Contract management made easy
Bringen Sie Ihre Zahlungseingänge auf Höchsttempo und behalten Sie jederzeit den klaren Durchblick bei offenen Posten. Schluss mit Zahlungsverzögerungen!
- GoBD-zertifiziert
- E-Rechnungen
- Cloudserver in Deutschland
Rethinking contracts
Unsere Software erstellt Ihre Ausgangsrechnungen automatisch und direkt aus den Auftragsdaten – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung oder Medienbrüche. Mit individuell anpassbaren, markenkonformen Vorlagen und vorausgefüllten Stammdaten wirken Ihre Rechnungen von Anfang an professionell und präzise.
- Smart documents instead of dead files
- Innovative matrix storage instead of old-school folder structures
- Quick to set up, flexibly adaptable
- No-code: Your wishes, unconditionally implementable and without special costs
Flexible workflows for your contracts
E-Rechnungspflicht
With Flowers, you can not only manage contracts, but also procedural and automated review, renegotiate, approve, cancel (and much more)
- Timely review before contract extension (automated)
- Process deadlines and contract components
- Dynamic form fields: Responsibilities, cost centers, budgets — you decide!
- Automated reminder management
Contract content at a glance
We all know it: You want to check this one detail of a contract, but you only know roughly which page the information might be on. The long search starts and at the end everything takes longer than expected.
- All deadlines and deadlines at a glance
- Flexibly link all the information you need to the contract
- Automated full text search for every document (DMS)
- Innovative matrix storage through Flowers' Smart Search
- Integration mit Buchhaltungs-, Steuerberater- und ERP-Systemen
- Exportfunktionen (z. B. DATEV, CSV)
- Vermeidung von Datenverlusten und manuellen Fehlern
- Schnellere Zahlungseingänge und verbesserte Liquidität
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How can we help?
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Frequently asked questions
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern.
How easy is it for my employees to use?
Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.
To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.
Is Flowers multi-client capable?
Yes, Flowers is multi-client capable. You can manage several companies in one account and assign roles and access rights individually to each company. Master data such as account frames, creditors, debtors, article master data, etc. can also be assigned individually for each company. The switch between companies takes place within the account and you do not have to log out and log in separately.
Can you integrate with my booking system?
We integrate with them all. With 5,200+ APIs & connectors we are confident that Flowers can connect quickly and securely.
What about document import & export?
No problem. We’ve you covered in both directions.