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Ihre Prozesse. Klarer. Einfacher. Digital.

Flowers unterstützt Sie bei der Digitalisierung und Vereinfachung Ihrer Prozesse - Schritt für Schritt. Unserer Workflow-Software bringt Transparenz in Ihre Abläufe und setzt sie in den richtigen Kontext. Und das Beste? Jeder Mitarbeiter versteht es – ohne umfangreiche Schulungen.
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So unterstützt Flowers Sie

Kein Code, kein Problem!

Automatische Prozessabbildung

Welche Art von Workflow-Prozess Sie auch immer digitalisieren möchten, wie z. B. Rechnungsstellung, Verträge, Budgets, Projekte usw., unser Workflow Builder ermöglicht es Ihnen, die Prozessstruktur als Blaupause zu erstellen - kein Problem!

Verzweigungen, Sprünge und Schleifen

Flowers erstellt eine elegante lineare Darstellung Ihrer Workflow-Schritte, einschließlich aller gewünschten Workflow-Verzweigungen, Sprünge und Schleifen. Sie brauchen keine Kenntnisse in digitaler UND/ODER- und XOR-Logik, um die Arbeit zu erledigen. Sagen Sie unserem Workflow Builder einfach, was Sie bei jedem Schritt wollen, und er erledigt die komplexen logischen Aufgaben für Sie - kein Problem!

Autonome Workflow-Schritte

Alle Ihre Prozessschritte sind separate Einheiten, die unabhängige Einstellungen für Benutzer, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fristen, Erinnerungen und Dokumente ermöglichen - kein Problem!

Prozessablauf nach Ihrem Schema – automatisch

Der Flowers Workflow Builder passt sich an jeden Prozess an, sodass Ihre Workflows genauso ablaufen, wie Sie es festgelegt haben. Welchen Prozessschritt, welche Aufgabe oder welche Berechtigungsstufe Sie auch immer wünschen, wir passen alles mit Leichtigkeit an. Selbst bei Arbeitsschritten, die abgelehnt werden, entscheiden Sie, ob Sie einen oder zwei Schritte zurückgehen oder den gesamten Prozess wiederholen - kein Problem!

No-Code?

No-Code bedeutet, dass Sie kein Programmierer oder IT-Spezialist sein müssen, um hocheffiziente und kostengünstige Prozessabläufe zu erstellen. No-Code, No-Problem – ganz einfach!
Flowers UI Prozessablauf Fälligkeit

Maximale Anpassungsfähigkeit

Owner, Benutzer, Rollen und Verantwortlichkeiten

Jedem Prozess wird ein Owner zugewiesen, der bestimmt, welche Teams, Einzelpersonen oder externen Benutzer zum Ablauf des Workflows beitragen dürfen. Ihre Mitwirkenden können die Berechtigungen für andere entsprechend ihren geschäftlichen Rollen und Verantwortlichkeiten ändern. Sogar Vertretungen können automatisch zugewiesen werden - für Urlaubszeiten oder unerwartete Krankheitsausfälle.

Aufgaben und Ressourcen

Aufgaben sind entscheidend für die Umsetzung des Prozessentwurfs in einen Workflow. Flowers bestimmt den richtigen Bearbeitungspfad anhand der eingegebenen Aufgabenwerte. Sie können so viele Aufgaben zu ihren Prozessen hinzufügen, wie sie benötigen. Aufgabenwerte wie Textfelder, Ortsfelder, Zahlenfelder, Dropdowns, Kontrollkästchen oder Ja/Nein-Schieberegler, Datumsfelder, Statusfelder und Generatorfelder lassen sich ganz einfach in unserem Workflow Formula Builder definieren.

Berechtigungen und Compliance

Unsere hochgranularen Berechtigungsebenen sorgen dafür, dass sich Ihre Benutzer auf das konzentrieren können, was sie tun dürfen und sollen. Ihre Berechtigungen können manuell oder automatisch festgelegt werden, um zu bestimmen, was gesehen, gesucht, heruntergeladen, geteilt, freigegeben usw. werden kann, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens an Compliance und Richtlinien.
Flowers Assets Berechtigungen vergeben

Alle Daten zur richtigen Zeit, am richtigen Ort

Integration in jedes IT-System

Mit mehr als 5.200 Systemschnittstellen und Konnektoren können wir uns in jedes Ihrer Geschäftsinformationssysteme integrieren. Wir automatisieren den Abruf von Daten aus E-Mail-Systemen, ERP-Systemen, CRM-Systemen, PM-Tools, Cloud-Speichern und vielem mehr.

