Mehr Zeit für Pflege – weniger Zeit für Papierkram
Das sagen unsere Kunden
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Rechnungsstellung & Mahnwesen effizient und fehlerfrei
Zahlungseingänge müssen ständig geprüft, Fristen überwacht und Mahnungen manuell versendet werden – das kostet Zeit und Nerven.
Mit Flowers wird die gesamte Rechnungsstrecke automatisiert:
- Vom Beleg bis zur Mahnung: Alle Schritte digital und automatisiert abgewickelt.
- Offene Posten werden automatisch erkannt und Mahnstufen termingerecht versendet.
- Fehlerfreie Prozesse ohne manuelles Nachhalten – für mehr Effizienz und Sicherheit.
Automatisierte Buchhaltung
Pflegekräfte übernehmen Aufgaben, für die eigentlich das Backoffice zuständig sein sollte – mit dem Risiko von Fehlern und Zeitverlust.
Flowers entlastet Sie im Tagesgeschäft:
- Automatische Erfassung und Buchung von Belegen
- Entlastung der Pflegekräfte von Buchhaltungsaufgaben
- Korrekte, zentrale Verarbeitung möglich, auch ohne tiefes Fachwissen
Bestellprozess vereinfachen: Manuelle Schritte reduzieren
Bei Lieferantenbestellungen sind häufig viele manuelle Zwischenschritte nötig, Zuständigkeiten sind unklar und die Transparenz fehlt. Dadurch wird der gesamte Prozess vom Bedarf bis zur Bestellung erschwert und ineffizient gestaltet.
Flowers strukturiert den gesamten Beschaffungsprozess:
- Digitale Erfassung und automatische Weiterleitung von Bedarfsmeldungen
- Zentrale Dokumentation aller Bestellungen
- Kein Papierkram mehr – Engpässe werden aktiv vermieden
Dokumenten- und Vertragsmanagement im Griff
Wichtige Verträge und Dokumente sind oft verstreut in Ordnern, E-Mails und Systemen. Dadurch gehen Fristen verloren, die Übersicht leidet und Fehler passieren. Ein zentrales Management reduziert Aufwand und sichert Prozesse.
Mit Flowers behalten Sie den Überblick:
- Zentrale, digitale Ablage für alle wichtigen Unterlagen mit Workflow‑Status
- Intuitive Suchfunktionen und automatische Erinnerungen
- Vorlagen für effizientes Dokumentenmanagement und Fristkontrolle
QM praxisnah und effizient gestalten
Qualitätsmanagement wird oft nur für externe Prüfungen gepflegt – der praktische Nutzen bleibt auf der Strecke.
Flowers integriert QM direkt in den Arbeitsalltag:
- Zentrale Speicherung und Versionierung von Richtlinien, Prüfprotokollen, Schulungsnachweisen und Auditergebnissen
- Automatische Erinnerungen gewährleisten termingerechte Einhaltung von Fristen
- Vorbereitung von Prüfungen ohne Last-Minute-Stress durch rechtzeitige Benachrichtigungen
Profitieren Sie von folgenden Funktionen
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Häufig gestellte Fragen
Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?
Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.
Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?
Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Ist Flowers multimandantenfähig?
Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.
Wie lange dauert die Implementierung und wann beginnt Flowers mit der automatisierten Buchung für mein Unternehmen?
Flowers beginnt bereits am ersten Tag mit der Automatisierung. Nach dem Hochladen eines bestehenden Buchungsdatensatz analysiert das System Ihre Kontierungsmuster und wendet diese sofort an. Mit jeder weiteren Buchung verbessert sich die Automatisierung. Es ist keine lange Implementierungsphase notwendig, um von den Vorteilen zu profitieren.
Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung der Software?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.
Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?
Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.
Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.
Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?
Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.