Flowers vs. GetMyInvoices: Was der Mittelstand wirklich braucht

Erfassung oder Prozess — die Frage, die entscheidet

"Wir brauchen eine Lösung für unsere Rechnungen." Dieser Satz fällt in fast jedem Erstgespräch. Das Problem: Dahinter stecken zwei völlig verschiedene Baustellen.

Problem eins: Rechnungen kommen aus dutzenden Quellen — Lieferantenportale, E-Mail-Postfächer, Scans, Cloud-Speicher. Jemand muss sie zusammensuchen, sortieren, ablegen. Das kostet Zeit, geht schief, Belege verschwinden.

Problem zwei: Die Rechnung ist da. Aber dann beginnt der eigentliche Aufwand. Wer gibt frei? Welches Sachkonto? Welche Kostenstelle? Stimmt der Betrag mit der Bestellung überein? Und am Monatsende: Wie kommen die Buchungssätze sauber zum Steuerberater?

GetMyInvoices löst Problem eins. Flowers löst beide. Das ist der Kern des Unterschieds.

Was GetMyInvoices kann — und was nicht

GetMyInvoices hat sich auf die automatische Belegerfassung spezialisiert. Das Produkt holt Rechnungen aus über 10.000 Online-Portalen, liest E-Mail-Postfächer aus, verarbeitet Scans und verbindet sich mit Cloud-Speichern. Die Erkennung funktioniert, die Portalabdeckung ist mit Abstand die größte am Markt.

Seit Anfang 2026 bietet GetMyInvoices auch ein Workflow-Modul an — als kostenpflichtiges Addon zwischen 30 und 80 Euro pro Monat. Mehrstufige Freigabeketten, rollenbasierte Berechtigungen, einfache Bedingungslogik.

Ehrlich gesagt: Für Unternehmen, deren Hauptproblem das Einsammeln von Belegen ist, funktioniert das. Ein Steuerberater mit 50 Mandanten, ein Kleinunternehmen mit 30 Rechnungen im Monat — da reicht ein guter Sammelkasten.

Aber bei 200+ Rechnungen im Monat, bei positionsbasierter Kontierung, bei einem Dreiwege-Abgleich gegen Bestellungen und Lieferscheine, bei vier Gesellschaften mit unterschiedlichen Freigabeprozessen — da endet die Logik eines Erfassungstools.

Was heißt das für Ihre Entscheidung?

Die Frage ist nicht, welches Tool besser ist. Die Frage ist, was Ihr Unternehmen braucht — heute und in zwei Jahren.

Wenn Sie primär Belege aus Portalen einsammeln müssen, schauen Sie sich GetMyInvoices an. Wenn der Prozess NACH der Rechnung Ihr eigentliches Problem ist — Freigabe, Kontierung, Dreiwege-Abgleich, DATEV-Export — dann lohnt sich ein Blick auf Flowers.

Die teuerste Lösung ist die, die in sechs Monaten nicht mehr reicht.

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