Verträge digital, online und automatisiert verwalten

Vertragsmanagement auf Auto-Pilot

Mit Flowers können Sie all Ihre Verträge schnell und einfach digital erfassen und verwalten. Zahlreiche Automatisierungen ermöglichen eine rechtzeitige Vertragsprüfung, automatisierte Kündigungen, Erinnerungen und flexible Freigabeprozesse oder Workflows.

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Innovationsführer: Flowers

Verträge neu gedacht

Flowers ist Innovationsführer in Sachen Vertragserstellung und Vertragsverwaltung.

Smarte Dokumente statt toter Dateien
Innovative Matrix-Speicherung statt Oldschool Ordnerstrukturen
Schnell eingerichtet, flexibel anpassbar
No-Code: Ihre Wünsche, bedingungslos umsetzbar und ohne Sonderkosten

Flexible Workflows rund um Ihre Verträge

Mit Flowers können Sie Verträge nicht nur verwalten, sondern auch prozessual und automatisiert prüfen, neu verhandeln, freigeben, kündigen (uvm.)

Rechtzeitige Prüfung vor Vertragsverlängerung (automatisiert)
Fristen und Vertragsbestandteile prozessual verarbeiten
Dynamische Formularfelder: Verantwortlichkeiten, Kostenstellen, Budgets — Sie entscheiden!
Automatisiertes Erinnerungsmanagement
Multi-Mandantenfähig: Alle Gesellschaften in einem Account
Umfangreiche (und automatisierte) Berechtigungssteuerung
Maximale Sicherheit: ISO:27001 zertifizierte Server aus Deutschland. GoBD & DSGVO konform.
Revisionssicheres Dokumentenmanagement (DMS) inkludiert

Vertragsinhalte auf einen Blick

Wir kennen es alle: Man möchte diese eine Kleinigkeit eines Vertrages prüfen, weiß aber nur grob, auf welcher Seite die Information womöglich steht. Das lange Suchen beginnt und am Ende dauert alles länger als gedacht.

Mit Flowers müssen Sie nie wieder seitenweise Verträge prüfen. Alle wichtigen Vertragsinhalte sind sofort griffbereit.

Alle Fristen und Deadlines auf einen Blick
Verknüpfen Sie flexibel alle Informationen, die Sie benötigen, mit dem Vertrag
Automatisierte Volltextsuche für jedes Dokument (DMS)
Innovative Matrix-Speicherung durch Flowers’ Smart Search

Vertragsmanagement Software zugeschnitten auf Ihren Bedarf

Flowers ist nicht irgendeine Software für Verträge — wir haben digitale Vertragserstellung und Vertragsverwaltung neu gedacht.

Smarte Matrix-Anordnung

Ordnerstrukturen gehören der Vergangenheit an. Die innovative Matrix-Speicherung von Flowers ermöglicht sofortigen Dokumente-Zugriff, egal wonach Sie suchen.

E-Mail Import

Importieren Sie Verträge, Konversationen und Rechnungen automatisiert per E-Mail-Import (verfügbar je Gesellschaft und Vertragsart)

Dokumentenmanagement (DMS)

Unsere innovative DMS-Lösung bietet schnellen Zugriff auf alle Dokumente über eine Volltextsuche, automatische Verknüpfung der Workflow-Daten und Matrix-Speicherung

Multi-Mandantenfähig

Alle Ihre Gesellschaften in einem Account. Durch unsere zahlreichen Berechtigungen können Zugriffe flexibel getrennt werden.

Smartphone App

Verträge von unterwegs bequem per Smartphone-App einsehen, prüfen, freigeben. Im App Store und Play Store erhältlich.

Budget Überblick

Behalten Sie jederzeit den vollen Budget-Überblick. Ordnen Sie Verträgen beliebig Kostenstellen, Verantwortlichkeiten und Budgets zu.

Forecasting

Durch Flowers wissen Sie immer genau, wann Sie mit welchen Rechnungen und Rechnungsbeträgen zu planen haben.

Im- und Exporte

Importieren und exportieren Sie jederzeit alle Daten. Sie haben zu jeder Zeit maximalen Zugriff auf alle Ihre Daten, auch per API.

