Property Management - Facility Management

Die Software für Immobilien-verwaltung

Jetzt mit Flowers alles rund um Ihre Immobilien ganz einfach digital bearbeiten, verwalten und archivieren.
  • Einfache Organisation von Immobilien, Verträgen und Dienstleistern
  • Technisches und kaufmännisches Objektmanagement (TOM & KOM)
  • Einhaltung aller Richtlinien, intuitive Bedienung & flexible Anpassungen
Demo buchen
Angebot anfordern
OMR
TÜV
Google
Frau am Tablet, Overlay mit Flowers Software UI Elementen
Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
Autohaus Niedermayer GmbH
RG Ärztefortbildung
HELROM
Stadtwerke Iserlohn
Deutsche Sport Marketing
Autohaus Stieber GmbH
Artus
Revision
Arculus
Steinbeis
OmniVision
Glenmark
Wingcopter
Transport Georgi GmbH
Tom Tailor
Deutsches Rotes Kreuz
Gesundheitszentren Rhein-Neckar
Sonar
Raiffeisen Druckerei
Meindentist
Landkreis Kreuznach
EnBW
Autohaus Niedermayer GmbH
RG Ärztefortbildung
HELROM
Stadtwerke Iserlohn
Deutsche Sport Marketing
Autohaus Stieber GmbH
Artus
Revision
Arculus
Steinbeis
OmniVision
Glenmark
Wingcopter
Transport Georgi GmbH
Tom Tailor
Deutsches Rotes Kreuz
Gesundheitszentren Rhein-Neckar
Sonar
Raiffeisen Druckerei
Meindentist
Landkreis Kreuznach
EnBW
Autohaus Niedermayer GmbH
RG Ärztefortbildung
HELROM
Stadtwerke Iserlohn
Deutsche Sport Marketing
Autohaus Stieber GmbH
Artus
Revision
Arculus
Steinbeis
OmniVision
Glenmark
Wingcopter
Transport Georgi GmbH
Tom Tailor
Deutsches Rotes Kreuz
Gesundheitszentren Rhein-Neckar
Sonar
Raiffeisen Druckerei
Meindentist
Landkreis Kreuznach
EnBW

Immobilienverwaltung leicht gemacht

Wir verstehen, welche Herausforderungen die Verwaltung von Immobilien mit sich bringen kann: weitreichende Portfolios, Netzwerke aus unterschiedlichen Beteiligten und externen Dienstleistern, sowie vielfältige Projekte. Deshalb helfen wir Ihnen dabei, alle diesbezüglichen Aufgaben schnell, sicher und effizient zu erledigen.

  • Einfache Verwaltung von Objekten, Mietern und Dienstleistern, sowie von Verträgen, Dokumenten uvm.
  • Vorlagen für wichtige Dokumente, wie Verträge, Rechnungen oder Kündigungen und digitale Signatur
  • Nachvollziehbare Buchhaltung, beispielsweise für Nebenkostenabrechnungen und Mieteingänge
  • Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
Termin vereinbaren
Mann und Frau am Rechner diskutieren

Alles rund um Ihre Immobilien an einem Ort

Mit Flowers den Verwaltungsaufwand drastisch senken

Objektverwaltung

Alle Daten zu Ihren Immobilien und allem, was dazu gehört, immer abrufbar und leicht zu finden – inklusive Automatisierung der zugehörigen Prozesse, wie Budgetierung, Schadenmeldungen oder projektbezogene Aufträge. Durch die einfache Verwaltung von Berechtigungen sind alle Verantwortlichen immer auf dem neusten Stand.

Mieterverwaltung

Alle Details rund um Mieter und Mietverhältnisse auf einen Blick und damit eine zuverlässige und aktuelle Übersicht über alle offenen, geschlossenen oder überfällige Vorgänge, rund um die Uhr. Nutzen Sie zudem Vorlagen und automatische Erinnerungen, um die Hausverwaltung weiter zu vereinfachen.

Instandhaltung

Einfache Erfassung und Prüfung von Aufträgen, Schäden und Lieferscheinen oder Belegen, sowie Erstellung von Aufgaben oder Erinnerungen. Erledigen Sie alle Freigaben mit nur wenigen Klicks und mit geringstmöglichem Zeitaufwand. So können Sie sicher sein, dass alle Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.

