Bestellung, Lieferschein, Rechnung
von selbst abgeglichen.
Position für Position.
- KI-basierter 3-Wege-Abgleich
- Automatische Preislisten-Erkennung bei schwankenden Konditionen
- DATEV-Export auf Knopfdruck
Was Lebensmittelunternehmen mit Flowers erreichen
Buchungsarbeit
Monatsabschlüsse
Bestellung, Lieferung & Rechnung
3-Wege-Abgleich, der bei täglichen Lieferungen funktioniert
Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch verknüpft
Preislisten-KI erkennt Abweichungen vor der Freigabe
DATEV-Export, Kontierung und Buchungsempfehlung – automatisch
Wie sich der Alltag Ihrer Buchhaltung mit Flowers verändert
Vorher
50+ Lieferscheine pro Tag manuell gegen Bestellungen prüfen
Preisänderungen bei Lieferanten übersehen – falsche Beträge bezahlt
DATEV-Export am Monatsende: tagelange Aufbereitung für den Steuerberater
Kein Überblick: Wurde geliefert? Wurde bezahlt? Stimmt der Preis?
2–3 Vollzeitkräfte nur für Rechnungsprüfung und Kontierung
Nachher
Automatischer 3-Wege-Abgleich: Bestellung ↔ Lieferschein ↔ Rechnung – Position für Position
KI-Preislistenerkennung: Abweichungen werden erkannt, bevor die Rechnung freigegeben wird
DATEV-Export auf Knopfdruck: Kontierung, Kostenstelle und Buchungssatz automatisch
Echtzeit-Überblick über jeden Beschaffungsvorgang – vom Bestelleingang bis zur Zahlung
Intelligente Buchungsempfehlungen auch bei neuen Kreditoren – sofort einsatzbereit
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3-Wege-Abgleich für tägliche Lieferfrequenz
Bestellung, Lieferschein und Rechnung werden automatisch verknüpft und abgeglichen. Bei 50+ Lieferungen pro Tag der Unterschied zwischen Kontrolle und Chaos. Mengenabweichungen, Preisdifferenzen und fehlende Positionen werden sofort sichtbar.
Jeder Schritt ist standardisiert, nachvollziehbar und eindeutig zugewiesen. So entstehen Prozesse, die nicht mehr von Personen oder individuellen Arbeitsweisen abhängen, sondern zuverlässig und konsistent funktionieren.
Engpässe, offene Prüfungen oder überfällige Freigaben werden sofort sichtbar. Das schafft Transparenz über den gesamten Beschaffungsprozess und reduziert Rückfragen mit Lieferanten erheblich.
Rechnungsfreigabe & Buchung – ohne Excel, ohne E-Mail
Rechnungen, Freigaben und Kontierungen laufen in klaren, systemgeführten Abläufen statt über E-Mail-Threads oder Excel-Listen. Alle Beteiligten erhalten automatisch die richtigen Aufgaben.
Alle Beteiligten erhalten automatisch die richtigen Aufgaben, nichts geht verloren und jeder Vorgang ist vollständig dokumentiert.
Ob Prüfung, Freigabe oder DATEV-Export – jeder Schritt folgt einer konsistenten Logik. Das beschleunigt die Abläufe, reduziert Rückfragen und sorgt dafür, dass der Monatsabschluss nicht mehr durch fehlende Freigaben blockiert wird.
Starten mit Rechnungsfreigabe – skalieren auf den gesamten Beschaffungsprozess
Neue Module lassen sich nahtlos aktivieren: von Rechnungsfreigabe über Buchungsautomatisierung bis Beschaffung und Zahlungsabgleich. Sie zahlen immer nur, was Sie tatsächlich nutzen.
So steht Ihr Finanzteam vom ersten Tag an in einem geregelten Prozessrahmen. Die Plattform wächst mit Ihren Anforderungen – ohne Systemwechsel, ohne Neuimplementierung.
Die Organisation bleibt auch bei Wachstum übersichtlich und steuerbar. Verantwortlichkeiten sind eindeutig, Compliance ist gewährleistet und alle Personen sehen nur das, was für ihre Aufgaben relevant ist.
Flowers kann noch mehr
Sie zahlen immer nur, was Sie tatsächlich nutzen.
So integrierbar ist Flowers
Gleichzeitig können Sie Ihre Systemlandschaft Schritt für Schritt mit Flowers modernisieren, verschlanken und effizienter gestalten.
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