Ihr Wettbewerbsvorteil: Elektronische Rechnungsfreigabe

Elektronische Rechnungsfreigabe als Wegbereiter für Ihren Erfolg

28.04.2023

5 Min.

Lesedauer

Entdecken Sie, wie elektronische Rechnungsfreigabe Ihr Unternehmen revolutionieren kann und wie Sie von den zahlreichen Vorteilen profitieren können.

Einleitung

Effizienz ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Eine Möglichkeit, wie Unternehmen ihre Effizienz verbessern können, ist die Implementierung der elektronischen Rechnungsfreigabe. In diesem Blogbeitrag werden wir das Konzept der elektronischen Rechnungsfreigabe untersuchen, die damit verbundenen Vorteile hervorheben und Ihnen zeigen, wie Sie eine Rechnungsfreigabe Software in Ihrem Unternehmen nutzen können.

Was ist die elektronische Rechnungsfreigabe & warum ist sie wichtig?

Die elektronische Rechnungsfreigabe ist ein Prozess, bei dem Rechnungen digital erstellt, gesendet, empfangen und genehmigt werden. Dieser Ansatz hat in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen, da er zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Papierrechnungen bietet. Die Implementierung der elektronischen Rechnungsfreigabe kann Ihr Unternehmen in vielerlei Hinsicht revolutionieren:

Schnellere Rechnungsfreigabe: Elektronische Rechnungen können in Sekundenschnelle erstellt und gesendet werden, wodurch der gesamte Freigabeprozess erheblich beschleunigt wird.
Reduzierte Fehleranfälligkeit: Da der Prozess automatisiert ist, werden menschliche Fehler und Unstimmigkeiten in der Rechnungsstellung reduziert.
Kosteneinsparungen: Durch den Verzicht auf Papier und Porto können Unternehmen ihre Betriebskosten erheblich senken.
Bessere Übersicht und Kontrolle: Elektronische Rechnungen ermöglichen eine einfachere Nachverfolgung und Überwachung des gesamten Freigabeprozesses.
Umweltfreundlichkeit: Da keine physischen Rechnungen gedruckt und verschickt werden müssen, trägt die elektronische Rechnungsfreigabe dazu bei, den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens zu reduzieren.

Lesen Sie hier mehr über die elektronische Rechnungsfreigabe von Flowers und welche Vorteile die Implementierung Ihrem Unternehmen bieten kann:

Mehr Informationen

Was sollte beachtet werden & warum ist Flowers die ideale Lösung?

Um die Vorteile der elektronischen Rechnungsfreigabe voll auszuschöpfen, ist es wichtig, eine geeignete Softwarelösung zu wählen. Eine solche Lösung bietet Flowers-Software.

Die Plattform bietet eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung, die alle Aspekte der elektronischen Rechnungsfreigabe abdeckt, von der Erstellung und dem Versand von Rechnungen bis hin zur Genehmigung und Archivierung.

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Implementierung der elektronischen Rechnungsfreigabe ist die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Standards. Flowers-Software stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle relevanten gesetzlichen Anforderungen erfüllt und gleichzeitig von den Vorteilen der elektronischen Rechnungsfreigabe profitiert.

Zur erfolgreichen Implementierung der elektronischen Rechnungsfreigabe ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter entsprechend zu schulen. Die Softwarelösung von Flowers Software bietet Schulungsmaterialien und Unterstützung, um sicherzustellen, dass Ihr Team bestens mit den neuen Prozessen und Funktionen vertraut ist. Eine gut geschulte Belegschaft ist entscheidend, um die Vorteile der elektronischen Rechnungsfreigabe voll auszuschöpfen und Ihren Geschäftserfolg zu steigern.

Wenn Sie daran interessiert sind, die elektronische Rechnungsfreigabe in Ihrem Unternehmen einzuführen, empfehlen wir Ihnen, einen Termin für eine kostenlose und unverbindliche Vorführung zu vereinbaren. Die Experten von Flowers-Software werden Ihnen alle Funktionen und Vorteile der Plattform vorstellen und aufzeigen, wie Sie die elektronische Rechnungsfreigabe nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftsabläufe integrieren können.

100% kostenlose Beratung

Maximale Kosteneinsparungen

Flexibel & anpassbar

All-in-One-Lösung

Persönlicher Support

Für alle Branchen & SMEs

Gratis Live-Demo

Ihre Bedürfnisse sind Priorität

Fordern Sie jetzt Ihre kostenlose Beratung & Live-Demo unserer Software an!
Wir helfen Ihnen dabei Ihre Bedürfnisse zu ermitteln und zeigen Ihnen gerne, welche Funktionen Flowers für Ihr Unternehmen bietet!

