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Das sagen unsere Kunden
Effiziente Abrechnung & Kontrolle
Die Erstellung der Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen ist jedes Jahr aufs Neue ein Kraftakt. Unterschiedliche Umlageschlüssel, verspätete Verbrauchsdaten und fehlende Belege führen zu Nachfragen, Fehlern und enormem Zeitaufwand. Dazu kommt die mühsame, manuelle Kontrolle von Zahlungseingängen.
Mit Flowers haben Sie die Abrechnung im Griff:
- Mandantenspezifische Buchungsautomatisierung für Soll‑Ist‑Abgleich und offene Posten
- Automatische Erstellung der Abrechnungen ohne manuelle Fehler
- Zahlungseingangsprüfung mit automatischer Objektzuordnung
Automatisiertes Mahnwesen
Zahlungsverzug bei Hausgeld oder Miete ist Alltag – doch das Mahnwesen ist häufig nicht klar organisiert. Ohne automatisierte Abläufe bleiben Fristen ungenutzt, Eskalationsstufen unklar, und offene Forderungen ziehen sich über Monate. Der zusätzliche Kommunikationsaufwand mit säumigen Zahlern belastet das Team.
Flowers automatisiert Ihr Mahnwesen:
- Automatisierter Mahnprozess mit Eskalationsstufen und Vorlagen
- Vollständiges Fristenmanagement inklusive gerichtlicher Schritte
- Zentrale Kommunikationshistorie pro Eigentümer/Mieter
Übersichtliches Vertrags- und Fristenmanagement
Hausverwaltungen verwalten Hunderte von Verträgen – von der Gebäudeversicherung bis zum Wartungsvertrag. Oft fehlen zentrale Übersichten, Fristen geraten in Vergessenheit, und Kündigungsmöglichkeiten werden verpasst. Änderungen und Nachträge sind schwer nachvollziehbar oder nicht dokumentiert.
Flowers sorgt für mehr Kontrolle im Verträgsmanagement:
- Zentrale Vertragsdatenbank
- Automatische Erinnerungen an wichtige Fristen
- Digitale Ablage mit Versionshistorie für alle Dokumente
Strukturierte Schadens- & Instandhaltungsprozesse
Schäden werden oft unstrukturiert per Mail oder Telefon gemeldet. Es fehlt ein einheitlicher Prozess für Priorisierung, Beauftragung und Statusverfolgung. Gerade bei dringenden Fällen kommt es zu Verzögerungen, weil Informationen verstreut oder die Abstimmung mit Handwerkern aufwendig ist – mit Unzufriedenheit bei Mietern oder Eigentümern als Folge.
Mit Flowers koordinieren Sie das Schadensmanagement spielend:
- Schadensbearbeitung mit Workflow‑Status
- Dokumenten- & Fotoupload direkt zum Vorgang
- Status und Kosten jederzeit transparent und nachvollziehbar
Geordneter Kommunikations- & Informationsfluss mit KI
Der tägliche Kommunikationsaufwand ist enorm – E-Mails, Anrufe und Rückfragen zu Abrechnungen, Schäden oder Versammlungen kosten Zeit und Nerven. Ohne zentrale Übersicht gehen Informationen verloren, Rückfragen bleiben unbeantwortet oder werden mehrfach bearbeitet. Die Belastung des Teams steigt unnötig.
Flowers bringt Ordnung in die Kommunikation:
- Zentrales Kommunikationsmanagement pro Objekt oder Eigentümer
- KI-gestützte E-Mail-Kategorisierung und Vorlagen sparen Zeit und optimieren Ihre Kommunikation
- Alle Gespräche und Nachrichten übersichtlich dokumentiert
Profitieren Sie von folgenden Funktionen
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Ihr persönliches Erstgespräch
- Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
- Maßgeschneidert auf Ihre Schwerpunkte
- Kostenlos und unverbindlich
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Häufigsten gestellten Fragen
Ist Flowers multimandantenfähig?
Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.
Kann man Flowers mit meinem Buchungssystem integrieren?
Wir sind in nahezu alle Buchhaltungssysteme integrierbar. Mit mehr als 5.200 APIs und Konnektoren kann Flowers schnell und sicher angebunden werden.