Angebotserstellung in Minuten, statt Stunden
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Sofort spürbare Ergebnisse
So funktioniert Flowers
Positionen & Preise übernehmen
Produkte, Services und Rabatte werden live aus der zentralen Artikelliste gezogen. Preis- und Rabattfelder sind bereits hinterlegt, inklusive Margencheck.
Angebot automatisch generieren
Eine Dokument-Vorlage befüllt alle Platzhalter, vom Ansprechpartner bis zu Einzelpositionen und erzeugt auf Knopfdruck ein CI-konformes PDF.
Freigabe, Versand und Nachverfolgung
Betragsabhängige Freigabe-Workflows sichern die Marge. Angebote versenden per E-Mail oder API mit Live-Tracking von Öffnungen und Kommentaren.
Das sagen unsere Kunden
Warum der Mittelstand Flowers wählt
Vorher
Manuelle Copy/Paste-Arbeit
Langsame oder unklare Freigaben
Versionierungschaos
Inkonsistente Preise und Rabatte
Medienbrüche zu CRM/ERP
Nachher
Vorlagen + Platzhalter füllen sich automatisch
Klar definierte Approval-Stufen mit Erinnerungen
Single Source-of-Truth - Änderungsprotokoll inklusive
Automatische Kalkulation mit Margenprüfung
5.200+ Konnektoren & offene REST-API
Von der Anfrage zum unterschriebenen Angebot
Live-Kalkulation mit Margenprüfung
Rabatte, Staffelpreise oder Bundles rechnet Flowers sofort durch – inklusive automatischer Warnung, wenn die Marge unter Ihr Limit fällt. So bleibt jeder Deal profitabel, ganz ohne Excel-Kontrolle.
Versionierung & Audit-Log
Jede Änderung am Angebot erzeugt eine neue Version, die zentral gespeichert und protokolliert wird. Damit behalten Sie eine eindeutige „Quelle der Wahrheit“ für schnelle Abstimmungen und Compliance.
Freigabe erteilt? Folge-Workflows starten automatisch
Sobald das Angebot intern genehmigt oder extern unterschrieben ist, stößt Flowers den nächsten Prozess an. Vertrieb schließt ab, Operations kann sofort liefern.
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Wie können wir weiterhelfen?
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Häufig gestellte Fragen
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Ist Flowers multimandantenfähig?
Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.
Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?
Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.
Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.
Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?
Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.