Die richtigen Dokumente für den richtigen Prozess

Im Workflow Builder kann jede Information zu jedem Prozessschritt hinzugefügt werden. Alle Dokumente, Prozessdokumentationen und Cloud-Daten können als Dateien oder Links angehängt werden, sodass alles jederzeit verfügbar ist – verlieren Sie keine Zeit mehr bei der Suche nach Ihren Daten.

Tschüss Datensilos

Jedes Unternehmen hat eine einzigartige IT-Systemlandschaft in denen Datensilos besondere Herausforderungen darstellen. Wir befreien Ihre Daten aus den Silos, um sie zu aggregieren, zu bearbeiten oder zu verbessern und so den Wert Ihrer Flowers-Workflows oder anderer nachgelagerter Systeme zu erhöhen.

Hyperautomation by Flowers

Eine zentrale Plattform für alle Automatisierungen
Unser Ziel ist es, alles an Abläufen zu automatisieren, was (sinnvoll) automatisiert werden kann. Alle Daten aus beliebigen Anwendungssystemen können von Flowers zentralisiert und für die weitere Prozess- oder Automatisierung von Inhalten aufbereitet werden.
Flowers-Automatisierung
Starten Sie dynamisch andere Prozesse aus einem Prozess heraus. Ändern Sie Aufgaben und Zuständigkeiten automatisch auf der Grundlage bestimmter Eingaben, oder bitten Sie Flowers, sich automatisch an alle Ihre Compliance- und Unternehmensrichtlinien anzupassen. Sie können sogar das Umbenennen, Bearbeiten und Exportieren von Dokumenten automatisieren, um sich auch diese Tätigkeiten zu erleichtern.
Automatische Datenfreigabe
Geben Sie alle relevanten Informationen und Dokumente automatisch an alle autorisierten Teammitglieder in jeder Abteilung oder Niederlassung weiter. Auf diese Weise sind alle Benutzer mit den richtigen Berechtigungen auf demselben Stand - zur gleichen Zeit.
Flowers Assets Berechtigungen vergeben
Dynamische E-Mails
E-Mail-Automatisierung, wie nie zuvor. Greifen Sie innerhalb des Workflows auf alle Ihre Eingaben und Dokumente zu, um dynamische E-Mails mit Daten aus allen Ihren IT-Systemen zu erstellen.
Automatisches Ausfüllen von Feldern
Sparen Sie Zeit mit dem automatischen Ausfüllen von Feldern durch OCR-AI-Datenextraktion. Beschleunigen Sie jeden Prozess mit unserer automatischen Identifizierung von Benutzern, Bestellnummern, Kostenstellen, Projektnummern usw.

100% Transparenz und vollständige Kontrolle

Mit mehr Funktionen, Berechtigungen, Automatisierungen und Anpassungsmöglichkeiten als jede andere Workflow-Lösung – entwickelt für alle Anforderungen an Ihre Geschäftsprozesse.

Schnell

Bis zu
10x
Schnellere Workflows. Digital, papierlos, ohne E-Mails und ohne Mühe.

Einfach

Bis zu
80%
geringere Betriebskosten – einfach zu implementieren, zu bedienen und zu skalieren.

Flexibel

Bis zu
5.200
Schnittstellen zu anderen Software-Lösungen – jederzeit anpassbar.

Automatisiert

Über
99,9%
geringere Fehlerquote - volle Prozesstransparenz

Warum unsere Kunden sich für Flowers entscheiden

Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.
Heike Dellé
HELROM
Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
Gabriele Höfl
RG - Ärztefortbildung
Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
Carsten Vöckler
Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods
Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
Sven Hörske
ARTUS
Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
Henrietta Schmidts
arculus GmbH

Funktionen, die das Leben erleichtern

Behalten Sie den Überblick darüber, was in jedem Workflow passiert ist.
Admin-Funktionen
Nutzer Funktionen

Einfache Einrichtung mit großartigem Support

Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung: per Telefon, E-Mail oder persönlich.

All-in-One-Konto für mehrere Unternehmen

Stellen Sie eine Verbindung zu all Ihren Geschäftssystemen für verschiedene Unternehmen her. Ändern Sie Workflows, Zuständigkeiten und Regeln für jedes Unternehmen mit Leichtigkeit.

Volle Kontrolle mit 360-Grad Überblick

Behalten Sie rund um die Uhr und in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Freigaben in unserem Dashboard. So sind Sie jederzeit und über jeden Workflow up-to-date!

