Digitale Vertragsverwaltung
Vertragsmanagement auf Auto-Pilot
Innovationsführer: Flowers
Verträge neu gedacht
Flowers ist Innovationsführer in Sachen Vertragserstellung und Vertragsverwaltung.
- Smarte Dokumente statt toter Dateien
- Innovative Matrix-Speicherung statt Oldschool Ordnerstrukturen
- Schnell eingerichtet, flexibel anpassbar
- No-Code: Ihre Wünsche, bedingungslos umsetzbar und ohne Sonderkosten
Flexible Workflows rund um Ihre Verträge
Mit Flowers können Sie Verträge nicht nur verwalten, sondern auch prozessual und automatisiert prüfen, neu verhandeln, freigeben, kündigen (uvm.)
- Rechtzeitige Prüfung vor Vertragsverlängerung (automatisiert)
- Fristen und Vertragsbestandteile prozessual verarbeiten
- Dynamische Formularfelder: Verantwortlichkeiten, Kostenstellen, Budgets — Sie entscheiden!
- Automatisiertes Erinnerungsmanagement
- Multi-Mandantenfähig: Alle Gesellschaften in einem Account
- Umfangreiche (und automatisierte) Berechtigungssteuerung
- Maximale Sicherheit: ISO:27001 zertifizierte Server aus Deutschland. GoBD & DSGVO konform.
- Revisionssicheres Dokumentenmanagement (DMS) inkludiert
Vertragsinhalte auf einen Blick
Wir kennen es alle: Man möchte diese eine Kleinigkeit eines Vertrages prüfen, weiß aber nur grob, auf welcher Seite die Information womöglich steht. Das lange Suchen beginnt und am Ende dauert alles länger als gedacht.
Mit Flowers müssen Sie nie wieder seitenweise Verträge prüfen. Alle wichtigen Vertragsinhalte sind sofort griffbereit.
- Alle Fristen und Deadlines auf einen Blick
- Verknüpfen Sie flexibel alle Informationen, die Sie benötigen, mit dem Vertrag
- Automatisierte Volltextsuche für jedes Dokument (DMS)
- Innovative Matrix-Speicherung durch Flowers’ Smart Search
Vertragsmanagement Software zugeschnitten auf Ihren Bedarf
Ordnerstrukturen gehören der Vergangenheit an. Die innovative Matrix-Speicherung von Flowers ermöglicht sofortigen Dokumente-Zugriff, egal wonach Sie suchen.
Importieren Sie Verträge, Konversationen und Rechnungen automatisiert per E-Mail-Import (verfügbar je Gesellschaft und Vertragsart)
Unsere innovative DMS-Lösung bietet schnellen Zugriff auf alle Dokumente über eine Volltextsuche, automatische Verknüpfung der Workflow-Daten und Matrix-Speicherung
Alle Ihre Gesellschaften in einem Account. Durch unsere zahlreichen Berechtigungen können Zugriffe flexibel getrennt werden.
Verträge von unterwegs bequem per Smartphone-App einsehen, prüfen, freigeben. Im App Store und Play Store erhältlich.
Behalten Sie jederzeit den vollen Budget-Überblick. Ordnen Sie Verträgen beliebig Kostenstellen, Verantwortlichkeiten und Budgets zu.
Durch Flowers wissen Sie immer genau, wann Sie mit welchen Rechnungen und Rechnungsbeträgen zu planen haben.
Importieren und exportieren Sie jederzeit alle Daten. Sie haben zu jeder Zeit maximalen Zugriff auf alle Ihre Daten, auch per API.
Ordnen Sie Aufgaben, die aus Vertragsbestandteilen hervorgehen, automatisiert den korrekten Personen oder Teams zu, inklusive Fristenverwaltung und Eskalationsmanagement.
Flowers bietet eine offene API, Webhooks und über 5.200+ Integrationen zu Drittsystemen.
Flowers kann Sie bei weiteren Prozessen unterstützen, beispielsweise bei der digitalen Rechnungsfreigabe, Bestellanträgen sowie bei Flotten-, Inventar- und Geräteverwaltung.
Erstellen Sie einen Workflow zur initialen Erstellung, Prüfung und Freigabe von Neuverträgen.
Erstellen Sie einen Workflow, der Sie rechtzeitig über anstehende Verlängerungen informiert und einer erneuten Prüfung unterzieht.
Machen Sie Verhandlungen zum integralen Bestandteil Ihrer Prozesse durch Flowers’ automatisierte Workflow-Steuerung.
Durch Flowers wissen Sie frühzeitig über anstehende Vertragsverlängerungen Bescheid und profitieren so von einer zeitunkritischen Verhandlungsposition.
Mit Flowers können Sie Verträge initial und periodisch wiederkehrend einer erneuten Freigabe durch die entsprechenden Verantwortlichen unterziehen.
Möchten Sie Verträge nach erneuter Prüfung kündigen, kann Flowers Sie mit automatisierten Kündigungs-E-Mails an den Vertragspartner untersützen
Flowers wächst strategisch mit Ihnen. Flowers passt sich flexibel an Ihre geschäftliche und strategische Entwicklung an.
Während andere hinterherlaufen, gestaltet Flowers mit. Wir sorgen dafür, dass Sie immer auf dem neusten gesetzlichen Stand – oftmals auch dem Stand voraus – sind.
Flowers bietet zahlreiche Berechtigungsebenen inklusive Berechtigungs-Automatisierungen. Es sind auch Urlaubs- und Krankheitsvertretungen möglich.
