Property Management - Facility Management

Die Software für Immobilien-verwaltung

Jetzt mit Flowers alles rund um Ihre Immobilien ganz einfach digital bearbeiten, verwalten und archivieren.
  • Einfache Organisation von Immobilien, Verträgen und Dienstleistern
  • Technisches und kaufmännisches Objektmanagement (TOM & KOM)
  • Einhaltung aller Richtlinien, intuitive Bedienung & flexible Anpassungen
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Frau am Tablet, Overlay mit Flowers Software UI Elementen
Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
Autohaus Niedermayer GmbH
RG Ärztefortbildung
HELROM
Stadtwerke Iserlohn
Deutsche Sport Marketing
Autohaus Stieber GmbH
Artus
Revision
Arculus
Steinbeis
OmniVision
Glenmark
Wingcopter
Transport Georgi GmbH
Tom Tailor
Deutsches Rotes Kreuz
Gesundheitszentren Rhein-Neckar
Sonar
Raiffeisen Druckerei
Meindentist
Landkreis Kreuznach
EnBW
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Immobilienverwaltung leicht gemacht

Wir verstehen, welche Herausforderungen die Verwaltung von Immobilien mit sich bringen kann: weitreichende Portfolios, Netzwerke aus unterschiedlichen Beteiligten und externen Dienstleistern, sowie vielfältige Projekte. Deshalb helfen wir Ihnen dabei, alle diesbezüglichen Aufgaben schnell, sicher und effizient zu erledigen.

  • Einfache Verwaltung von Objekten, Mietern und Dienstleistern, sowie von Verträgen, Dokumenten uvm.
  • Vorlagen für wichtige Dokumente, wie Verträge, Rechnungen oder Kündigungen und digitale Signatur
  • Nachvollziehbare Buchhaltung, beispielsweise für Nebenkostenabrechnungen und Mieteingänge
  • Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
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Mann und Frau am Rechner diskutieren

Alles rund um Ihre Immobilien an einem Ort

Mit Flowers den Verwaltungsaufwand drastisch senken

Objektverwaltung

Alle Daten zu Ihren Immobilien und allem, was dazu gehört, immer abrufbar und leicht zu finden – inklusive Automatisierung der zugehörigen Prozesse, wie Budgetierung, Schadenmeldungen oder projektbezogene Aufträge. Durch die einfache Verwaltung von Berechtigungen sind alle Verantwortlichen immer auf dem neusten Stand.

Mieterverwaltung

Alle Details rund um Mieter und Mietverhältnisse auf einen Blick und damit eine zuverlässige und aktuelle Übersicht über alle offenen, geschlossenen oder überfällige Vorgänge, rund um die Uhr. Nutzen Sie zudem Vorlagen und automatische Erinnerungen, um die Hausverwaltung weiter zu vereinfachen.

Instandhaltung

Einfache Erfassung und Prüfung von Aufträgen, Schäden und Lieferscheinen oder Belegen, sowie Erstellung von Aufgaben oder Erinnerungen. Erledigen Sie alle Freigaben mit nur wenigen Klicks und mit geringstmöglichem Zeitaufwand. So können Sie sicher sein, dass alle Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.

Buchhaltung

Verwalten Sie alle einmaligen und wiederkehrende Zahlungen, Eingangsrechnungen und Belege digital – inklusive Verknüpfung mit Buchhaltungssystemen wie Datev. Mithilfe der automatischen Feldausfüllung und Identifizierung von Freigabeberechtigten, Kostenstellen, Projektnummern usw. verringern Sie den Zeitaufwand zusätzlich.

Dokumenten Management

Ihre geordnete Übersicht über Dokumente aller Art, inklusive 10+ Jahre kostenlose Archivierung und Cloud-Speicherung. Mithilfe der Volltextsuche, der Verknüpfung von Dokumenten und anderen smarten Funktionen, minimieren Sie zusätzlich den manuellen Aufwand.

