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Das sagen unsere Kunden
Papier- und Bauakten-Chaos beenden
In vielen Unternehmen liegt die Projektkommunikation verteilt auf Mails, Ordnern und Bauplänen – Informationen fehlen oder widersprechen sich.
Flowers ersetzt die klassische Bauakte vollständig:
- Zentrale Ablage aller Projektunterlagen, Pläne, Genehmigungen und Baudokumentationen in der digitalen Bauakte von Flowers
- Jederzeit abrufbar und durchsuchbar für schnellen Zugriff
- Zugriffsrechte steuerbar für sichere und kontrollierte Zusammenarbeit
Rechnungsfreigaben ohne Verzögerungen
Eingangsrechnungen werden per E‑Mail oder Post empfangen, wandern durch Abteilungen oder werden verspätet bearbeitet. Das blockiert Folgeprozesse und gefährdet Skontofristen.
Mit Flowers werden Rechnungsfreigaben schneller:
- Bauleiter prüfen und genehmigen Rechnungen direkt vor Ort in der Flowers-App
- Automatische Zuordnung der Belege zur passenden digitalen Bauakte
- Sicherstellung der korrekten Projektzuordnung für optimale Dokumentation
Projektstatus und Budgets jederzeit im Blick
Aufmaß, Materialkosten oder Nachträge sind oft nicht tagesaktuell – Angebote sind unvollständig oder ungenau. Am Ende fehlen Beträge oder Leistungen werden übersehen.
Flowers sorgt für mehr Kontrolle im Projektmanagement:
- Echtzeit-Budgetaufstellung für jedes Projekt
- Automatische Integration aller freigegebenen Rechnungen in die Projektkosten
- Übersicht und Analyse in Echtzeit über das Dashboard
Spesen- & Reisekosten im Griff haben
Tankquittungen, Hotelrechnungen oder Auslagen gehen verloren oder werden zu spät eingereicht. Die Projektzuordnung fehlt, die Abrechnung ist mühsam.
Mit Flowers managen Sie Reisekosten mühelos:
- Belege direkt nach Kauf oder Tankstopp mit der Flowers-App fotografieren
- Automatische Zuordnung der Belege zum richtigen Projekt
- Digitale Freigabeprozesse sorgen für schnellere Erstattung und vermeiden Verluste
Automatisiertes Mahnwesen
Offene Posten werden zu spät erkannt. Die Mahnläufe erfolgen händisch, Eskalationsstufen fehlen oder sind nicht dokumentiert.
Flowers automatisiert Ihr Mahnwesen:
- Automatische Fristenüberwachung ohne manuellen Aufwand
- Eskalationsstufen sorgen für geregelte Bearbeitung
- Fehlerfreier und rechtzeitiger Versand von Mahnungen
Profitieren Sie von folgenden Funktionen
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Häufig gestellte Fragen
Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?
Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.
Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?
Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Ist Flowers multimandantenfähig?
Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.
Wie lange dauert die Implementierung und wann beginnt Flowers mit der automatisierten Buchung für mein Unternehmen?
Flowers beginnt bereits am ersten Tag mit der Automatisierung. Nach dem Hochladen eines bestehenden Buchungsdatensatz analysiert das System Ihre Kontierungsmuster und wendet diese sofort an. Mit jeder weiteren Buchung verbessert sich die Automatisierung. Es ist keine lange Implementierungsphase notwendig, um von den Vorteilen zu profitieren.
Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung der Software?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.
Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?
Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.
Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.
Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?
Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.