Verantwortlichkeiten & Teams

Ordnen Sie Aufgaben, die aus Vertragsbestandteilen hervorgehen, automatisiert den korrekten Personen oder Teams zu, inklusive Fristenverwaltung und Eskalationsmanagement.

Integrationen, APIs & Webhooks

Flowers bietet eine offene API, Webhooks und über 5.200+ Integrationen zu Drittsystemen.

Strategisch erweiterbar

Flowers kann Sie bei weiteren Prozessen unterstützen, beispielsweise bei der digitalen Rechnungsfreigabe, Bestellanträgen sowie bei Flotten-, Inventar- und Geräteverwaltung.

Neuverträge Workflow

Erstellen Sie einen Workflow zur initialen Erstellung, Prüfung und Freigabe von Neuverträgen.

Vertragsprüfungs-Workflow

Erstellen Sie einen Workflow, der Sie rechtzeitig über anstehende Verlängerungen informiert und einer erneuten Prüfung unterzieht.

Pflichtaufgabe: Verhandlungen

Machen Sie Verhandlungen zum integralen Bestandteil Ihrer Prozesse durch Flowers’ automatisierte Workflow-Steuerung.

Zeitunkritische Verhandlungsposition

Durch Flowers wissen Sie frühzeitig über anstehende Vertragsverlängerungen Bescheid und profitieren so von einer zeitunkritischen Verhandlungsposition.

Freigabe-Workflows

Mit Flowers können Sie Verträge initial und periodisch wiederkehrend einer erneuten Freigabe durch die entsprechenden Verantwortlichen unterziehen.

Kündigungs-Automatisierung

Möchten Sie Verträge nach erneuter Prüfung kündigen, kann Flowers Sie mit automatisierten Kündigungs-E-Mails an den Vertragspartner untersützen

Strategischer Vorreiter

Flowers wächst strategisch mit Ihnen. Flowers passt sich flexibel an Ihre geschäftliche und strategische Entwicklung an.

Rechtlich vorausgedacht

Während andere hinterherlaufen, gestaltet Flowers mit. Wir sorgen dafür, dass Sie immer auf dem neusten gesetzlichen Stand – oftmals auch dem Stand voraus – sind.

Flexible Berechtigungen

Flowers bietet zahlreiche Berechtigungsebenen inklusive Berechtigungs-Automatisierungen. Es sind auch Urlaubs- und Krankheitsvertretungen möglich.

Revisionssichere Archivierung

Flowers ist ISO:27001 zertifiziert und speichert Daten ausschließlich auf Servern aus Deutschland. Zudem sind wir GoBD und DSGVO konform und archivieren Daten revisionssicher.

Compliance

Die Flexibilität und Regelsteuerung ermöglicht es Ihnen, jegliche Compliance-Anforderung in Flowers abzudecken. Definieren Sie Revisions-Zeiträume, Pflichtfelder und Berechtigungen.

Verträge schnell und einfach importieren und exportieren

E-Mail

Automatischer Import per E-Mail. Multi-Mandantenfähig.

Scannen

Import von jedem Scanner, mit Scan-to-Mail.

Cloud-Speicher

Dropbox, OneDrive, G-Drive, SharePoint, WebDav und mehr.

Massen-Upload

Alle Verträge auf einen Schlag importieren, per Drag-and-drop.

API & Webhooks

Dokumente Im- und Exporte per API und Webhook.

Unser Partnerschaften-Gedanke und Service-Versprechen

Man wearing a suit is sitting at a desk with paper and a calculator

Selbstverständlichkeit Kundenservice

Ob Telefon, Meeting-Link oder E-Mail – Wir bieten schnellen Service, unbegrenzt und ohne Zusatzkosten für jeden unserer Kunden… und das wird sich auch niemals ändern.

Woman wearing glasses is sitting at a desk working on a laptop

Modernes Preismodell ohne Risiko

Es ist unsere Aufgabe, Ihnen eine flexible Lösung zu bieten, die Sie jeden Tag überzeugt. Das haben wir auch in unserem Preismodell verankert: Sie zahlen nur, was Sie nutzen. Kein Risiko, keine starren Verträge, kein Kleingedrucktes.

