster Zuordnungsrate
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Sofort spürbare Ergebnisse
Status & Zuständigkeiten
(auf Zeilenebene)
pro Rechnung
So funktioniert Flowers
Belege erfassen
Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine gelangen per E-Mail, Upload oder Drittstystem-Schnittstelle ins System, die Daten werden via OCR und KI ausgelesen und zugeordnet.
3-Wege-Abgleich
Automatischer Abgleich von Positionen und Beträgen über Bestellung, Lieferschein und Rechnung hinweg – zeilenbasiert und auch für Teillieferungen. Toleranzen und Skonti werden berücksichtigt, Abweichungen transparent markiert.
Freigeben & Buchen
Human-in-the-Loop: Freigegebene Vorgänge laufen automatisch bis zur Zahlung und Buchung. Abweichungen gehen in klare Klärungs-Workflows mit Kommentaren und Audit-Trail.
3-Wege-Abgleich neu gedacht
Ohne Flowers
Hoher manueller Aufwand und langsame Prozesse durch Suchen, Prüfen und Vergleichen
Fehlende oder doppelte Belege durch papierbasierte oder teildigitale Abläufe.
Keine automatische Erkennung von Abweichungen – Differenzen bleiben oft unentdeckt
Unklare Freigaben, Genehmigungen und Zuständigkeiten führen zu Verzögerungen.
Fehlende Nachvollziehbarkeit – kein durchgängiger Audit-Trail, Risiken bei Compliance-Prüfungen.
Skontofristen verpassen, doppelt zahlen – manuelle Kontrolle erhöht Kosten und Risiko.
Mit Flowers
Automatischer Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung - positionsgetreu auf Zeilenebene und KI-gestützt
Zentrale, digitale Belegverarbeitung – keine verlorenen oder doppelten Dokumente.
Fehlerminimierung durch Echtzeit-Erkennung von Abweichungen mit klarer Eskalationslogik.
Transparente Rollen- und Verantwortlichkeitszuordnung.
Lückenlose Dokumentation – vollständiger Audit-Trail, GoBD-/DSGVO-konform und revisionssicher.
Skonti nutzen, Fristen einhalten – Zahlungen korrekt, pünktlich und planbar; Abschluss wird schneller.
Von Bestellung bis Zahlung
Abweichung erkennen
Rechtssicheres Archiv
Zahlungen optimieren
Klare Prozesse und Rollen
Offen für +5.200 Tools
Wie könnte ein moderner P2P-Prozess in Flowers aussehen?
So integrierbar ist Flowers
Gleichzeitig können Sie Ihre Systemlandschaft Schritt für Schritt mit Flowers modernisieren, verschlanken und effizienter gestalten.
Flowers kann noch mehr
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Häufig gestellte Fragen
Welche Vorteile entstehen für mich und meinen Steuerberater durch die Nutzung von Flowers?
Für Ihr Unternehmen reduziert Flowers die Buchhaltungskosten durch Automatisierung und minimierte Fehlerquoten, spart Zeit durch automatisierte Zahlungsverarbeitung, bietet Echtzeit-Transparenz über alle Finanzvorgänge und verbessert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Ihr Steuerberater profitiert von verringertem Aufwand bei Buchungsverarbeitung und Korrekturen, gewinnt mehr Kapazität für strategische Beratung und arbeitet effizienter durch automatische Belegerfassung. Zudem profitieren Sie von mindestens 50% niedrigeren Buchungsgebühren gemäß § 33 Abs. 2 StBVV, weniger Rückfragen durch korrekt vorliegende Daten und frühzeitiger Fehlererkennung durch automatische Prüfmechanismen.
Wie zuverlässig arbeitet die Automatisierung, wie hoch ist die Erkennungsrate und kann ich bei Bedarf manuell eingreifen?
Flowers erreicht eine Automatisierungsrate von bis zu 99% bei der Zahlungsverarbeitung. Nur etwa 1% der Fälle werden zur manuellen Prüfung vorgelegt - ausschließlich wenn keine sichere automatische Zuordnung möglich ist. Das System verfügt über integrierte Prüfmechanismen, die Fehler frühzeitig erkennen. Bei Bedarf können Sie jederzeit manuell eingreifen und Korrekturen vornehmen.
Was ist die Buchungsautomatisierung von Flowers und wie unterscheidet sie sich von herkömmlicher Vorkontierung?
Die Buchungsautomatisierung von Flowers erstellt vollständige Buchungssätze automatisch, basierend auf Mustern in Ihren bisherigen Buchungen. Im Gegensatz zur herkömmlichen Vorkontierung, die nur eine teilweise Automatisierung bietet, verarbeitet Flowers den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur fertigen Buchung. Das System lernt kontinuierlich dazu und verbessert seine Mustererkennungsfähigkeiten mit jeder Transaktion.
Wie lässt sich die Software an unsere individuellen Buchhaltungsprozesse anpassen?
Flowers ist flexibel konfigurierbar und passt sich Ihren Prozessen an – nicht umgekehrt. Workflows, Aufgaben und Freigaben lassen sich individuell abbilden.
Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?
Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.
Wie verbessert Flowers meine Buchhaltung?
Flowers verbessert Ihre Buchhaltung durch eine Kombination aus tiefgehender Automatisierung und präziser Anpassbarkeit. Beispielsweise ermöglicht die Software eine automatische Erkennung und Kategorisierung von Belegen, was die manuelle Dateneingabe reduziert. Rechnungsfreigaben laufen über individuell konfigurierbare Workflows, sodass Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden. Zudem stellt die zentrale Plattform sicher, dass alle Daten revisionssicher gespeichert werden, was Ihre Compliance-Anforderungen unterstützt und Audits vereinfacht.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.