Prozesskosten: Unentdecktes Sparpotential für alle Unternehmen

Entdecken Sie die Möglichkeiten, die Ihnen Flowers bietet

Viele Unternehmen haben schon einige schwierige Zeiten durchlebt, Ihres wahrscheinlich auch. Doch diese Wirtschaftskrise hat eine andere Dimension: Jetzt geht es um Ressourcen. Rohstoffe, Fachkräfte oder Energie: Alles wird knapper, teurer und dauert länger.

Was also können die Unternehmen, was können Sie tun? Klare Antwort von Flowers: Sie müssen sich mit moderner Unternehmens-Organisation, Prozesskosten und Automatisierungen beschäftigen.

Denn viele Bereiche in den Firmen sind bereits optimiert:

• Der Einkauf hat die besten Preise verhandelt und Rahmenverträge abgeschlossen. Hier ist nicht mehr viel Sparpotential versteckt – im Gegenteil, wahrscheinlich werden die Preise trotz allem steigen.  
• Im Personalbereich wurde jede entbehrliche Stelle gekürzt. Die meisten Firmen suchen eher händeringend nach Mitarbeitern. Die steigenden Kosten haben zwangsläufig auch Einfluss auf die Gehälter – auch hier sind keine Sparmöglichkeiten zu finden.

64% Einsparpotenzial bei Prozesskosten

Der letzte verbleibende Hebel für Unternehmen sind Prozesskosten. Hier stecken durchschnittlich 64% Einsparpotential, vor allem durch Optimierungen, Reduzierung der Komplexität und schlussendlich auch durch Automatisierungen.

Prozesskosten bezeichnen die mit betrieblichen Abläufen verbundenen und diesen Abläufen zuzurechnenden Kosten.
Sie sind jedoch nicht so sichtbar wie zum Beispiel Warenkosten oder Lohnabrechnungen. Deshalb werden die Prozesskosten von vielen Unternehmen ignoriert. Es erscheint oft zu komplex, zu kleinteilig und zu „neu“, in diesem Bereich etwas zu verbessern.

Mit Einsparungen bei Prozesskosten senken Sie auch Material- und Personalkosten

Wenn Sie sich mit dem versteckten Potenzial der Prozesskosten beschäftigen, werden Sie schnell feststellen, dass Sie dadurch auch neue Möglichkeiten zur Kostenreduktion in den herkömmlichen Kostenkategorien (Material- und Personalkosten) finden.

• Arbeitsabläufe:
  Schnellere, einfachere und automatisierte Arbeitsabläufe sorgen dafür, dass mit den Ressourcen und Waren besser geplant werden kann. Verzögerungen und Fehlplanungen werden reduziert und die Lagerkosten gesenkt.
• Personal:
  Personalanforderungen ändern sich. Durch automatisierte Prozesse können auch fachfremde Personen mit Aufgaben betraut werden. Das reduziert die Personalkosten und ermöglicht Zugang zu einem größeren Personalmarkt.

Steckt Sparpotential in Insel-Lösungen, also Single-Solution-Tools?

Viele Unternehmen haben über Jahre in Insel-Lösungen investiert. Ein Tool nach dem anderen gekauft, um jeweils ein Problem oder einen Ablauf zu lösen. Oft geschah dies ohne wirkliche Strategie, mehr situativ.

Single-Solution-Tools profitieren immer noch von einem simplen Klischee, das sich in den Köpfen hält: Ein Tool, das nur für einen Zweck gebaut wurde, muss diesen bestmöglich lösen. Aber das tut es oft nicht. Der Nachteil bei Single-Solution-Tools ist, dass sie nur für die Unternehmen gemacht wurden, die ihre Prozesse intern so verändern können, dass sie sich dem Tool anpassen.

Was passiert, lässt sich so darstellen:

1. Ein Unternehmen schafft zahlreiche Single-Solution-Tools an.
2. Die Tools wollen bezahlt, geschult, angebunden (Schnittstellen) und gepflegt werden.
3. Schon nach den ersten Tools stellt das Unternehmen fest, dass diese Anwendungen zu mehr Komplexität führen, nicht zu weniger. Die Systemlandschaft ist fragmentiert implementiert. Die Mitarbeiter der Unternehmen beschäftigen sich nun hauptsächlich damit, die Tools zu verwalten und ein Problem nach dem anderen zu lösen.
4. Bei einem Blick auf die Kosten fällt auf, dass diese sich ganz schnell aufsummieren.
5. Jetzt erst kommt die Frage auf, ob es nicht eine Software gibt, die multiple Probleme lösen kann, die flexibel ist und sich den verändernden Unternehmensansprüchen anpassen kann.

Mit einem Tool ohne Umwege zum Ziel

Viele Unternehmen hätten sich Kosten, Mühen und unzählige Arbeitsstunden erspart, wenn Sie sich zuerst gefragt hätten: Welche Probleme haben wir zu lösen, welche Abläufe zu strukturieren und wie gehen wir das nacheinander an?

Tun Sie das! Mit solch einer Strategie können Sie die oben genannten Schritte 1-5 überspringen und setzen gleich aufs richtige Pferd.

Denn dann finden Sie Flowers. Unsere Software-Lösung ist genau darauf ausgelegt, multiple Probleme zu lösen. Sie ist flexibel und passt sich den verändernden Unternehmensansprüchen an. Sie werden feststellen, dass dieses Tool etwa ein Zehntel dessen kostet, was Sie monatlich für dutzende andere Tools ausgeben und dabei aber die gleichen Funktionalitäten liefern.

Nur eine Lösung für ein Zehntel der Kosten

Lassen Sie uns die Kosten betrachten: Single-Solution-Tools sind auf den ersten Blick verlockend. Für ein paar Euro (pro User pro Monat) soll ein Problem gelöst sein. Jedoch werden aus ein paar Euro schnell signifikante Beträge: Hier ein Upgrade, da ein weiterer User, hier ein Zusatzmodul (das man zum Beispiel benötigt, da man sonst ein anderes Tool nicht anbinden kann) … Dies kann leicht zur Kostenfalle werden.

Ein Unternehmen hat beispielsweise je ein Tool im Einsatz für:

- Vertragsverwaltung

- Personalmanagement

- Digitale Unterschriften

- Rechnungsfreigabe

- Dokumentenmanagement

- Rechnungsfreigabe

- Fuhrparkverwaltung

- Gerätemanagement

- Customer Relationship Management (CRM)

Was kann das Unternehmen, was können Sie besser machen? Beschäftigen Sie sich mit Ihren Prozesskosten, erarbeiten Sie eine Digitalisierungsstrategie. Und dann nutzen Sie Flowers.

Flowers nutzen: Probleme lösen und (nicht nur Prozess-)Kosten sparen

Wir bei Flowers glauben, dass die wirklich guten Software-Lösungen Probleme nicht nur oberflächlich betrachten, sondern bis zur Wurzel aufdecken, verstehen und lösen müssen. Mit einem grundlegend neuen, flexiblen Aufbau werden zahlreiche Probleme gleichzeitig gelöst. Dies geschieht nicht selten besser als mit Insel-Lösungen, ist aber vor allem anpassungsfähig und skalierbar.
Treffen Sie die richtige strategische Entscheidung: Flowers deckt die Funktionalitäten von Insel-Lösungen ab zu einem Bruchteil der Kosten!

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit uns: www.flowers-software.de/de/demo-buchen

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