The software for real estate management
- Easy organization of real estate, contracts and service providers
- Technical and commercial property management (TOM & KOM)
- Compliance with all guidelines, intuitive operation & flexible adjustments
Wo es heute bei der
Immobilienverwaltung klemmt
Freigaben dauern, weil mobile Freigaben & Vertretung fehlen
Rechnungen warten auf genehmigende Personen, die unterwegs sind.
Ohne mobile Freigabe, Betrags-Limits, Vertretungen und Eskalation stauen sich Vorgänge.
Fragmentierte Systeme führen zu Doppelerfassung
Objekt, Einheit, Kostenstelle und Kostenart werden in unterschiedlichen Tools gepflegt
Medienbrüche führen zu Fehlern, Nacharbeiten und hohen Kosten pro Beleg.
Mühsame Zahlungsläufe & Offene-Posten-Abgleich pro Objekt
Mehrere Hauskonten, Bankportale und uneinheitliche Verwendungszwecke erfordern manuellen Abgleich.
Zahlungsläufe pro Objekt/Gesellschaft dauern lange, OP-Listen bleiben offen und Eigentümer fragen fehlende Belege nach.
Flowers ist ein Immobilienmanagement-Tool, das Ihre Prozesse vereint und automatisiert
Freigeben von überall
Ergebnis: ≤ 3 Arbeitstage vom Eingang bis zur Freigabe – inkl. revisionssicherem Audit-Trail.
Zahlungsläufe und Offene Posten Abgleich je Objekt
Ergebnis: ≥ 80 % der Bankzeilen werden automatisch zugeordnet.
Vom Ticket zur Rechnung ohne Lücken
Ziel: ≥ 85 % Matchrate und schnelle Freigabe kleiner Handwerkerrechnungen.
Fertiger Buchungssatz statt Doppelerfassung
Ergebnis: ≥ 90 % korrekt getaggte Belege im Erstlauf.
GoBD-Archiv & Volltextsuche
Belege für WEG-/Eigentümerausweise und Prüfungen in Minuten bereit.
Everything about your real estate in one place
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Tenant management
upkeep
bookkeeping
document management
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Meihoff Real Estate GmbH
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Frequently asked questions
What are the benefits of using Flowers for me and my tax advisor?
For your company, Flowers reduces accounting costs through automation and minimized error rates, saves time through automated payment processing, provides real-time transparency of all financial transactions, and improves cross-departmental collaboration. Your tax advisor benefits from reduced costs for transaction processing and corrections, gains more capacity for strategic advice and works more efficiently through automatic document entry. In addition, you benefit from at least 50% lower booking fees in accordance with Section 33 (2) StBVV, fewer queries due to correct data and early error detection through automatic verification mechanisms.
How long does it take to implement and when does Flowers start automated booking for my company?
Flowers starts automating on the very first day. After uploading an existing booking data set, the system analyses your account assignment patterns and applies them immediately. Automation improves with every additional booking. There is no need for a long implementation phase to benefit from the benefits.
How reliable is the automation, how high is the detection rate and can I manually intervene if necessary?
Flowers achieves an automation rate of up to 99% in payment processing. Only around 1% of cases are submitted for manual review — only when secure automatic allocation is not possible. The system has integrated test mechanisms that detect errors at an early stage. If necessary, you can manually intervene and make corrections at any time.
What is Flowers' booking automation and how does it differ from traditional pre-account payment?
Flowers' booking automation automatically creates full booking sets based on patterns in your previous bookings. In contrast to conventional pre-account accounting, which only offers partial automation, Flowers processes the entire process from document entry to final booking. The system is constantly learning and improving its pattern recognition capabilities with every transaction.
How can Flowers be integrated into my existing IT landscape (DATEV and other tools) and can existing data be transferred?
Flowers integrates with existing ERP and accounting systems such as DATEV. Data can simply be transferred by uploading a booking data set, which Flowers analyses and uses as a basis for automation. Data from Flowers can also be easily exported to all systems. The multi-client functionality also enables the central administration of several business units.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Is Flowers multi-client capable?
Yes, Flowers is multi-client capable. You can manage several companies in one account and assign roles and access rights individually to each company. Master data such as account frames, creditors, debtors, article master data, etc. can also be assigned individually for each company. The switch between companies takes place within the account and you do not have to log out and log in separately.
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.