Automatisieren
Sie all Ihre Geschäftsprozesse
Wie Kunden Flowers einsetzen
Rechnungsfreigabe
Prüfen, kommunizieren und genehmigen Sie alle Ihre Ein- & Ausgangsrechnungen digital, intelligent und fehlerfrei von jedem Ort aus.
Vertragsverwaltung
Erfassen und verwalten Sie Ihre Verträge schnell und einfach digital. Automatisierungen ermöglichen eine rechtzeitige Vertragsprüfung, automatisierte Kündigungen und Erinnerungen.
Bestellfreigaben / -anträge
Bestellungen können einfach und klar dokumentiert über Flowers angefragt, geprüft und freigegeben werden. Individuelle Anpassungen sind an jedem Schritt möglich.
Buchungsautomatisierung
Erstellen Sie automatisierte Buchungssätze mit 99,3% Genauigkeit. Schließen Sie Informationslücken und optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei.
Rechnungen erstellen
Erstellen Sie rechtskonforme E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. Beschleunigen Sie Zahlungseingänge und behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Posten.
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
In der sicheren Flowers Cloud können Sie revisionssicher alle wichtigen Dokumente archivieren und schnell und einfach für sämtliche Zwecke nutzbar machen.
Digitale Personalakte
Digitalisieren Sie Ihre Personalakten: Verträge hochladen, Stammdaten pflegen, Lohnunterlagen archivieren – inkl. digitaler Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Reisekosten.
Reisekostenabrechnung
Von der Reiseanfrage über Abrechnung bis Buchung:Automatisierte Prozesse, digitale Belegerfassung und transparente Freigaben – alles in einem Tool, individuell anpassbar.
Flottenmanagement
Mit Flowers können Sie Ihre Flotte vollumfänglich managen. Vom Verwalten des Kauf- oder Leasingvertrages, über die Planung von TÜV-Terminen bis hin zum Archivieren von Tankrechnungen.
Inventarverwaltung
Arbeitslaptops, Kaffeemaschinen und Großgeräte: Mit Flowers erfassen Sie Ihr gesamtes Inventar digital und binden es direkt in Ihre Bestell- und Freigabeprozesse ein.
Kontaktverwaltung
Ob interne Kontakte wie Mitarbeitende oder externe Kontakte wie bspw. Kunden oder Kreditoren. Mit Flowers lassen sich sämtliche Kontakte in verschiedenen Listen verwalten.
Artikel-Stammdaten
In Flowers können Sie alle im Sortiment enthaltenen Artikel mit allen relevanten Daten pflegen und Änderungen nachhalten - vollautomatisiert.
Projektmanagement & Projektüberwachung
Hinterlegen Sie Ihre Projekte und sämtliche relevanten Daten hierzu. Verschiedenste Prozesse, wie bspw. Budgetplanungen, können dann hierauf zugreifen.
Provisionsprozess
Ihre Vertriebshelden haben mal wieder zugeschlagen? In Flowers können Sie den Provisionsprozess für Ihre Vertriebler abbilden - vom unterschriebenen Angebot bis hin zur Zahlung der Provision.
Gesellschafterbeschlüsse
Fehlende Gesellschafterbeschlüsse bzw. Boardzustimmungen lähmen Ihren Geschäftsalltag? Flowers beschleunigt diesen Prozess und holt die Zustimmungen orts- und zeitunabhängig ein!
Beschwerdemanagement
Erfassung, Dokumentation und Bearbeitung durch den richtigen Ansprechpartner. Mit Flowers können Sie Ihren individuellen Prozess für Kunden-, Mitarbeiter- oder Geschäftspartnerbeschwerden anlegen.
Angebotserstellung
Individuelle Angebote in Minuten: Produkte und Leistungen in Flowers hinterlegen, flexibel kombinieren, versenden.
Wareneingangsprüfung
Standardisierte und regelbasierte Kontrollen von eingehenden Waren können mit Flowers individuell aufgesetzt, dokumentiert und archiviert werden.
Krankmeldungen (eAU)
Erfassen Sie Krankmeldungen unter Berücksichtigung der neuen gesetzlichen Regelungen zur eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung).
Individueller Anwendungsfall
Haben Sie nicht gefunden, wonach Sie suchen? Kein Problem - kontaktieren Sie uns gern und wir schauen gemeinsam, wie wir Ihren Anwendungsfall in Flowers abbilden können.
Eingangsrechnung erfassen
Belege automatisiert erfassen statt manuell abtippen.
Buchhaltungssoftware
Buchungsprozesse und DATEV-Übergabe strukturiert steuern.
Zahlungsverkehr
Von der freigegebenen Rechnung zum nachvollziehbaren Zahlungslauf.
Mahnwesen
Vom offenen Posten bis zum Zahlungseingang als Workflow.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD als Prozess, nicht nur als Dateiformat.
GoBD-konforme Archivierung
Rechnungen GoBD-konform archivieren, mit prüfbarem Prozess.
Jahresabschluss
Unterlagen und Prüfpfade für den Abschluss strukturiert vorbereiten.
e-Signaturen
Dokumente digital im zugehörigen Workflow unterschreiben.
Purchase-to-Pay
Beschaffung als durchgängiger Workflow statt Insellösung.
3-Wege-Abgleich
Bestellung, Wareneingang und Rechnung auf Positionsebene prüfen.
Auftragserfassung & Bestellannahme
Bestellungen automatisch erfassen, prüfen und bestätigen.
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe mit klaren Rollen und Regeln steuern.
Freigaben aller Art
Allgemeine Freigaben strukturiert und nachvollziehbar abbilden.
Intelligentes Ticket-Routing
Anfragen automatisch an die richtige Zuständigkeit leiten.
Rechnungsfreigabe Hausverwaltung
Freigaben mit Objekt- und Kostenstellen-Zuordnung steuern.