E-Rechnungs-management leicht gemacht mit Flowers
- Bereit für XRechnung und ZUGfERD
- Vollautomatische E-Rechnungsprüfung & Freigabe
- GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung
- Nahtlose Anbindung an Ihr ERP möglich
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E-Rechnungen empfangen
& erfassen
Seit 01.01.2025 sind Unternehmen verpflichtet E-Rechnungen empfangen zu können.
Es gibt im Wesentlichen zwei verschiedene Formate:
- ZUGFeRD: Eine Kombination aus PDF und XML-Datei.
- XRechnung: Eine Rechnung im XML-Format.
Mit Flowers empfangen Sie Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format automatisch per E-Mail oder Schnittstelle. Die Software liest alle Rechnungsdaten strukturiert aus, prüft sie auf Vollständigkeit und ordnet sie automatisch dem richtigen Vorgang zu.
So entfällt manuelles Abtippen, und Sie behalten jederzeit den Überblick über offene Posten.
E-Rechnungen prüfen, freigeben & abgleichen
Mit Flowers erfolgt die E-Rechnungsprüfung vollautomatisch:
Pflichtfelder, USt-ID, Betragskonsistenz und Formate werden geprüft.
Durch anpassbare Freigaberegeln, Limits und Workflows gehen Rechnungen automatisch an die richtigen Verantwortlichen. Bei Unklarheiten oder Fehlern wird ein Korrekturpfad angestoßen. Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und behalten Compliance im Griff.
E-Rechnungen erstellen & versenden
Erstellen Sie E-Rechnungen direkt aus Flowers. Alle Pflichtfelder werden automatisch ergänzt, und die Rechnung wird im richtigen Format – ZUGFeRD oder XRechnung – generiert.
Dabei werden Rechnungen direkt aus den Auftragsdaten erzeugt, alle relevanten Stammdaten automatisch vorausgefüllt und individuelle, markenkonforme Vorlagen genutzt.
Der Versand erfolgt direkt per E-Mail oder über Ihre gewohnten Kommunikationswege – rechtssicher, medienbruchfrei und ohne Zusatzaufwand. So stellen Sie sicher, dass Ihre Prozesse effizient, fehlerfrei und vollständig digital ablaufen.
Flowers + ERP
= E-Rechnungspflicht erfüllt
Sie haben bereits ein ERP im Einsatz, doch die E-Rechnungs-Umstellung ist aufwendig oder fehleranfällig?
Mit Flowers erfüllen Sie die Anforderungen zur E-Rechnungspflicht - jetzt und auch in Zukunft!
Flowers ergänzt Ihr bestehendes System optimal: Daten werden automatisch synchronisiert und archiviert – ohne Medienbrüche. Somit bleiben Sie flexibel, rechtssicher und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.
Egal ob DATEV, SAP, Lexware oder andere Systeme – Flowers lässt sich in über 5.200 Systeme integrieren.
Warum E-Rechnungsmanagement mit Flowers?
Vorteile für
Rechnungssteller
Vereinfachte Erstellung von Rechnungen
mit Vorlagen und vorausgefüllten Stammdaten
Termingerechtere Zahlungen
durch reduzierte Bearbeitungszeiten
Kosteneinsparungen
durch Wegfall von Brief, Papier und Porto
Verbesserte Prozessqualität
durch automatische Rechnungserstellung
Flexibilität für Mitarbeitende
durch ortsunabhängiges Arbeiten
Deshalb lieben
Nutzer Flowers
Effizientere Rechnungsverarbeitung
durch automatisiertes Auslesen der Daten
Weniger Fehleranfälligkeit
und damit höhere Datenqualität
Geringere Kosten
durch Automatisierung der Prozessschritte
Ortsunabhängiges Arbeiten
Flowers ist überall da wo Sie auch sind
Erfüllen aller rechtlichen Anforderungen
Empfang und Versand von E-Rechnungen
Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
Rechnungsmanagement mit Flowers
Buchhaltung
Freigabeverantwortliche
Management
Jetzt Termin vereinbaren
Wie können wir weiterhelfen?
Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!
Wie können wir weiterhelfen?
Rufen Sie uns direkt an oder senden Sie uns eine E-Mail und wir melden uns bei Ihnen.
Maßgeschneiderte Funktionen für jedes Team
Einfache Einrichtung und schneller Support
Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung: per Telefon, E-Mail oder persönlich.
