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Das sagen unsere Kunden
Hoher Verwaltungsaufwand im Fuhrpark?
Das muss nicht sein.
Manuelle Fahrtenbücher, unübersichtliche Tankkartenabrechnungen und verstreute Fahrzeugdaten kosten Zeit und bergen Fehlerquellen. Die Folge: unnötige Doppelpflege, Intransparenz und fehleranfällige Prozesse.
Mit Flowers reduzieren Sie Ihren manuellen Aufwand:
- Digitale Fuhrparklisten
- Zentrale Dokumentation aller Fahrzeug- und Fahrerdaten
- Automatische Erinnerungen an Wartungs- und Prüftermine
Wartungstermine und Genehmigungen im Griff
TÜV, UVV, Serviceintervalle und Reparaturfreigaben werden häufig noch per Excel oder Zettelwirtschaft verwaltet – das führt zu Verzögerungen, verpassten Terminen, Ausfällen und unnötigen Standzeiten.
Flowers schafft digitale Ordnung:
- Automatische Terminüberwachung
- Vordefinierte Genehmigungs-Workflows
- Digitale Freigaben sorgen für reibungslose Prozesse und mehr Fahrzeugverfügbarkeit
Übersichtliches Vertrags- und Auftragsmanagement
Frachtbriefe, Angebote und Kundenverträge liegen verstreut – Fristen geraten aus dem Blick, Dokumente müssen lange gesucht werden. Das kostet Zeit, gefährdet Fristen und erschwert das Tagesgeschäft.
Flowers zentralisiert Ihre Verwaltung:
- Zentrale Vertrags- und Dokumentenverwaltung mit Fristenwarnung
- Frachtbrief-Templates
- Digitale Auftragsannahme – alles an einem Ort, sofort auffindbar
Zeitintensives Rechnungsmanagement
Eingangsrechnungen müssen händisch erfasst, Ausgangsrechnungen manuell erstellt und Mahnungen einzeln verschickt werden – fehleranfällig und langsam. Das Ergebnis: verzögerte Zahlungen, hoher Aufwand und unnötige Rückfragen.
Mit Flowers wird das Rechnungsmanagement zum Kinderspiel:
- OCR- und KI-Rechnungserkennung
- Automatische Buchung
- Freigabeprozesse per Klick
- Vollständig automatisierte Mahnläufe mit Vorlagen
Aufwendige Reisekostenabrechnung
Belege sammeln, Spesen berechnen, Genehmigungen einholen – die Abrechnung zieht sich oft über Wochen. Die manuelle Bearbeitung frisst Ressourcen und sorgt für Unzufriedenheit.
Flowers erleichtert Ihre Reisekostenabrechnung:
- Digitaler Spesen-Workflow mit automatischer Prüfung
- Genehmigungen unkompliziert steuern
- Abrechnung transparent, schnell und nachvollziehbar gestalten
Profitieren Sie von folgenden Funktionen
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Wie können wir weiterhelfen?
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Häufig gestellte Fragen
Ist Flowers multimandantenfähig?
Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.