Verträge digital, online und automatisiert verwalten

Vertragsmanagement auf Auto-Pilot

Mit Flowers können Sie all Ihre Verträge schnell und einfach digital erfassen und verwalten. Zahlreiche Automatisierungen ermöglichen eine rechtzeitige Vertragsprüfung, automatisierte Kündigungen, Erinnerungen und flexible Freigabeprozesse oder Workflows.

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Innovationsführer: Flowers

Verträge neu gedacht

Flowers ist Innovationsführer in Sachen Vertragserstellung und Vertragsverwaltung.
 

  • Smarte Dokumente statt toter Dateien
  • Innovative Matrix-Speicherung statt Oldschool Ordnerstrukturen
  • Schnell eingerichtet, flexibel anpassbar
  • No-Code: Ihre Wünsche, bedingungslos umsetzbar und ohne Sonderkosten

Flexible Workflows rund um Ihre Verträge

Mit Flowers können Sie Verträge nicht nur verwalten, sondern auch prozessual und automatisiert prüfen, neu verhandeln, freigeben, kündigen (uvm.)

  • Rechtzeitige Prüfung vor Vertragsverlängerung (automatisiert)
  • Fristen und Vertragsbestandteile prozessual verarbeiten
  • Dynamische Formularfelder: Verantwortlichkeiten, Kostenstellen, Budgets — Sie entscheiden!
  • Automatisiertes Erinnerungsmanagement
  • Multi-Mandantenfähig: Alle Gesellschaften in einem Account
  • Umfangreiche (und automatisierte) Berechtigungssteuerung
  • Maximale Sicherheit: ISO:27001 zertifizierte Server aus Deutschland. GoBD & DSGVO konform.
  • Revisionssicheres Dokumentenmanagement (DMS) inkludiert

 

Vertragsinhalte auf einen Blick

Wir kennen es alle: Man möchte diese eine Kleinigkeit eines Vertrages prüfen, weiß aber nur grob, auf welcher Seite die Information womöglich steht. Das lange Suchen beginnt und am Ende dauert alles länger als gedacht.

Mit Flowers müssen Sie nie wieder seitenweise Verträge prüfen. Alle wichtigen Vertragsinhalte sind sofort griffbereit.

  • Alle Fristen und Deadlines auf einen Blick
  • Verknüpfen Sie flexibel alle Informationen, die Sie benötigen, mit dem Vertrag
  • Automatisierte Volltextsuche für jedes Dokument (DMS)
  • Innovative Matrix-Speicherung durch Flowers’ Smart Search

Vertragsmanagement Software zugeschnitten auf Ihren Bedarf

Flowers ist nicht irgendeine Software für Verträge — wir haben digitale Vertragserstellung und Vertragsverwaltung neu gedacht.

Verträge schnell und einfach importieren und exportieren

E-Mail

Automatischer Import per E-Mail. Multi-Mandantenfähig.

Scannen

Import von jedem Scanner, mit Scan-to-Mail.

Cloud-Speicher

Dropbox, OneDrive, G-Drive, SharePoint, WebDav und mehr.

Massen-Upload

Alle Verträge auf einen Schlag importieren, per Drag-and-drop.

API & Webhooks

Dokumente Im- und Exporte per API und Webhook.

Unser Partnerschaften-Gedanke und Service-Versprechen

Man wearing a suit is sitting at a desk with paper and a calculator

Selbstverständlichkeit Kundenservice

Ob Telefon, Meeting-Link oder E-Mail – Wir bieten schnellen Service, unbegrenzt und ohne Zusatzkosten für jeden unserer Kunden… und das wird sich auch niemals ändern.

Woman wearing glasses is sitting at a desk working on a laptop

Modernes Preismodell ohne Risiko

Es ist unsere Aufgabe, Ihnen eine flexible Lösung zu bieten, die Sie jeden Tag überzeugt. Das haben wir auch in unserem Preismodell verankert: Sie zahlen nur, was Sie nutzen. Kein Risiko, keine starren Verträge, kein Kleingedrucktes.

Three women are talking to each other in an office

Unser Partnerschaften-Gedanke

Wir haben kein Interesse an kurzfristigen Geschäftsbeziehungen, und Sie haben es auch nicht. Unser Ziel ist eine langfristige Partnerschaft auf Augenhöhe. Der „Partnerschaftsgedanke” ist daher von zentraler Wichtigkeit für uns.

