Die Produktion läuft
- Ihre Prozesse bald auch
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Das sagen unsere Kunden
Komplexe Lieferantenrechnungen sind zeitaufwändig
Rechnungen mit vielen Positionen sind mühsam zu prüfen. Jede Abweichung verursacht Klärungsschleifen.
Flowers liest jede Position automatisch aus.
Abweichungen werden markiert und automatisch an die richtige Person weitergeleitet.
Der 3-Wege-Abgleich fehleranfällig
Bestellung, Lieferschein und Rechnung müssen manuell verglichen werden.
Flowers verbindet alle drei Dokumente vollautomatisch.
Die KI prüft Mengen, Preise, Artikelnummern und Einheiten – sauber, schnell, zuverlässig.
Dunkelbuchungen sind kaum möglich
Viele Rechnungen müssen manuell geprüft werden, weil kein System zuverlässig erkennt, ob alles passt.
Flowers steigert Ihre Dunkelbuchungsquote.
Durch automatisches Matching von Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden fertige Buchungssätze erstellt und über Flowers bezahlt (samt tagesaktueller OPOS Liste). Schnellerer Monatsabschluss, weniger Fehler, weniger Aufwand.
Dokumentenchaos zwischen Einkauf, Produktion und Buchhaltung
Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferscheine, Verträge, Rechnungen – überall verteilt.
Flowers bringt Ordnung.
Alle Dokumente werden strukturiert und durchsuchbar abgelegt – zentral, logisch, multimandantenfähig.
Freigabeprozesse laufen über E-Mail und verursachen Unsicherheit
Unklare Verantwortlichkeiten, verlorene Mails, keine Transparenz.
Flowers bietet klare No-Code Prozesse für jede Freigabe.
Rechnungen, BANF, CAPEX, Verträge – alles protokolliert und nach ihrer individuellen Logik.
Profitieren Sie von folgenden Funktionen
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Wie können wir weiterhelfen?
Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!
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Häufig gestellte Fragen
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Ist Flowers multimandantenfähig?
Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.
Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?
Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.
Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.
Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?
Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.