Das sagen unsere Kunden
Effiziente Abrechnung & Kontrolle
Die Erstellung der Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen ist jedes Jahr aufs Neue ein Kraftakt. Unterschiedliche Umlageschlüssel, verspätete Verbrauchsdaten und fehlende Belege führen zu Nachfragen, Fehlern und enormem Zeitaufwand. Dazu kommt die mühsame, manuelle Kontrolle von Zahlungseingängen.
Mit Flowers haben Sie die Abrechnung im Griff:
- Mandantenspezifische Buchungsautomatisierung für Soll‑Ist‑Abgleich und offene Posten
- Automatische Erstellung der Abrechnungen ohne manuelle Fehler
- Zahlungseingangsprüfung mit automatischer Objektzuordnung
Automatisiertes Mahnwesen
Zahlungsverzug bei Hausgeld oder Miete ist Alltag – doch das Mahnwesen ist häufig nicht klar organisiert. Ohne automatisierte Abläufe bleiben Fristen ungenutzt, Eskalationsstufen unklar, und offene Forderungen ziehen sich über Monate. Der zusätzliche Kommunikationsaufwand mit säumigen Zahlern belastet das Team.
Flowers automatisiert Ihr Mahnwesen:
- Automatisierter Mahnprozess mit Eskalationsstufen und Vorlagen
- Vollständiges Fristenmanagement inklusive gerichtlicher Schritte
- Zentrale Kommunikationshistorie pro Eigentümer/Mieter
Übersichtliches Vertrags- und Fristenmanagement
Hausverwaltungen verwalten Hunderte von Verträgen – von der Gebäudeversicherung bis zum Wartungsvertrag. Oft fehlen zentrale Übersichten, Fristen geraten in Vergessenheit, und Kündigungsmöglichkeiten werden verpasst. Änderungen und Nachträge sind schwer nachvollziehbar oder nicht dokumentiert.
Flowers sorgt für mehr Kontrolle im Verträgsmanagement:
- Zentrale Vertragsdatenbank
- Automatische Erinnerungen an wichtige Fristen
- Digitale Ablage mit Versionshistorie für alle Dokumente
Strukturierte Schadens- & Instandhaltungsprozesse
Schäden werden oft unstrukturiert per Mail oder Telefon gemeldet. Es fehlt ein einheitlicher Prozess für Priorisierung, Beauftragung und Statusverfolgung. Gerade bei dringenden Fällen kommt es zu Verzögerungen, weil Informationen verstreut oder die Abstimmung mit Handwerkern aufwendig ist – mit Unzufriedenheit bei Mietern oder Eigentümern als Folge.
Mit Flowers koordinieren Sie das Schadensmanagement spielend:
- Schadensbearbeitung mit Workflow‑Status
- Dokumenten- & Fotoupload direkt zum Vorgang
- Status und Kosten jederzeit transparent und nachvollziehbar
Geordneter Kommunikations- & Informationsfluss mit KI
Der tägliche Kommunikationsaufwand ist enorm – E-Mails, Anrufe und Rückfragen zu Abrechnungen, Schäden oder Versammlungen kosten Zeit und Nerven. Ohne zentrale Übersicht gehen Informationen verloren, Rückfragen bleiben unbeantwortet oder werden mehrfach bearbeitet. Die Belastung des Teams steigt unnötig.
Flowers bringt Ordnung in die Kommunikation:
- Zentrales Kommunikationsmanagement pro Objekt oder Eigentümer
- KI-gestützte E-Mail-Kategorisierung und Vorlagen sparen Zeit und optimieren Ihre Kommunikation
- Alle Gespräche und Nachrichten übersichtlich dokumentiert
Profitieren Sie von folgenden Funktionen
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Häufig gestellte Fragen
Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?
Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.
Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?
Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Ist Flowers multimandantenfähig?
Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.
Wie lange dauert die Implementierung und wann beginnt Flowers mit der automatisierten Buchung für mein Unternehmen?
Flowers beginnt bereits am ersten Tag mit der Automatisierung. Nach dem Hochladen eines bestehenden Buchungsdatensatz analysiert das System Ihre Kontierungsmuster und wendet diese sofort an. Mit jeder weiteren Buchung verbessert sich die Automatisierung. Es ist keine lange Implementierungsphase notwendig, um von den Vorteilen zu profitieren.
Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung der Software?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.
Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?
Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.
Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.
Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?
Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.