Flowers ist ISO:27001 zertifiziert und speichert Daten ausschließlich auf Servern aus Deutschland. Zudem sind wir GoBD und DSGVO konform und archivieren Daten revisionssicher.
Die Flexibilität und Regelsteuerung ermöglicht es Ihnen, jegliche Compliance-Anforderung in Flowers abzudecken. Definieren Sie Revisions-Zeiträume, Pflichtfelder und Berechtigungen.
Verträge schnell und einfach importieren und exportieren
Automatischer Import per E-Mail. Multi-Mandantenfähig.
Scannen
Import von jedem Scanner, mit Scan-to-Mail.
Cloud-Speicher
Dropbox, OneDrive, G-Drive, SharePoint, WebDav und mehr.
Massen-Upload
Alle Verträge auf einen Schlag importieren, per Drag-and-drop.
API & Webhooks
Dokumente Im- und Exporte per API und Webhook.
Unser Partnerschaften-Gedanke und Service-Versprechen
Selbstverständlichkeit Kundenservice
Ob Telefon, Meeting-Link oder E-Mail – Wir bieten schnellen Service, unbegrenzt und ohne Zusatzkosten für jeden unserer Kunden… und das wird sich auch niemals ändern.
Modernes Preismodell ohne Risiko
Es ist unsere Aufgabe, Ihnen eine flexible Lösung zu bieten, die Sie jeden Tag überzeugt. Das haben wir auch in unserem Preismodell verankert: Sie zahlen nur, was Sie nutzen. Kein Risiko, keine starren Verträge, kein Kleingedrucktes.
Unser Partnerschaften-Gedanke
Wir haben kein Interesse an kurzfristigen Geschäftsbeziehungen, und Sie haben es auch nicht. Unser Ziel ist eine langfristige Partnerschaft auf Augenhöhe. Der „Partnerschaftsgedanke” ist daher von zentraler Wichtigkeit für uns.
Vertragsmanagement Software für jeden Vertragstyp
Kundenvertrag
Legen Sie Ihre Kundenverträge in Flowers an. Durch unsere individuellen Felder bilden wir auch Ihre Spezialfälle ab.
Lieferanten-Verträge
Halten Sie vereinbarte Rahmenvertragsmengen, verbleibende Abrufmengen, zugesicherte Lieferzeiten und Zahlungskonditionen fest.
Dienstleister
Die wichtigsten Informationen auf einen Blick: vereinbarte Stundensätze, Honorare, vereinbarte Leistungszeiten und vieles mehr. Verknüpfen Sie Kostenvoranschläge, Leistungsnachweise und Rechnungen direkt mit Verträgen.
Leasing-Vertrag
Behalten Sie den Überblick über die verbleibenden Raten, verbinden Sie bereits geleistete Zahlungen und legen Sie Inklusiv-Kilometer fest.
Freelancer-Verträge
Prüfen Sie Leistungsnachweise mit unseren Freigabeprozessen und behalten Sie Budgets und Kosten im Blick. Übrigens: In Flowers können Sie auch Projekte anlegen und verwalten.
Mitarbeiterverträge
Mit Flowers können Sie Mitarbeiterverträge und etwaige Vertragszusätze oder -Änderungen auf einen Blick sehen. Tipp: Pflegen Sie Urlaubstage und automatisieren Sie so Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit unseren flexiblen Workflow-Möglichkeiten.
Geheimhaltung-svereinbarung (NDA)
Durch unseren flexibel einstellbaren Workflow-Builder können Sie Geheimhaltungsvereinbarungen automatisiert erstellen, versenden und verwalten.
Mobilfunkverträge
Ordnen Sie Mobilfunkverträge Mitarbeitern zu. Behalten Sie Inklusiv-Volumen, Tarife und Zusatzkosten im Blick.
Mietverträge
Verbinden Sie Ihre Mietverträge mit Fotos von Mängeln, Übergabeprotokollen, oder anderen Vertragszusätzen und Notizen, die für Sie wichtig sind.
Kooperationsverträge
Ob Handelsvertreter oder Partnerunternehmen: Kombinieren Sie Provisions-Vereinbarungen und KPI’s mit Verträgen und automatisieren Sie Abrechnungen.
AV-Vertrag (DSGVO)
Rechtlich immer abgesichert: Alle AV-Verträge gem. DSGVO Art. 28 Abs. 3 immer im Blick. Erstellen und versenden Sie AV-Verträge automatisiert für alle Neukunden.
Wartungsverträge
Die wahrscheinlich am häufigsten übersehenen Verträge. Behalten Sie auch Wartungsverträge immer im Blick.
Versicherungspolice
Jede Versicherung ist anders. Mit Flowers können Sie Besonderheiten, Versicherungsschutz und Selbstbeteiligungen für jede Versicherung direkt online festhalten und verwalten.
AV-Vertrag (DSGVO)
Rechtlich immer abgesichert: Alle AV-Verträge gem. DSGVO Art. 28 Abs. 3 immer im Blick. Erstellen und versenden Sie AV-Verträge automatisiert für alle Neukunden.
Digitale Vertragsverwaltung lohnt sich. Konkrete Einsparungen auf einen Blick.
Gebühren
Arbeitsabläufe
Kosten
Verträge auch mobil prüfen: kostenlose Smartphone-App
Mit Flowers behalten Sie auch unterwegs einen Überblick über Ihre Verträge, anstehende Vertragsfreigaben und wichtige Fristen.
Synchronisieren Sie Verträge aus tausenden Systemen