Three women are talking to each other in an office

Unser Partnerschaften-Gedanke

Wir haben kein Interesse an kurzfristigen Geschäftsbeziehungen, und Sie haben es auch nicht. Unser Ziel ist eine langfristige Partnerschaft auf Augenhöhe. Der „Partnerschaftsgedanke” ist daher von zentraler Wichtigkeit für uns.

Vertragsmanagement Software
für jeden Vertragstyp

Kundenvertrag

Lieferanten-Verträge

Dienstleister

Leasing-Vertrag

Freelancer-Verträge

Mitarbeiterverträge

Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

Mobilfunkverträge

Mietverträge

Kooperationsverträge

AV-Vertrag (DSGVO)

Wartungsverträge

Versicherungspolice

Kundenvertrag
Lieferanten-Verträge
Dienstleister
Leasing-Vertrag
Freelancer-Verträge
Mitarbeiterverträge
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Mobilfunkverträge
Mietverträge
Kooperationsverträge
AV-Vertrag (DSGVO)
Wartungsverträge
Versicherungspolice

Kundenvertrag
Legen Sie Ihre Kundenverträge in Flowers an. Durch unsere individuellen Felder bilden wir auch Ihre Spezialfälle ab.
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Lieferanten-Verträge
Halten Sie vereinbarte Rahmenvertragsmengen, verbleibende Abrufmengen, zugesicherte Lieferzeiten und Zahlungskonditionen fest.
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Dienstleister
Die wichtigsten Informationen auf einen Blick: vereinbarte Stundensätze, Honorare, vereinbarte Leistungszeiten und vieles mehr. Verknüpfen Sie Kostenvoranschläge, Leistungsnachweise und Rechnungen direkt mit Verträgen.
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Leasing-Vertrag
Behalten Sie den Überblick über die verbleibenden Raten, verbinden Sie bereits geleistete Zahlungen und legen Sie Inklusiv-Kilometer fest.
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Freelancer-Verträge
Prüfen Sie Leistungsnachweise mit unseren Freigabeprozessen und behalten Sie Budgets und Kosten im Blick. Übrigens: In Flowers können Sie auch Projekte anlegen und verwalten.
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Mitarbeiterverträge
Mit Flowers können Sie Mitarbeiterverträge und etwaige Vertragszusätze oder -Änderungen auf einen Blick sehen. Tipp: Pflegen Sie Urlaubstage und automatisieren Sie so Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit unseren flexiblen Workflow-Möglichkeiten.
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Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Durch unseren flexibel einstellbaren Workflow-Builder können Sie Geheimhaltungsvereinbarungen automatisiert erstellen, versenden und verwalten.
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Mobilfunkverträge
Ordnen Sie Mobilfunkverträge Mitarbeitern zu. Behalten Sie Inklusiv-Volumen, Tarife und Zusatzkosten im Blick.
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Mietverträge
Verbinden Sie Ihre Mietverträge mit Fotos von Mängeln, Übergabeprotokollen, oder anderen Vertragszusätzen und Notizen, die für Sie wichtig sind.
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Kooperationsverträge
Ob Handelsvertreter oder Partnerunternehmen: Kombinieren Sie Provisions-Vereinbarungen und KPI’s mit Verträgen und automatisieren Sie Abrechnungen.
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AV-Vertrag (DSGVO)
Rechtlich immer abgesichert: Alle AV-Verträge gem. DSGVO Art. 28 Abs. 3 immer im Blick. Erstellen und versenden Sie AV-Verträge automatisiert für alle Neukunden.
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Wartungsverträge
Die wahrscheinlich am häufigsten übersehenen Verträge. Behalten Sie auch Wartungsverträge immer im Blick.
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Versicherungspolice
Jede Versicherung ist anders. Mit Flowers können Sie Besonderheiten, Versicherungsschutz und Selbstbeteiligungen für jede Versicherung direkt online festhalten und verwalten.
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