Vertragsmanagement Software
für jeden Vertragstyp

Kundenvertrag
Lieferanten-Verträge
Dienstleister
Leasing-Vertrag
Freelancer-Verträge
Mitarbeiterverträge
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Mobilfunkverträge
Mietverträge
Kooperationsverträge
AV-Vertrag (DSGVO)
Wartungsverträge
Versicherungspolice
  • Kundenvertrag
  • Lieferanten-Verträge
  • Dienstleister
  • Leasing-Vertrag
  • Freelancer-Verträge
  • Mitarbeiterverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
  • Mobilfunkverträge
  • Mietverträge
  • Kooperationsverträge
  • AV-Vertrag (DSGVO)
  • Wartungsverträge
  • Versicherungspolice
  • Kundenvertrag

    Legen Sie Ihre Kundenverträge in Flowers an. Durch unsere individuellen Felder bilden wir auch Ihre Spezialfälle ab.

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  • Lieferanten-Verträge

    Halten Sie vereinbarte Rahmenvertragsmengen, verbleibende Abrufmengen, zugesicherte Lieferzeiten und Zahlungskonditionen fest.

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  • Dienstleister

    Die wichtigsten Informationen auf einen Blick: vereinbarte Stundensätze, Honorare, vereinbarte Leistungszeiten und vieles mehr. Verknüpfen Sie Kostenvoranschläge, Leistungsnachweise und Rechnungen direkt mit Verträgen.

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  • Leasing-Vertrag

    Behalten Sie den Überblick über die verbleibenden Raten, verbinden Sie bereits geleistete Zahlungen und legen Sie Inklusiv-Kilometer fest.

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  • Freelancer-Verträge

    Prüfen Sie Leistungsnachweise mit unseren Freigabeprozessen und behalten Sie Budgets und Kosten im Blick. Übrigens: In Flowers können Sie auch Projekte anlegen und verwalten.

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  • Mitarbeiterverträge

    Mit Flowers können Sie Mitarbeiterverträge und etwaige Vertragszusätze oder -Änderungen auf einen Blick sehen. Tipp: Pflegen Sie Urlaubstage und automatisieren Sie so Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit unseren flexiblen Workflow-Möglichkeiten.

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  • Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

    Durch unseren flexibel einstellbaren Workflow-Builder können Sie Geheimhaltungsvereinbarungen automatisiert erstellen, versenden und verwalten.

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  • Mobilfunkverträge

    Ordnen Sie Mobilfunkverträge Mitarbeitern zu. Behalten Sie Inklusiv-Volumen, Tarife und Zusatzkosten im Blick.

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  • Mietverträge

    Verbinden Sie Ihre Mietverträge mit Fotos von Mängeln, Übergabeprotokollen, oder anderen Vertragszusätzen und Notizen, die für Sie wichtig sind.

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  • Kooperationsverträge

    Ob Handelsvertreter oder Partnerunternehmen: Kombinieren Sie Provisions-Vereinbarungen und KPI’s mit Verträgen und automatisieren Sie Abrechnungen.

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  • AV-Vertrag (DSGVO)

    Rechtlich immer abgesichert: Alle AV-Verträge gem. DSGVO Art. 28 Abs. 3 immer im Blick. Erstellen und versenden Sie AV-Verträge automatisiert für alle Neukunden.

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  • Wartungsverträge

    Die wahrscheinlich am häufigsten übersehenen Verträge. Behalten Sie auch Wartungsverträge immer im Blick.

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  • Versicherungspolice

    Jede Versicherung ist anders. Mit Flowers können Sie Besonderheiten, Versicherungsschutz und Selbstbeteiligungen für jede Versicherung direkt online festhalten und verwalten.

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Digitale Vertragsverwaltung lohnt sich. Konkrete Einsparungen auf einen Blick.

Gebühren


Garantiert

0€

digital von A-Z: Kein Papier, keine Stempel oder Ordner. Alle Verträge an einem Ort.

 

Arbeitsabläufe


Bis zu

84%

geringere Vertragsverwaltungs-Kosten durch schnelle, effiziente Arbeitsabläufe rund um Ihre Verträge.

 

Kosten


Bis zu

100%

Reduzierung des Zeitaufwands für stundenlanges blättern durch Verträge, Querlesen oder Kalender-Erinnerungen manuell zu pflegen.

 

Schulung


nur

15 Minuten

So schnell sind Sie startklar, denn bei Flowers ist alles flexibel und einfach.

 

Rechnen Sie Ihre ungefähren Einsparungen aus

Basierend auf unserer Erfahrung haben wir diese beiden Fragen entwickelt, um die Kosteneinsparungen unserer Kunden sehr treffend abzuschätzen.

 

300
50
10.000+
150
50
10.000+
Jährliche Einsparung:

Verträge auch mobil prüfen: kostenlose Smartphone-App

Mit Flowers behalten Sie auch unterwegs einen Überblick über Ihre Verträge, anstehende Vertragsfreigaben und wichtige Fristen.

Synchronisieren Sie Verträge aus tausenden Systemen

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Vertragsverwaltung im Handumdrehen.

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