Intercompany Prozesse automatisieren – ein Workflow für alle Mandanten
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Konzernweite Prozesse. Zentral gesteuert.
vom Vertrag bis zur Buchung
durch automatisierte IC-Abstimmung
jeden Intercompany Vorgang
So automatisiert Flowers Ihre Intercompany Prozesse
Mandanten & Regeln einrichten
Gesellschaften, Verrechnungskonten, Buchungslogiken und Freigaberegeln werden zentral konfiguriert – einmal anlegen, für alle Mandanten nutzen. Einheitlicher Kontenrahmen inklusive.
Automatisch buchen & verrechnen
Zahlungsströme zwischen Gesellschaften triggern automatisch die richtigen Buchungssätze. Flowers erkennt Intercompany Zahlungen, berechnet Zinsen und Tilgungen und erzeugt regelbasierte Gegenbuchungen – ohne manuelles Eingreifen.
Prüfen & Abschließen
Human-in-the-Loop: Nur echte Abweichungen landen im Clearing-Workflow. Alle Vorgänge sind vollständig dokumentiert, mit Audit-Trail, Kommentarfunktion und direkter ERP-Übergabe.
Intercompany Prozesse neu gedacht
Ohne Flowers
Doppelte Erfassung in jedem Mandanten – derselbe Beleg wird manuell in Firma A und Firma B eingetippt
Zinsläufe und Tilgungen in Excel mit manuellen Anpassungen bei jeder Laufzeitänderung.
Keine zentrale Sicht auf Intercompany Zahlungsströme – CFO-Rückfragen landen in E-Mail-Ketten
Medienbrüche zwischen Vertrag, Zahlung und Buchhaltung – keine durchgängige Prozesskette
Prozesse skalieren nicht mit der Konzernstruktur – bei 15+ Gesellschaften explodiert der Aufwand
Lückenhafte Dokumentation erhöht das Risiko bei Konzernabschluss und Betriebsprüfung
Mit Flowers
Automatische Spiegelbuchungen – Beleg in Firma A buchen, Firma B erhält die Gegenbuchung automatisch
Systemgeführte Darlehens- und Zinsprozesse – Zinsen werden automatisch berechnet, verbucht und dokumentiert
Zentrale Sicht auf alle Intercompany Vorgänge – Zahlung, Vertrag und Buchung verknüpft, pro Gesellschaft abrufbar
Durchgängige Prozesskette von der Vertragserstellung über die Zahlung bis zur ERP-Buchung – ohne Medienbrüche
Revisionssichere Dokumentation – vollständiger Audit-Trail, GoBD-konform, prüfungssicher
Vollständige Multimandantenfähigkeit – einheitliche Prozesse bei individueller Konfiguration je Gesellschaft
Konzernweite Intercompany Prozesse – zentral und KI-gestützt
Automatische Intercompany Buchungen
Darlehens- & Zinsprozesse
Automatische IC-Abstimmung
Freigabe- & Genehmigungsworkflows
Nahtlose ERP-Integration
So integrierbar ist Flowers
REST API auf Datenbankebene, Plugins auf Workflow-Ebene. SAP S/4HANA, Microsoft Business Central, DATEV und 5.200+ Systeme – ohne Medienbrüche, ohne doppelte Datenhaltung.
Flowers kann noch mehr
Das sagen unsere Kunden
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Häufig gestellte Fragen
Welche Vorteile entstehen für mich und meinen Steuerberater durch die Nutzung von Flowers?
Für Ihr Unternehmen reduziert Flowers die Buchhaltungskosten durch Automatisierung und minimierte Fehlerquoten, spart Zeit durch automatisierte Zahlungsverarbeitung, bietet Echtzeit-Transparenz über alle Finanzvorgänge und verbessert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Ihr Steuerberater profitiert von verringertem Aufwand bei Buchungsverarbeitung und Korrekturen, gewinnt mehr Kapazität für strategische Beratung und arbeitet effizienter durch automatische Belegerfassung. Zudem profitieren Sie von mindestens 50% niedrigeren Buchungsgebühren gemäß § 33 Abs. 2 StBVV, weniger Rückfragen durch korrekt vorliegende Daten und frühzeitiger Fehlererkennung durch automatische Prüfmechanismen.
Wie zuverlässig arbeitet die Automatisierung, wie hoch ist die Erkennungsrate und kann ich bei Bedarf manuell eingreifen?
Flowers erreicht eine Automatisierungsrate von bis zu 99% bei der Zahlungsverarbeitung. Nur etwa 1% der Fälle werden zur manuellen Prüfung vorgelegt - ausschließlich wenn keine sichere automatische Zuordnung möglich ist. Das System verfügt über integrierte Prüfmechanismen, die Fehler frühzeitig erkennen. Bei Bedarf können Sie jederzeit manuell eingreifen und Korrekturen vornehmen.
Was ist die Buchungsautomatisierung von Flowers und wie unterscheidet sie sich von herkömmlicher Vorkontierung?
Die Buchungsautomatisierung von Flowers erstellt vollständige Buchungssätze automatisch, basierend auf Mustern in Ihren bisherigen Buchungen. Im Gegensatz zur herkömmlichen Vorkontierung, die nur eine teilweise Automatisierung bietet, verarbeitet Flowers den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur fertigen Buchung. Das System lernt kontinuierlich dazu und verbessert seine Mustererkennungsfähigkeiten mit jeder Transaktion.
Wie lässt sich die Software an unsere individuellen Buchhaltungsprozesse anpassen?
Flowers ist flexibel konfigurierbar und passt sich Ihren Prozessen an – nicht umgekehrt. Workflows, Aufgaben und Freigaben lassen sich individuell abbilden.
Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?
Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.
Wie verbessert Flowers meine Buchhaltung?
Flowers verbessert Ihre Buchhaltung durch eine Kombination aus tiefgehender Automatisierung und präziser Anpassbarkeit. Beispielsweise ermöglicht die Software eine automatische Erkennung und Kategorisierung von Belegen, was die manuelle Dateneingabe reduziert. Rechnungsfreigaben laufen über individuell konfigurierbare Workflows, sodass Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden. Zudem stellt die zentrale Plattform sicher, dass alle Daten revisionssicher gespeichert werden, was Ihre Compliance-Anforderungen unterstützt und Audits vereinfacht.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Wie funktioniert die digitale Rechnungsfreigabe mit Flowers?
Flowers automatisiert den gesamten Prozess: Eingangsrechnungen werden digital erfasst, automatisch den richtigen Personen zugeordnet und über transparente Workflows geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert. Jeder Schritt ist in Echtzeit nachvollziehbar.