Buchen Sie hier Ihren Termin:

‍

Fazit

Zusammenfassend bietet die elektronische Rechnungsfreigabe zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen. Mit einer leistungsstarken und benutzerfreundlichen Softwarelösung wie Flowers können Sie den Prozess der Rechnungsstellung und -freigabe beschleunigen, Fehler reduzieren, Kosten einsparen, die Umwelt schonen und eine bessere Übersicht und Kontrolle über Ihre Finanzabläufe erlangen.

Weitere interessante Artikel

Allgemein

Reverse Charge im EU Geschäftskundengeschäft. Warum die Umsatzsteuer Identifikationsnummer bei jeder Rechnung neu geprüft werden muss.

Wer als deutsches Unternehmen Beratungsleistungen, Softwarelizenzen oder Onlinewerbung im Geschäftskundenbereich (oft mit dem englischen Begriff B2B abgekürzt, also Business to Business) ins EU Ausland verkauft, schreibt seine Rechnungen ohne deutsche Umsatzsteuer. Mit dem Hinweis: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gemäß Paragraph 3a Absatz 2 Umsatzsteuergesetz. Auf Englisch heißt das Verfahren Reverse Charge, was wörtlich übersetzt umgekehrte Rechnungsstellung bedeutet. Das ist seit der Mehrwertsteuerharmonisierung in der EU Standard.

Standard heißt aber nicht risikolos. Voraussetzung für die Anwendung von Reverse Charge ist eine gültige Umsatzsteuer Identifikationsnummer des Empfängers. Die muss geprüft werden. Und zwar nicht einmal beim Vertragsabschluss, sondern bei jeder einzelnen Rechnung. Genau das tut in der Praxis kaum jemand systematisch. Wir bei Flowers sehen das in fast jedem zweiten Gespräch mit einem Softwarehaus oder einem Beratungsunternehmen.

Daniel Bidlingmaier

08.07.2026

Allgemein

Paragraph 13b Umsatzsteuergesetz im Bau. Warum die Steuerschuldnerschaft vier Stufen tief läuft und Betriebsprüfer das gerne sehen.

Im Baugewerbe ist die sogenannte Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, geregelt in Paragraph 13b Umsatzsteuergesetz, gelebter Alltag. Der Vermerk steht auf jeder zweiten Eingangsrechnung. Was die meisten mittelständischen Bauunternehmen aber nicht systematisch prüfen: Ob die Voraussetzungen für den konkreten Vorgang tatsächlich vorliegen. Und ob die Kette der Subunternehmer sauber bleibt, wenn ein Subunternehmer wiederum einen Subunternehmer einsetzt.

Wir haben einen mittelständischen Generalunternehmer aus Norddeutschland begleitet. Bauprojekt mit Rohbau, Trockenbau, Elektroinstallation, technischer Gebäudeausrüstung (oft kurz TGA genannt) und Außenanlagen. Neun Subunternehmer waren beteiligt, einige davon mit eigenen Subunternehmern. Bei der Betriebsprüfung kam heraus: Drei Eingangsrechnungen hatten den Paragraph 13b Vermerk, obwohl der Empfänger zum Zeitpunkt der Leistung nicht mehr als nachhaltig bauleistendes Unternehmen galt. Die Folge: Nachforderung von 47.000 Euro Umsatzsteuer plus Säumniszuschläge. Plus drei Tage Arbeit, um die Sachverhalte überhaupt aufzuarbeiten.

Daniel Bidlingmaier

07.07.2026

Allgemein

Ausgangsrechnungen 2027: Warum PDF-Rechnungen nicht mehr reichen

Im Rechnungsausgang reicht es nicht, am 20. Dezember 2026 den PDF-Export gegen einen neuen Button zu tauschen. Wer dann feststellt, dass Kundendaten fehlen, Steuerfälle nicht sauber abgebildet sind oder niemand die erzeugte XML-Datei prüft, hat kein Formatproblem. Er hat ein Prozessproblem.

Genau deshalb wird der Jahreswechsel 2026/2027 für viele mittelständische Unternehmen unbequem. Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen alle Rechnungsaussteller für betroffene inländische B2B-Rechnungen noch sonstige Rechnungen nutzen. Ab dem 1. Januar 2027 endet diese allgemeine Übergangsfrist für Rechnungsaussteller mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz.

Aus unserer Sicht ist das die entscheidende Frage: Kann Ihr Unternehmen Ausgangsrechnungen ab 2027 nicht nur als E-Rechnung erzeugen, sondern im Alltag kontrolliert, vollständig und kundenfähig versenden?

Daniel Bidlingmaier

01.07.2026