Das sagen unsere Kunden
Chaotische Dokumentenablage adé – alles an einem Ort
Vertragsunterlagen, Genehmigungen und Pläne liegen oft verstreut in E‑Mails, Ordnern oder auf einzelnen Rechnern. Fristen werden leicht übersehen, wichtige Versionen gehen verloren. Gerade bei großen Projekten fehlt dadurch die zentrale Informationsbasis – und es entstehen unnötige Rückfragen.
Flowers digitalisiert und zentralisiert Ihre Dokumente:
- Alle Bau- und Architektenverträge, Genehmigungen zentral gespeichert und versioniert
- Automatische Fristenüberwachung mit rechtzeitigen Erinnerungen
- Weniger Rückfragen, mehr Transparenz für alle Beteiligten
Langwierige Freigaben? Mit Flowers läuft’s digital
Freigaben hängen oft an langen E‑Mail‑Ketten oder mündlichen Zusagen. Verantwortlichkeiten sind unklar, Entscheidungen verzögern sich und bremsen den Projektfortschritt. Man verliert wertvolle Zeit, da Entscheidungen nicht nachvollziehbar dokumentiert und Prozesse nicht verbindlich gesteuert werden.
Mit Flowers Freigabeprozesse digital steuern:
- Digitale Projektfreigaben nach DIN 276 und Vertragsgenehmigungen
- Klare Zuständigkeiten und definierte Freigabestufen für schnelle und transparente Entscheidungen
- Automatische Weiterleitung von Anträgen an den richtigen Entscheider
Verwirrende Zuständigkeiten vermeiden – klare Strukturen schaffen
Bei mehreren Projektgesellschaften verschwimmen Zuständigkeiten, Daten liegen doppelt und es fehlt der klare Überblick. Das führt zu Reibungsverlusten, Fehlern in der Kommunikation und aufwendiger Nacharbeit.
Flowers schafft klare Strukturen:
- Saubere Trennung aller Projektgesellschaften in einem Account
- Individuelle Berechtigungen für gezielten, sicheren Zugriff
- Optimal für parallele Großprojekte und komplexe Strukturen
Rechnungen automatisch Projekten zuordnen – zeitraubende Prüfung adé
Rechnungen müssen oft manuell geprüft und dem richtigen Projekt zugeordnet werden. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und erschwert den Überblick über Budgets. Je mehr Rechnungen eingehen, desto größer wird das Risiko für falsche Zuordnungen und Budgetüberschreitungen.
Mit Flowers behalten Sie den Überblick:
- Automatische Zuordnung jeder Eingangsrechnung zu Projekt und Budget
- Echtzeit-Übersicht über Budgets und Ausgaben
- Vermeidung von Kostenüberschreitungen und Überraschungen
Verzögerte Entscheidungen beenden – direkt vor Ort per App freigeben
Genehmigungen bleiben liegen, weil Entscheider nicht am Schreibtisch sind. Rückfragen kosten Zeit und verzögern Abläufe. Wenn Entscheidungen nicht sofort getroffen werden, stockt der Baufortschritt und Zeitpläne geraten unter Druck.
Flowers macht schnelle Entscheidungen möglich:
- Genehmigungen und Freigaben direkt auf der Baustelle erteilen
- Fotos, Notizen und Dokumente sofort hochladen und prüfen
- Schnelle Entscheidungen sorgen für reibungslose Abläufe
Profitieren Sie von folgenden Funktionen
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Häufig gestellte Fragen
Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?
Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.
Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?
Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Ist Flowers multimandantenfähig?
Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.
Wie lange dauert die Implementierung und wann beginnt Flowers mit der automatisierten Buchung für mein Unternehmen?
Flowers beginnt bereits am ersten Tag mit der Automatisierung. Nach dem Hochladen eines bestehenden Buchungsdatensatz analysiert das System Ihre Kontierungsmuster und wendet diese sofort an. Mit jeder weiteren Buchung verbessert sich die Automatisierung. Es ist keine lange Implementierungsphase notwendig, um von den Vorteilen zu profitieren.
Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung der Software?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.
Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?
Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.
Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.
Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?
Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.