Digitale Vertragsverwaltung
Vertragsmanagement auf Auto-Pilot
Mit Flowers können Sie all Ihre Verträge schnell und einfach digital erstellen, erfassen und verwalten. Zahlreiche Automatisierungen ermöglichen eine rechtzeitige Vertragsprüfung, automatisierte Kündigungen, Erinnerungen und flexible Freigabeprozesse oder Workflows.
Innovationsführer: Flowers
Verträge neu gedacht
Flowers ist Innovationsführer in Sachen Vertragserstellung und Vertragsverwaltung.
- Smarte Dokumente statt toter Dateien
- Innovative Matrix-Speicherung statt Oldschool Ordnerstrukturen
- Schnell eingerichtet, flexibel anpassbar
- No-Code: Ihre Wünsche, bedingungslos umsetzbar und ohne Sonderkosten
Flexible Workflows rund um Ihre Verträge
Mit Flowers können Sie Verträge nicht nur verwalten, sondern auch prozessual und automatisiert prüfen, neu verhandeln, freigeben, kündigen (uvm.)
- Rechtzeitige Prüfung vor Vertragsverlängerung (automatisiert)
- Fristen und Vertragsbestandteile prozessual verarbeiten
- Dynamische Formularfelder: Verantwortlichkeiten, Kostenstellen, Budgets — Sie entscheiden!
- Automatisiertes Erinnerungsmanagement
- Multi-Mandantenfähig: Alle Gesellschaften in einem Account
- Umfangreiche (und automatisierte) Berechtigungssteuerung
- Maximale Sicherheit: ISO:27001 zertifizierte Server aus Deutschland. GoBD & DSGVO konform.
- Revisionssicheres Dokumentenmanagement (DMS) inkludiert
Vertragsinhalte auf einen Blick
Wir kennen es alle: Man möchte diese eine Kleinigkeit eines Vertrages prüfen, weiß aber nur grob, auf welcher Seite die Information womöglich steht. Das lange Suchen beginnt und am Ende dauert alles länger als gedacht.
Mit Flowers müssen Sie nie wieder seitenweise Verträge prüfen. Alle wichtigen Vertragsinhalte sind sofort griffbereit.
- Alle Fristen und Deadlines auf einen Blick
- Verknüpfen Sie flexibel alle Informationen, die Sie benötigen, mit dem Vertrag
- Automatisierte Volltextsuche für jedes Dokument (DMS)
- Innovative Matrix-Speicherung durch Flowers’ Smart Search
Vertragsmanagement Software zugeschnitten auf Ihren Bedarf
Flowers ist nicht irgendeine Software für Verträge — wir haben digitale Vertragserstellung und Vertragsverwaltung neu gedacht.
Smarte Matrix-Anordnung
Ordnerstrukturen gehören der Vergangenheit an. Die innovative Matrix-Speicherung von Flowers ermöglicht sofortigen Dokumente-Zugriff, egal wonach Sie suchen.
E-Mail Import
Importieren Sie Verträge, Konversationen und Rechnungen automatisiert per E-Mail-Import (verfügbar je Gesellschaft und Vertragsart)
Dokumentenmanagement (DMS)
Unsere innovative DMS-Lösung bietet schnellen Zugriff auf alle Dokumente über eine Volltextsuche, automatische Verknüpfung der Workflow-Daten und Matrix-Speicherung
Multi-Mandantenfähig
Alle Ihre Gesellschaften in einem Account. Durch unsere zahlreichen Berechtigungen können Zugriffe flexibel getrennt werden.
Smartphone App
Verträge von unterwegs bequem per Smartphone-App einsehen, prüfen, freigeben. Im App Store und Play Store erhältlich.
Budget Überblick
Behalten Sie jederzeit den vollen Budget-Überblick. Ordnen Sie Verträgen beliebig Kostenstellen, Verantwortlichkeiten und Budgets zu.
Forecasting
Durch Flowers wissen Sie immer genau, wann Sie mit welchen Rechnungen und Rechnungsbeträgen zu planen haben.
Im- und Exporte
Importieren und exportieren Sie jederzeit alle Daten. Sie haben zu jeder Zeit maximalen Zugriff auf alle Ihre Daten, auch per API.
Verantwortlichkeiten & Teams
Ordnen Sie Aufgaben, die aus Vertragsbestandteilen hervorgehen, automatisiert den korrekten Personen oder Teams zu, inklusive Fristenverwaltung und Eskalationsmanagement.
Integrationen, APIs & Webhooks
Flowers bietet eine offene API, Webhooks und über 5.200+ Integrationen zu Drittsystemen.
Strategisch erweiterbar
Flowers kann Sie bei weiteren Prozessen unterstützen, beispielsweise bei der digitalen Rechnungsfreigabe, Bestellanträgen sowie bei Flotten-, Inventar- und Geräteverwaltung.