Volle Kontrolle und 360-Grad-Übersicht
Über unser Rechnungs-Dashboard haben Sie in Echtzeit und rund um die Uhr einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Rechnungen. Sie erfahren jederzeit alles über jede Rechnung!
„All-in-One-Konto" für mehrere Unternehmen
Verbinden Sie Flowers mit Ihren Buchhaltungssystemen für verschiedene Unternehmen. Ändern Sie Workflows, Zuständigkeiten und Regeln für jedes Unternehmen mit Leichtigkeit.
Automatische DMS-Dokumentenindizierung
Wir indexieren automatisch alle Ihre Inhalte aus jedem Dokument, sodass Sie jederzeit sicher nach allem suchen können.
Rechnungen mit anderen Dokumenten verknüpfen
Verbinden Sie Ihre Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen und archivieren Sie alles in einem einzigen Workflow. Alle verknüpften Dokumente und Notizen bleiben bei der Suche nach einer Rechnung erhalten.
Kostenlose Rechnungs-Archivierung für 10 Jahre
Drucken Sie nie wieder Rechnungen. Behalten Sie die Kontrolle - Greifen Sie jederzeit sicher und schnell auf Ihre Rechnungen zu
Aktivitätenprotokoll
Wo auch immer Sie Ihre Dokumente speichern, Sie können den Freigabestatus jederzeit verfolgen. Das Aktivitätsprotokoll, das wir bei jeder Freigabe anhängen, macht es möglich.
Sofortige Freigaben
Erledigen Sie alle Freigaben mit nur einem oder zwei Klicks und mit geringstmöglichen Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.
Automatische Benachrichtigung
Sparen Sie Zeit und Geld mit unserer sofortigen Benachrichtigung über neue Rechnungen, die von Ihnen genehmigt werden müssen.
Rechnungserweiterung
Fügen Sie einfach neuen Informationen oder Rückfragen hinzu, die Sie für bestimmte Rechnungen benötigen, und leiten Sie diese einfach an die Buchhaltung oder das Management weiter.
Schnelle Eingaben
Genehmigen Sie die meisten Rechnungen mit nur ein oder zwei Mausklicks! Unsere Freigabestufen und End-to-End-Workflow-Automatisierungen erfordern nur minimale Eingaben durch den Freigabeberechtigten.
Flowers-Smartphone-App
Geben Sie alle offenen Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App frei. Wie alle unsere Lösungen ist sie schnell und einfach einsetzbar.
Transparente Budgetkontrolle
Behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Budgets, indem Sie Status und Insights zur Rechnungsfreigabe dorthin exportieren, wo Sie es benötigen. Unsere Rechnungsfreigabe-Workflows sorgen für volle Transparenz.
Erweiterte Dokumenten- und Workflow-Suche
Prüfen Sie vergangene Rechnungen schnell und einfach. In Flowers sind alle Daten zentral gespeichert.
Sofortige Freigaben
Genehmigen Sie alle Ihre Rechnungen mit nur einem oder zwei Klicks und mit dem minimalem Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Rechnungen korrekt und rechtzeitig abgeschlossen sind.
Flowers-Smartphone-App
Genehmigen Sie alle Ihre offenen Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App zur Rechnungsgenehmigung. Wie alle unsere Lösungen ist sie schnell, einfach und stressfrei.
Volle Kontrolle & 360-Grad Überblick
Behalten Sie rund um die Uhr und in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Rechnungen mit unser Dashboard. So sind Sie jederzeit und über jeden Workflow up-to-date!
Ihre Rechnungen, Ihre Regeln
Legen Sie Regeln fest, um nur die Rechnungen zu sehen, die Sie auch sehen müssen. Legen Sie Betragsgrenzen fest oder automatisieren Sie Verantwortlichkeiten abhängig von Lieferanten, Kreditor oder Kunden. Mit unserer No-Code-Methode ist alles ganz einfach.
Flowers' Vorteile für Ihr Unternehmen
Vermeiden Sie potenzielle Fehlerquellen
Schützen Sie sich vor Fake-Rechnungen
Sorgen Sie für Transparenz
Automatisierte Protokolle
Akkurate Finanz-auswertungen
Senken Sie die Kosten für die Rechnungsfreigabe
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?
Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.
Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.
Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?
Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.