Mehrere Unternehmen

Stellen Sie eine Verbindung zu all Ihren Geschäftssystemen für verschiedene Unternehmen her und verwalten Sie alle übergreifenden Prozesse auf einer Plattform. So finden Sie mit Leichtigkeit benötigte Informationen und vermeiden isolierte Datensilos und Chaos.

Diese Funktionen helfen Unternehmen jeder Größe

Unsere Nutzeroberfläche ist so vereinfacht, dass alle Anwender mühelos zusammenarbeiten und die Workflows steuern können. Im Hintergrund ist zusätzlich alles mit hochperformanten Zuverlässigkeits- und Sicherheitsfunktionen ausgestattet. So ist eine maximale Prozessintegrität und das Vertrauen der Prozessbeteiligten gewährleistet.

Einfache Einrichtung und schneller Support

Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung: per Telefon, E-Mail oder persönlich.

Vollständig ISO 27001-zertifiziert

Alle unsere Server, Speicher, Netzwerke und Rechenzentren sind vollständig ISO 27001-zertifiziert. Das bedeutet das alle Ihre Daten verschlüsselt sind, in Deutschland gespeichert werden und zu 100 % Ihr Eigentum sind und bleiben.

Intuitive Nutzung statt Programmiersprache

Unsere Nutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie für alle Anwender leicht zu verstehen und bedienen ist. Für unseren Workflow-Builder benötigen Sie daher auch keinerlei Programmierkenntnisse!

Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien

Die Flexibilität und Regelsteuerung ermöglicht es Ihnen, jegliche Compliance-Anforderung in Flowers abzudecken. Definieren Sie Revisions-Zeiträume, Pflichtfelder und Berechtigungen.

E-Mail Import

Verträge, Konversationen, Rechnungen und andere Dokumente ganz einfach und automatisiert per E-Mail in Ihr Dokumenten Management System importieren.

Verantwortlichkeiten & Teams

Ordnen Sie Dokumente und zugehörige Aufgaben automatisiert bestimmten Personen zu, sodass alle Beteiligten immer auf dem neusten Stand sind, während der Zugriff für Außenstehende eingeschränkt ist.

Aktivitätenprotokoll

Wo auch immer Sie Ihre Dokumente speichern, mithilfe des automatischen Aktivitätsprotokolls können Sie den aktuellsten Status jederzeit verfolgen.

Automatische Indizierung aller Daten

Wir indexieren automatisch alle Inhalte aus jedem Dokument, damit Sie alle Informationen jederzeit verfügbar haben. Mit der Volltextsuche finden Sie alle Daten in Sekundenschnelle.

Unsere Kunden sind begeistert von Flowers

Meihoff Real Estate GmbH

Sonar Real Estate

Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.
Heike Dellé
HELROM
Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
Gabriele Höfl
RG - Ärztefortbildung
Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
Carsten Vöckler
Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods
Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
Sven Hörske
ARTUS
Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
Henrietta Schmidts
arculus GmbH

Das ist die Zukunft der Immobilienverwaltung

Schluss mit Papierchaos und Aktenschränken: entscheiden Sie sich für die smarte Lösung.

Schnell

Bis zu
10x
Schnellere Workflows. Digital, papierlos, ohne E-Mails und ohne Mühe.

Effizient

Bis zu
80%
niedrigere Workflow-Kosten. Einfach zu implementieren, einfach anzuwenden und einfach zu skalieren.

Transparent

Bis zu
100%
zuverlässige und aktuelle Übersicht über alle offenen, abgeschlossenen oder überfälligen Rechnungen - rund um die Uhr.

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Ihre persönliche Demo

  • Einblick in alle Produktfunktionen
  • Maßgeschneidert auf Ihre Schwerpunkte
  • Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team

Suchen Sie sich einfach einen passenden Termin aus. Nennen Sie im Formular auch gerne Fragen oder Themen, über die Sie sprechen möchten. So können wir uns optimal für Sie vorbereiten.

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

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Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!

Kollegen sitzen gemeinsam am runden Tisch und diskutieren

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