Ausgangsrechnungen schnell, einfach und automatisiert erstellen
Bringen Sie Ihre Zahlungseingänge auf Höchsttempo und behalten Sie jederzeit den klaren Durchblick bei offenen Posten. Schluss mit Zahlungsverzögerungen!
- GoBD-zertifiziert
- E-Rechnungen
- Cloudserver in Deutschland
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Professionelle und fehlerfreie Rechnungserstellung
Unsere Software erstellt Ihre Ausgangsrechnungen automatisch und direkt aus den Auftragsdaten – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung oder Medienbrüche. Mit individuell anpassbaren, markenkonformen Vorlagen und vorausgefüllten Stammdaten wirken Ihre Rechnungen von Anfang an professionell und präzise.
- Rechnungen werden direkt aus Auftragsdaten generiert
- Individuelle, markenkonforme Vorlagen
- Automatische Vorausfüllung aller relevanten Stammdaten
- Medienbruchfreie Verarbeitung ohne Fehler
Rechtskonform und zukunftssicher für die
E-Rechnungspflicht
Zukünftig müssen Unternehmen elektronische Rechnungen in maschinenlesbaren Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung ausstellen können. Unsere Software unterstützt diese Formate, sorgt für rechtskonforme Archivierung und automatisiert Versand sowie Empfang – für sichere und effiziente Einhaltung der Vorschriften.
- Unterstützung von ZUGFeRD, XRechnung & PDF
- Automatisierte, rechtskonforme Archivierung
- Automatischer Versand und Empfang elektronischer Rechnungen
- Fehlerfreie und fristgerechte Abwicklung
Transparenz und Effizienz für verbesserte Liquidität
Behalten Sie dank Echtzeit-Übersichten jederzeit den Überblick über alle offenen und bezahlten Rechnungen. Der automatisierte Versand und die direkte Buchungsübergabe gewährleisten einen reibungslosen Datenfluss ohne Systembrüche. Das beschleunigt Ihre Zahlungseingänge, verhindert Fehler und sorgt für mehr Planungssicherheit.
- Echtzeit-Statusübersicht aller Rechnungen
- Automatischer Versand und Buchungsübergabe
- Automatisierte Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
- Übersicht über offene Zahlungen und Statusverfolgung
- Integration mit Buchhaltungs-, Steuerberater- und ERP-Systemen
- Exportfunktionen (z. B. DATEV, CSV)
- Vermeidung von Datenverlusten und manuellen Fehlern
- Schnellere Zahlungseingänge und verbesserte Liquidität
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Wie können wir weiterhelfen?
Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!
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Häufig gestellte Fragen
Wie unterstützt mich Flowers als Faktura Software konkret?
Flowers bündelt alle Schritte rund um die Fakturierung in einer Plattform: von der Angebotserstellung über Rechnungslegung und Versand bis zur Übergabe an die Buchhaltung. Kundendaten, Leistungen und Artikel müssen nur einmal gepflegt werden und stehen für jede neue Rechnung direkt zur Verfügung – inklusive Statusübersicht und Historie.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.
Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?
Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Ist Flowers multimandantenfähig?
Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.
Wie lange dauert die Implementierung und wann beginnt Flowers mit der automatisierten Buchung für mein Unternehmen?
Flowers beginnt bereits am ersten Tag mit der Automatisierung. Nach dem Hochladen eines bestehenden Buchungsdatensatz analysiert das System Ihre Kontierungsmuster und wendet diese sofort an. Mit jeder weiteren Buchung verbessert sich die Automatisierung. Es ist keine lange Implementierungsphase notwendig, um von den Vorteilen zu profitieren.
Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?
Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.
Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung der Software?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.
Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?
Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.
Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.
Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?
Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.