Easily receive & approve e-invoices
- Ready for XRechnung and ZUGFeRD
- Automates and simplifies billing processes
- Flexibly adaptable to your processes
- Nahtlose Anbindung an Ihr ERP möglich
E-Rechnungen empfangen
& erfassen
Seit 01.01.2025 sind Unternehmen verpflichtet E-Rechnungen empfangen zu können.
Es gibt im Wesentlichen zwei verschiedene Formate:
- ZUGFeRD: Eine Kombination aus PDF und XML-Datei.
- XRechnung: Eine Rechnung im XML-Format.
Mit Flowers empfangen Sie Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format automatisch per E-Mail oder Schnittstelle. Die Software liest alle Rechnungsdaten strukturiert aus, prüft sie auf Vollständigkeit und ordnet sie automatisch dem richtigen Vorgang zu.
So entfällt manuelles Abtippen, und Sie behalten jederzeit den Überblick über offene Posten.
E-Rechnungen prüfen, freigeben & abgleichen
Mit Flowers erfolgt die E-Rechnungsprüfung vollautomatisch:
Pflichtfelder, USt-ID, Betragskonsistenz und Formate werden geprüft.
Durch anpassbare Freigaberegeln, Limits und Workflows gehen Rechnungen automatisch an die richtigen Verantwortlichen. Bei Unklarheiten oder Fehlern wird ein Korrekturpfad angestoßen. Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und behalten Compliance im Griff.
E-Rechnungen erstellen & versenden
Erstellen Sie E-Rechnungen direkt aus Flowers. Alle Pflichtfelder werden automatisch ergänzt, und die Rechnung wird im richtigen Format – ZUGFeRD oder XRechnung – generiert.
Dabei werden Rechnungen direkt aus den Auftragsdaten erzeugt, alle relevanten Stammdaten automatisch vorausgefüllt und individuelle, markenkonforme Vorlagen genutzt.
Der Versand erfolgt direkt per E-Mail oder über Ihre gewohnten Kommunikationswege – rechtssicher, medienbruchfrei und ohne Zusatzaufwand. So stellen Sie sicher, dass Ihre Prozesse effizient, fehlerfrei und vollständig digital ablaufen.
Flowers + ERP
= E-Rechnungspflicht erfüllt
Sie haben bereits ein ERP im Einsatz, doch die E-Rechnungs-Umstellung ist aufwendig oder fehleranfällig?
Mit Flowers erfüllen Sie die Anforderungen zur E-Rechnungspflicht - jetzt und auch in Zukunft!
Flowers ergänzt Ihr bestehendes System optimal: Daten werden automatisch synchronisiert und archiviert – ohne Medienbrüche. Somit bleiben Sie flexibel, rechtssicher und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.
Egal ob DATEV, SAP, Lexware oder andere Systeme – Flowers lässt sich in über 5.200 Systeme integrieren.
Why e-invoices with Flowers?
Benefits for
invoicer
Simplified creation of invoices
with templates and pre-filled master data
More timely payments
through reduced processing times
Cost savings
by omitting letter, paper and postage
Improved process quality
through automatic invoicing and
Flexibility for employees
through location-independent invoice management
That's why love
Flowers user
More efficient invoice processing
by automatically reading out the data
Less error rate
and therefore higher data quality
Cost savings in invoice management
through automation and reduction of process steps
Work from anywhere
Flowers is wherever you are
Meeting legal requirements
Companies must be able to receive e-invoices from 2025
More than 500 customers are already automating their processes with Flowers
Rechnungsmanagement mit Flowers
Buchhaltung
Freigabeverantwortliche
Management
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How can we help?
We are happy to help you with your request. Just fill out the form and we'll get back to you as soon as possible!
Your personal demo
Simply choose a suitable appointment. Feel free to mention any questions or topics you would like to discuss in the form. This way, we can prepare optimally for you.
We look forward to speaking with you!
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Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!
How can we help?
Call us directly or send us an email and we'll get back to you.
Customized features for every user group
Simple setup with great support
We help you setup Flowers exactly the way you want in under 60 minutes. We train you in 15 minutes. And, we are always there for you by phone, email, or in person.
Full control with a 360 degree view
Maintain a reliable and detailed view in real-time—24/7— of all open or overdue invoices via our invoice dashboard. Know anything about any workflow, anytime!
Multi-company ‘all-in-one account’
Connect to all of your accounting systems for different companies. Change workflows, responsibilities, and rules for each company with ease.
Automatic DMS document indexing
We automatically index all of your content from every document, so you can securely search for anything at any time.
Enriching workflows with documents & notes
Connect your workflows to orders and delivery notes, and archive them in one single workflow. All documents always connected.
Free invoice archiving for 10 years
Never print invoices again. Stay in control - access your invoices securely and quickly at any time
activity log
Wherever you store your documents, you can track the approval status at any time. The activity log, which we attach every time we approve, makes this possible.
Instant approvals
Complete all your approvals with just one or two clicks, and with the least amount of intrusion on your time. Enjoy knowing that all your approvals are accurate and compliant.
Automatic notification
Save time and money with our instant notification for new invoices that require your approval. No more guessing or hoping you have caught them all.
Invoice enhancement
Simply add any new information or requests you feel necessary for specific invoices, and expedite them for additional action by Accountants or Management.
Minimum input
Approve most invoices with just one or two mouse clicks! Our permission-levels and end-to-end workflow automations enable minimum Approver input to get the job done.
Flowers smartphone app
Approve all your open invoices from anywhere, anytime, with our Invoice Approval Smartphone App. Like all our solutions, it’s fast, simple, & stress-free.
Transparent Budget Control
Be in full control of your budgets anytime by exporting invoice approval insights to where you need them. Our invoice approval workflows maintain full transparency.
Advanced document & workflow search
Check any invoice from the past quickly and easily when proof of payment and payment details might be critical. Flowers is a single source of truth.
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Your invoices, your rules
Set up rules to decide what invoices you want to see. Decide by amount or by specific vendor, supplier, creditor, or customer. Everything is easy with our no-code way.
Prevent all potential errors
Prevent invoice
fraud
Achieve business transparency
Create reliable audit trails
Get accurate financial reporting
Reduce invoice approval
Frequently asked questions
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.