Buchhaltung

Verwalten Sie alle einmaligen und wiederkehrende Zahlungen, Eingangsrechnungen und Belege digital – inklusive Verknüpfung mit Buchhaltungssystemen wie Datev. Mithilfe der automatischen Feldausfüllung und Identifizierung von Freigabeberechtigten, Kostenstellen, Projektnummern usw. verringern Sie den Zeitaufwand zusätzlich.

DMS

Ihre geordnete Übersicht über Dokumente aller Art, inklusive 10+ Jahre kostenlose Archivierung und Cloud-Speicherung. Mithilfe der Volltextsuche, der Verknüpfung von Dokumenten und anderen smarten Funktionen, minimieren Sie zusätzlich den manuellen Aufwand.

Mehrere Unternehmen

Stellen Sie eine Verbindung zu all Ihren Geschäftssystemen für verschiedene Unternehmen her und verwalten Sie alle übergreifenden Prozesse auf einer Plattform. So finden Sie mit Leichtigkeit benötigte Informationen und vermeiden isolierte Datensilos und Chaos.

Diese Funktionen helfen Unternehmen jeder Größe

Unsere Nutzeroberfläche ist so vereinfacht, dass alle Anwender mühelos zusammenarbeiten und die Workflows steuern können. Im Hintergrund ist zusätzlich alles mit hochperformanten Zuverlässigkeits- und Sicherheitsfunktionen ausgestattet. So ist eine maximale Prozessintegrität und das Vertrauen der Prozessbeteiligten gewährleistet.

Einfache Einrichtung und schneller Support

Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung: per Telefon, E-Mail oder persönlich.

Vollständig ISO 27001-zertifiziert

Alle unsere Server, Speicher, Netzwerke und Rechenzentren sind vollständig ISO 27001-zertifiziert. Das bedeutet das alle Ihre Daten verschlüsselt sind, in Deutschland gespeichert werden und zu 100 % Ihr Eigentum sind und bleiben.

Intuitive Nutzung statt Programmiersprache

Unsere Nutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie für alle Anwender leicht zu verstehen und bedienen ist. Für unseren Workflow-Builder benötigen Sie daher auch keinerlei Programmierkenntnisse!

Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien

Die Flexibilität und Regelsteuerung ermöglicht es Ihnen, jegliche Compliance-Anforderung in Flowers abzudecken. Definieren Sie Revisions-Zeiträume, Pflichtfelder und Berechtigungen.

E-Mail Import

Verträge, Konversationen, Rechnungen und andere Dokumente ganz einfach und automatisiert per E-Mail in Ihr Dokumenten Management System importieren.

Verantwortlichkeiten & Teams

Ordnen Sie Dokumente und zugehörige Aufgaben automatisiert bestimmten Personen zu, sodass alle Beteiligten immer auf dem neusten Stand sind, während der Zugriff für Außenstehende eingeschränkt ist.

Aktivitätenprotokoll

Wo auch immer Sie Ihre Dokumente speichern, mithilfe des automatischen Aktivitätsprotokolls können Sie den aktuellsten Status jederzeit verfolgen.

Automatische Indizierung aller Daten

Wir indexieren automatisch alle Inhalte aus jedem Dokument, damit Sie alle Informationen jederzeit verfügbar haben. Mit der Volltextsuche finden Sie alle Daten in Sekundenschnelle.

Unsere Kunden sind begeistert von Flowers

Meihoff Real Estate GmbH

Sonar Real Estate

Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.
Heike Dellé
HELROM
Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
Gabriele Höfl
RG - Ärztefortbildung
Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
Carsten Vöckler
Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods
Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
Sven Hörske
ARTUS
Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
Henrietta Schmidts
arculus GmbH

Das ist die Zukunft der Immobilienverwaltung

Schluss mit Papierchaos und Aktenschränken: entscheiden Sie sich für die smarte Lösung.

Schnell

Bis zu
10x
Schnellere Workflows. Digital, papierlos, ohne E-Mails und ohne Mühe.