Neuverträge Workflow
Erstellen Sie einen Workflow zur initialen Erstellung, Prüfung und Freigabe von Neuverträgen.
Vertragsprüfungs-Workflow
Erstellen Sie einen Workflow, der Sie rechtzeitig über anstehende Verlängerungen informiert und einer erneuten Prüfung unterzieht.
Pflichtaufgabe: Verhandlungen
Machen Sie Verhandlungen zum integralen Bestandteil Ihrer Prozesse durch Flowers’ automatisierte Workflow-Steuerung.
Zeitunkritische Verhandlungsposition
Durch Flowers wissen Sie frühzeitig über anstehende Vertragsverlängerungen Bescheid und profitieren so von einer zeitunkritischen Verhandlungsposition.
Freigabe-Workflows
Mit Flowers können Sie Verträge initial und periodisch wiederkehrend einer erneuten Freigabe durch die entsprechenden Verantwortlichen unterziehen.
Kündigungs-Automatisierung
Möchten Sie Verträge nach erneuter Prüfung kündigen, kann Flowers Sie mit automatisierten Kündigungs-E-Mails an den Vertragspartner untersützen
Strategischer Vorreiter
Flowers wächst strategisch mit Ihnen. Flowers passt sich flexibel an Ihre geschäftliche und strategische Entwicklung an.
Rechtlich vorausgedacht
Während andere hinterherlaufen, gestaltet Flowers mit. Wir sorgen dafür, dass Sie immer auf dem neusten gesetzlichen Stand – oftmals auch dem Stand voraus – sind.
Flexible Berechtigungen
Flowers bietet zahlreiche Berechtigungsebenen inklusive Berechtigungs-Automatisierungen. Es sind auch Urlaubs- und Krankheitsvertretungen möglich.
Revisionssichere Archivierung
Flowers ist ISO:27001 zertifiziert und speichert Daten ausschließlich auf Servern aus Deutschland. Zudem sind wir GoBD und DSGVO konform und archivieren Daten revisionssicher.
Compliance
Die Flexibilität und Regelsteuerung ermöglicht es Ihnen, jegliche Compliance-Anforderung in Flowers abzudecken. Definieren Sie Revisions-Zeiträume, Pflichtfelder und Berechtigungen.
Verträge schnell und einfach importieren und exportieren
Automatischer Import per E-Mail. Multi-Mandantenfähig.
Scannen
Import von jedem Scanner, mit Scan-to-Mail.
Cloud-Speicher
Dropbox, OneDrive, G-Drive, SharePoint, WebDav und mehr.
Massen-Upload
Alle Verträge auf einen Schlag importieren, per Drag-and-drop.
API & Webhooks
Dokumente Im- und Exporte per API und Webhook.
Unser Partnerschaften-Gedanke und Service-Versprechen
Selbstverständlichkeit Kundenservice
Ob Telefon, Meeting-Link oder E-Mail – Wir bieten schnellen Service, unbegrenzt und ohne Zusatzkosten für jeden unserer Kunden… und das wird sich auch niemals ändern.
Modernes Preismodell ohne Risiko
Es ist unsere Aufgabe, Ihnen eine flexible Lösung zu bieten, die Sie jeden Tag überzeugt. Das haben wir auch in unserem Preismodell verankert: Sie zahlen nur, was Sie nutzen. Kein Risiko, keine starren Verträge, kein Kleingedrucktes.
Unser Partnerschaften-Gedanke
Wir haben kein Interesse an kurzfristigen Geschäftsbeziehungen, und Sie haben es auch nicht. Unser Ziel ist eine langfristige Partnerschaft auf Augenhöhe. Der „Partnerschaftsgedanke” ist daher von zentraler Wichtigkeit für uns.
Digitale Vertragsverwaltung lohnt sich. Konkrete Einsparungen auf einen Blick.
Gebühren
Garantiert
0€
digital von A-Z: Kein Papier, keine Stempel oder Ordner. Alle Verträge an einem Ort.
Arbeitsabläufe
Bis zu
84%
geringere Vertragsverwaltungs-Kosten durch schnelle, effiziente Arbeitsabläufe rund um Ihre Verträge.
Kosten
Bis zu
100%
Reduzierung des Zeitaufwands für stundenlanges blättern durch Verträge, Querlesen oder Kalender-Erinnerungen manuell zu pflegen.
Verträge auch mobil prüfen: kostenlose Smartphone-App
Mit Flowers behalten Sie auch unterwegs einen Überblick über Ihre Verträge, anstehende Vertragsfreigaben und wichtige Fristen.
Synchronisieren Sie Verträge aus tausenden Systemen
Vertragsverwaltung im Handumdrehen.
