Buchhaltung automatisieren
- 50% Kosten sparen
Das Ergebnis:
Mehr als 50 % Zeit-, Kosten- und Qualitätsgewinn in der Buchhaltung.
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Leistungsstarke Funktionen
Lernfähige Automatisierungen, angepasst an Ihre Bedürfnisse
Flowers lernt mit jeder Buchung dazu, optimiert bestehende Buchungsmuster und korrigiert Fehlern automatisch. Es nutzt bestehende Buchungssätze, passt sie Ihren Anforderungen an und erstellt automatisch vollständige Buchungssätze inklusive Abgrenzungen, Rückstellungen und Splitbuchungen.
Automatisierter, korrekter Zahlungsabgleich
Flowers ist Multi-Banking-fähig. Es erkennt und verbucht ein- und ausgehende Zahlungen automatisch, Gehälter, Reisekosten, wiederkehrende Zahlungen, Verträge oder Abonnements. Bis zu 99 % dieser Buchungen werden ohne manuellen Eingriff verarbeitet, nur bei 1 % kommt es gezielt zur Prüfung.
Echtzeit-Transparenz für Ihre Finanzdaten
Mit Flowers behalten Sie den Überblick über Buchungen, Liquidität, Zahlungsströme, Transaktionen und betriebswirtschaftliche Kennzahlen. Automatisierte Prüfmechanismen erkennen Fehler frühzeitig.
Zusammenarbeit ohne Datensilos
Flowers verbindet Buchhaltung, Controlling, Geschäftsführung & externen Steuerberater auf einer Plattform. Rollen- & Rechte-Management sorgt dafür, dass jeder nur sieht, was er soll.
Automatisierte und integrierte Buchhaltung
Ohne Flowers
Manuelle Erfassung, Kontierung und Aufteilungsbuchung von Belegen kostet Zeit und Nerven und verursacht Fehler.
Die Zuordnung von Konten und Kostenstellen erfordert manuelle Recherche und Wiederholung.
Fehlende oder unklare Zahlungen führten zu langwierigen Abgleichen zwischen Konto und Buchhaltung.
Finanzdaten sind nur zeitverzögert einsehbar, Abstimmungen kosten Zeit und erschweren fundierte Entscheidungen.
Mit Flowers
Flowers erfasst Belege, erkennt Muster, minimiert Rückfragen und bucht automatisch basierend auf Ihren Buchungssätzen.
Flowers lernt Ihre Kontierungslogik und bucht automatisch – fehlerfrei und einheitlich.
Flowers ordnet bis zu 99 % aller Zahlungen automatisch zu und reduziert manuelle Prüfungen auf ein Minimum.
Flowers bietet Echtzeit-Transparenz und eine nahtlose Zusammenarbeit für maximale Effizienz.
Die Vorteile von Flowers
Intelligente Automatisierung
Abgestimmt auf Ihre Prozesse
Leichte Handhabung
Wollen Sie Zeit und Kosten sparen?
In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir Ihre individuellenZiele und Herausforderungen und zeigen Ihnen die Funktionalitäten von Flowers.
Über 500 zufriedene Kunden
Jetzt Termin vereinbaren
Häufig gestellte Fragen
Welche Vorteile entstehen für mich und meinen Steuerberater durch die Nutzung von Flowers?
Für Ihr Unternehmen reduziert Flowers die Buchhaltungskosten durch Automatisierung und minimierte Fehlerquoten, spart Zeit durch automatisierte Zahlungsverarbeitung, bietet Echtzeit-Transparenz über alle Finanzvorgänge und verbessert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Ihr Steuerberater profitiert von verringertem Aufwand bei Buchungsverarbeitung und Korrekturen, gewinnt mehr Kapazität für strategische Beratung und arbeitet effizienter durch automatische Belegerfassung. Zudem profitieren Sie von mindestens 50% niedrigeren Buchungsgebühren gemäß § 33 Abs. 2 StBVV, weniger Rückfragen durch korrekt vorliegende Daten und frühzeitiger Fehlererkennung durch automatische Prüfmechanismen.
Wie zuverlässig arbeitet die Automatisierung, wie hoch ist die Erkennungsrate und kann ich bei Bedarf manuell eingreifen?
Flowers erreicht eine Automatisierungsrate von bis zu 99% bei der Zahlungsverarbeitung. Nur etwa 1% der Fälle werden zur manuellen Prüfung vorgelegt - ausschließlich wenn keine sichere automatische Zuordnung möglich ist. Das System verfügt über integrierte Prüfmechanismen, die Fehler frühzeitig erkennen. Bei Bedarf können Sie jederzeit manuell eingreifen und Korrekturen vornehmen.
Was ist die Buchungsautomatisierung von Flowers und wie unterscheidet sie sich von herkömmlicher Vorkontierung?
Die Buchungsautomatisierung von Flowers erstellt vollständige Buchungssätze automatisch, basierend auf Mustern in Ihren bisherigen Buchungen. Im Gegensatz zur herkömmlichen Vorkontierung, die nur eine teilweise Automatisierung bietet, verarbeitet Flowers den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur fertigen Buchung. Das System lernt kontinuierlich dazu und verbessert seine Mustererkennungsfähigkeiten mit jeder Transaktion.
Wie lässt sich die Software an unsere individuellen Buchhaltungsprozesse anpassen?
Flowers ist flexibel konfigurierbar und passt sich Ihren Prozessen an – nicht umgekehrt. Workflows, Aufgaben und Freigaben lassen sich individuell abbilden.
Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?
Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.
Wie verbessert Flowers meine Buchhaltung?
Flowers verbessert Ihre Buchhaltung durch eine Kombination aus tiefgehender Automatisierung und präziser Anpassbarkeit. Beispielsweise ermöglicht die Software eine automatische Erkennung und Kategorisierung von Belegen, was die manuelle Dateneingabe reduziert. Rechnungsfreigaben laufen über individuell konfigurierbare Workflows, sodass Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden. Zudem stellt die zentrale Plattform sicher, dass alle Daten revisionssicher gespeichert werden, was Ihre Compliance-Anforderungen unterstützt und Audits vereinfacht.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.
Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?
Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Ist Flowers multimandantenfähig?
Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.
Wie lange dauert die Implementierung und wann beginnt Flowers mit der automatisierten Buchung für mein Unternehmen?
Flowers beginnt bereits am ersten Tag mit der Automatisierung. Nach dem Hochladen eines bestehenden Buchungsdatensatz analysiert das System Ihre Kontierungsmuster und wendet diese sofort an. Mit jeder weiteren Buchung verbessert sich die Automatisierung. Es ist keine lange Implementierungsphase notwendig, um von den Vorteilen zu profitieren.
Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung der Software?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.
Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?
Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.
Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.
Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?
Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.