Effizient

Bis zu
80%
niedrigere Workflow-Kosten. Einfach zu implementieren, einfach anzuwenden und einfach zu skalieren.

Transparent

Bis zu
100%
zuverlässige und aktuelle Übersicht über alle offenen, abgeschlossenen oder überfälligen Rechnungen - rund um die Uhr.

Jetzt Termin vereinbaren

Wie können wir weiterhelfen?

Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!

Kollegen sitzen gemeinsam am runden Tisch und diskutieren

Ihr kostenloses Erstgespräch

  • Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
  • Unverbindlicher Einblick in alle Funktionen
  • Antworten auf all Ihre Fragen

Suchen Sie sich einfach einen passenden Termin aus.

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

OMR
TÜV
Google

Wie können wir weiterhelfen?

Rufen Sie uns direkt an oder senden Sie uns eine E-Mail und wir melden uns bei Ihnen.

Senden Sie uns eine E-Mail
info@flowers-software.de
Rufen Sie uns an
+49 (0) 89 2500 3800 700
Frau schaut selbstbewusst und freundlich in die Kamera

Unverbindliches Angebot anfordern

0
50
10.000+
Thank you! Your submission has been received!
Das Formular konnte nicht gesendet werden. Bitte versuchen Sie es erneut.

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile entstehen für mich und meinen Steuerberater durch die Nutzung von Flowers?

Für Ihr Unternehmen reduziert Flowers die Buchhaltungskosten durch Automatisierung und minimierte Fehlerquoten, spart Zeit durch automatisierte Zahlungsverarbeitung, bietet Echtzeit-Transparenz über alle Finanzvorgänge und verbessert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Ihr Steuerberater profitiert von verringertem Aufwand bei Buchungsverarbeitung und Korrekturen, gewinnt mehr Kapazität für strategische Beratung und arbeitet effizienter durch automatische Belegerfassung. Zudem profitieren Sie von mindestens 50% niedrigeren Buchungsgebühren gemäß § 33 Abs. 2 StBVV, weniger Rückfragen durch korrekt vorliegende Daten und frühzeitiger Fehlererkennung durch automatische Prüfmechanismen.

Wie lange dauert die Implementierung und wann beginnt Flowers mit der automatisierten Buchung für mein Unternehmen?

Flowers beginnt bereits am ersten Tag mit der Automatisierung. Nach dem Hochladen eines bestehenden Buchungsdatensatz analysiert das System Ihre Kontierungsmuster und wendet diese sofort an. Mit jeder weiteren Buchung verbessert sich die Automatisierung. Es ist keine lange Implementierungsphase notwendig, um von den Vorteilen zu profitieren.

Wie zuverlässig arbeitet die Automatisierung, wie hoch ist die Erkennungsrate und kann ich bei Bedarf manuell eingreifen?

Flowers erreicht eine Automatisierungsrate von bis zu 99% bei der Zahlungsverarbeitung. Nur etwa 1% der Fälle werden zur manuellen Prüfung vorgelegt - ausschließlich wenn keine sichere automatische Zuordnung möglich ist. Das System verfügt über integrierte Prüfmechanismen, die Fehler frühzeitig erkennen. Bei Bedarf können Sie jederzeit manuell eingreifen und Korrekturen vornehmen.

Was ist die Buchungsautomatisierung von Flowers und wie unterscheidet sie sich von herkömmlicher Vorkontierung?

Die Buchungsautomatisierung von Flowers erstellt vollständige Buchungssätze automatisch, basierend auf Mustern in Ihren bisherigen Buchungen. Im Gegensatz zur herkömmlichen Vorkontierung, die nur eine teilweise Automatisierung bietet, verarbeitet Flowers den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur fertigen Buchung. Das System lernt kontinuierlich dazu und verbessert seine Mustererkennungsfähigkeiten mit jeder Transaktion.

Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?

Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.

Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?

Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.

Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?

Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.

Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?

Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.

Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?

Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern.

Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?

Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.

Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.

Kann man Flowers mit meinem Buchungssystem integrieren?

Wir sind in nahezu alle Buchhaltungssysteme integrierbar. Mit mehr als 5.200 APIs und Konnektoren kann Flowers schnell und sicher angebunden werden.

Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?

Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.