Intelligentes Prozessmanagement

Erstellen Sie Standard-Informationsfelder, um sicherzustellen, dass jeder Berechtigte alle Informationen hinzufügt, die für Ihren Freigabe-Workflow erforderlich sind.

Frei belegbare Feldernamen

Profitieren sie von einer einfachen Umstellung auf Flowers indem Sie alle Begriffe in Feldern so formulieren wie Sie es gewohnt sind. Alle Benutzer können sofort und mit minimalem Aufwand loslegen.

Auto-Fill für Eingabefelder

Sparen Sie Zeit mit unserer automatischen Feldausfüllung durch OCR-Datenextraktion und automatische Identifizierung von Freigabeberechtigten, Kostenstellen, Projektnummern usw.

Schnelle Eingaben

Minimaler Eingabeaufwand, ohne Zeitverschwendung. Unsere Freigabestufen und End-to-End-Workflow-Automatisierungen erfordern nur minimale Eingaben durch den Freigabeberechtigten.

Workflows mit Dokumenten und Notizen versehen

Verbinden Sie Ihre Workflows mit allen relevanten Dokumenten und archivieren Sie diese in einem einzigen Workflow. Alle Dokumente sind immer verbunden.

Erweiterung der Freigabe

Fügen Sie einfach neue Informationen oder Anforderungen hinzu, die Sie für bestimmte Freigaben für notwendig erachten, und beschleunigen Sie diese für zusätzliche Maßnahmen durch autorisierte Freigabeberechtigte.

Automatische Benachrichtigung

Sparen Sie Zeit und Geld mit unserer Sofort-Benachrichtigung über neue Workflows, die Ihre Freigabe erfordern. So können Sie sicher sein, dass Sie sie alles erfasst haben.

Sofortige Freigaben

Erledigen Sie alle freigaben mit nur einem oder zwei Klicks und mit dem geringstmöglichen Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alles korrekt und vorschriftsmäßig ist.

Vollständig ISO 27001-zertifiziert

Alle unsere Server, Speicher, Netzwerke und Rechenzentren sind vollständig ISO 27001-zertifiziert. Das bedeutet das alle Ihre Daten verschlüsselt sind, in Deutschland gespeichert werden und zu 100 % Ihr Eigentum sind und bleiben.

Automatische DMS-Dokumentenindizierung

Wir indexieren automatisch alle Inhalte aus jedem Dokument, so dass Sie jederzeit sicher nach allem suchen können.

Aktivitätenprotokoll

Wo auch immer Sie Ihre Dokumente speichern, Sie können den Freigabestatus jederzeit verfolgen. Das Aktivitätsprotokoll, das wir bei jeder Freigabe anhängen, macht es möglich.

KostenloseArchivierung für 10+ Jahre

Drucken Sie nie wieder Dokumente und behalten Sie trotzdem den Überblick - greifen Sie jederzeit sicher und schnell auf all Ihre Dokumente zu.

Volle Kontrolle mit 360-Grad-Übersicht

Über unser Workflow-Dashboard haben Sie in Echtzeit und rund um die Uhr einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen Vorgänge, Workflows und Freigaben.

Transparente Budgetkontrolle

Behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Budgets, indem Sie Status und Insights zur Rechnungsfreigabe dorthin exportieren, wo Sie es benötigen. Unsere Rechnungsfreigabe-Workflows sorgen für volle Transparenz.

Erweiterte Dokumenten- und Workflow-Suche

Prüfen Sie schnell und einfach vergangene Freigaben. Flowers schafft Vertrauen.

Nutzen Sie unsere kostenlose Smartphone-App

Freigaben von überall aus: über Ihr Smartphone, Ihren Browser oder Ihr Tablet - schnell, einfach und stressfrei.

Inklusive in unserer Software. Jetzt im Google Play Store oder dem App Store von Apple herunterladen.

Flowers App Vorschau

Es ist an der Zeit, kosteneffizientere Wege zu gehen: Testen Sie unseren Workflow Builder.

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über alle Ihre Workflows, während diese am Laufen sind. Sie werden an Fristen erinnert, vermeiden Fehler und geben Ihren Mitarbeitern den nötigen Freiraum, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können.

Demo buchen
01

Prozess-Editor starten und Workflows visualisieren

02

Alle Nutzer und Support-Funktionen hinzufügen

03

In alle Ihre IT-Systeme integrieren

04

Alles was (sinnvoll) möglich ist automatisieren

05

Wechseln Sie in den "Arbeitsmodus" und lassen Sie Flowers fortan die aktive und regelkonforme Führung der Workflows übernehmen.